Ngân hàng TMCP Đông Nam Á tổ chức quản lý theo ngành dọc, nghiệp vụ thực hiện ở mỗi Phòng Ban tại Chi nhánh sẽ được quản lý bởi một Khối tại Hộ sở.
Mặc dù Khối Tài chính Kế hoạch được giao nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán trên toàn hệ thống, tuy nhiên việc tổ chức đó chỉ dừng lại ở các bước tổng quát. Với mô hình quản lý trên, việc thực hiện các nghiệp vụ kế toán chi tiết bị chi phối bởi Khối quản lý nghiệp vụ đó. Vì vậy, các bộ phận phải trao đổi nghiệp vụ rất nhiều, người làm kế toán bộ phận này cũng phải hiểu một phần nghiệp vụ của bộ phận khác.
2.2. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI NGÂNHÀNG TMCP ĐÔNG NAM Á HÀNG TMCP ĐÔNG NAM Á
Tổ chức công tác kế toán tại Ngân hàng TMCP Đông Nam Á đang thực hiện dưới mô hình phân tán, mô hình đã được áp dụng từ những ngày đầu thành lập và phát triển. Mô hình kế toán phân tán áp dụng trên toàn hệ thống Ngân hàng TMCP Đông Nam Á ảnh hưởng và chi phối đến tất cả nội dung của tổ chức công tác kế toán.
Với kế toán phân tán, các phần hành kế toán được thực hiện từ chi tiết đến tổng hợp tại tất cả các đơn vị trong hệ thống, mỗi đơn vị hoạt động với một bộ máy kế toán thu nhỏ thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ mà Ban Lãnh đạo giao.
Qua thời gian triển khai mô hình kế toán phân tán, tổ chức công tác kế toán tại Ngân hàng TMCP Đông Nam Á được thực hiện cụ thể như sau.
Qua thời gian triển khai mô hình kế toán phân tán, tổ chức công tác kế toán tại Ngân hàng TMCP Đông Nam Á được thực hiện cụ thể như sau. toán trên toàn hệ thống là hình thức Nhật ký chung. Với sự hỗ trợ của hệ
thống công nghệ thông tin, Ngân hàng TMCP Đông Nam Á xây dựng cho mỗi đơn vị một hệ thống sổ kế toán tổng hợp riêng là Bảng cân đối tài khoản kế toán. Bảng cân đối tài khoản kế toán của mỗi đơn vị là sổ kế toán tổng hợp cao nhất về số liệu của tất cả các nghiệp vụ kế toán phát sinh tại đơn vị. Từ Bảng cân đối tài khoản kế toán, mỗi đơn vị có thể khai thác, xử lý và tổng hợp số liệu để tạo thành các báo cáo phục vụ báo cáo thống kê cũng như báo cáo quản trị. Từ các bảng cân đối tài khoản kế toán của đơn vị trực thuộc, Ngân hàng TMCP Đông Nam Á cũng có thể tổng hợp để tạo thành Bảng cân đối tài khoản kế toán toàn hệ thống.
Ngoài ra, tại mỗi đơn vị, hệ thống công nghệ thông tin thiết lập rất nhiều sổ kế toán chi tiết tới từng tài khoản nội bộ của từng đơn vị, giúp đơn vị theo dõi chi tiết nghiệp vụ phát sinh liên quan đến từng tài khoản nội bộ.
Ngoài các Sổ kế toán tổng hợp được mở chủ yếu cho các Chi nhánh và Phòng giao dịch, Ngân hàng TMCP Đông Nam Á còn thực hiện mở các Sổ kế toán cho các đơn vị kinh doanh của Hội sở hoặc các đơn vị có phát sinh doanh
Bảng cân đối tài khoản kế toán toàn hệ thống