* Bộ máy kế toán và công tác kiểm tra kế toán của VPBank
Với kinh nghiệm về tổ chức bộ máy kế toán của VPBank, tác giả nhận thấy một bộ máy kế toán phân tán và rời rạc không còn phù hợp với định hướng phát triển. Chuyển đổi mô hình tổ chức bộ máy kế toán từ phân tán thành tập trung là xu hướng thiết yếu. Với quy mô hiện tại, Ngân hàng TMCP Đông Nam Á hoàn toàn có thể tổ chức bộ máy kế toán tập trung hoàn toàn thay vì chỉ tập trung kế toán nội bộ như VPBank; tập trung kế toán nội bộ, kế toán tín dụng và các phần hành kế toán khác, nhằm liên kết bộ máy kế toán một cách vững chắc và thống nhất.
Việc tổ chức công tác kiểm tra kế toán tập trung cùng với kế toán nội bộ tập trung và lưu trữ chứng từ tập trung cũng là một kinh nghiệm tốt để quản lý chặt chẽ hơn công tác kế toán nhưng lại tiết kiệm chi phí quản lý. * Hệ thống chứng từ kế toán của TPBank
Về hệ thống chứng từ kế toán, tác giả nhận thấy việc để hệ thống chứng từ kế toán được tạo lập bằng tay quá nhiều như hiện nay ngày càng trở nên không hợp lý, tốn kém nguồn lực, rủi ro sai sót cao và không hiệu quả. So với TPBank, Ngân hàng TMCP Đông Nam Á có thuận lợi về mặt hệ thống Core banking khi sử dụng phần mềm được phát triển bởi nước ngoài với tính tùy biến rất cao. Vì vậy, vận dụng cơ cấu tổ chức hệ thống chứng từ kế toán của TPBank, Ngân hàng TMCP Đông Nam Á hoàn toàn có thể xây dựng việc lập chứng từ kế toán hoàn toàn trên hệ thống Core banking với phân tích đến từ các đơn vị nghiệp vụ tại Hội sở, từ đó thống nhất về hệ thống chứng từ kế toán tại tất cả các phần hành trên toàn hệ thống. Việc đưa công
tác tạo lập chứng từ kế toán lên hệ thống cũng giúp công tác thay đổi, cải tiến, điều chỉnh mẫu chứng từ trên toàn hệ thống được thống nhất, kịp thời.
* Hệ thống báo cáo kế toán của TechcomBank
Khi thực hiện triển khai hệ thống báo cáo tập trung theo TT35 với nhiều báo cáo phân tách từng đơn vị kinh doanh thì mô hình kế toán phân tán gặp rất nhiều khó khăn. Số liệu kế toán để thực hiện báo cáo trực tiếp trên hệ thống còn rất hạn chế, hệ thống Core banking của Ngân hàng TMCP Đông Nam Á chỉ thực hiện cung cấp số liệu kế toán thô dưới dạng sao kê, các báo cáo phải thực hiện bằng tay. Ngoài ra, rất nhiều số liệu kế toán mang tính đặc thù Hội sở chính phải thực hiện thu thập từ đơn vị kinh doanh, khó khăn trong nắm bắt số liệu. Với quy mô lớn, thay đổi thường xuyên, đòi hỏi tính chính xác cao của báo cáo TT35, trong giai đoạn đầu triển khai, Ngân hàng TMCP Đông Nam Á thường xuyên xảy ra tình trạng chậm báo cáo, ảnh hưởng không nhỏ đến đánh giá của NHNN đối với Ngân hàng TMCP Đông Nam Á. Với điểm tương đồng về hệ thống Core banking khi cùng sử dụng phần mềm T24, Ngân hàng TMCP Đông Nam Á có thể vận dụng để thực hiện tổ chức tạo lập các báo cáo kế toán trực tiếp trên hệ thống giống như Techcombank.
Với những kinh nghiệm về tổ chức công tác kế toán của các Ngân hàng khác mà tác giả đã tìm hiểu ở trên, có thể nhận thấy các Ngân hàng đang tập trung hóa tổ chứng công tác kế toán để phù hợp với nhu cầu quản lý và phát triển của hệ thống, tuy nhiên các Ngân hàng thường chỉ tập trung một phần hành kế toán nhất định nên chưa có tính liên kết cho toàn bộ công tác kế toán. Với Ngân hàng TMCP Đông Nam Á hiện tại đang bắt đầu xu hướng phát triển bền vững, quy mô chưa quá lớn, khối lượng dữ liệu về kế toán ở mức trung bình, hoàn toàn có thể phù hợp để tổ chức công tác kế toán tập trung tất
cả các phần hành, đem lại hiệu quả tối đa khi thay đổi mô hình từ tổ chức công tác kế toán phân tán sang kế toán tập trung.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Chương 2 tác giả đã nêu thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Ngân hàng TMCP Đông Nam Á, trong đó nêu rõ quá trình hình thành và phát triển, tổ chức bộ máy, quản lý. Phần thực trạng tổ chức công tác kế toán đã trình bày từ khái quát đến chi tiết về tất cả các khía cạnh nội dung của tổ chức công tác
kế toán, từ đó đưa ra những đánh giá về thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Ngân hàng TMCP Đông Nam Á. Về cơ bản các thông tin thu thập do tổ chức công tác kế toán hiện tại đã đáp ứng được phần nào nhu cầu thông tin cho Nhà quản lý, tuy nhiên vẫn còn nhiều hạn chế cần khắc phục. Dựa vào các đánh giá thực trạng, những kinh nghiệm và kiến thức đã đúc kết ở chương 2, tác giả sẽ vận dụng để đưa ra giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, khắc phục hạn chế tồn tại trong công tác kế toán tại Ngân hàng TMCP Đông
Chức danh Theo mô hình tổ chức công tác kế toán phân tán Theo mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung Số lượng nhân sự thay đổi CHƯƠNG III
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI