Ngân hàng TMCP Đông Nam Á hiện tại tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức bán tập trung. Tuy nhiên, phần hành kế toán được tổ chức tập trung rất ít, phần hành kế toán được tổ chức tập trung lớn nhất là kế toán tiền lương.
Ngân hàng TMCP Đông Nam Á tổ chức người làm kế toán tại ba bộ phận là kế toán nội bộ, kế toán giao dịch và kế toán tín dụng. Trong đó, bộ phận kế toán nội bộ được tổ chức tại Phòng Kế toán Chi nhánh và Khối Tài chính Kế hoạch là bộ phận kế toán chính, thực hiện hầu hết các phần hành kế toán. Bộ phận kế toán giao dịch tại Phòng Dịch vụ khách hàng Chi nhánh và kế toán tín dụng tại Phòng Hỗ trợ tín dụng chỉ thực hiện một phần hành kế toán duy nhất thuộc chức năng nhiệm vụ của Phòng.
Khối Tài chính Kế hoạch - Hội sở là nơi bộ máy kế toán được tổ chức với số lượng người làm kế toán nhiều nhất, trình độ nghiệp vụ và kỹ năng làm việc tốt nhất. Khối Tài chính kế hoạch hiện tại có 30 thành viên làm việc trong 02 Trung tâm, 06 phòng ban có chức năng nhiệm vụ chính như sau:
- Giám đốc Khối Tài chính kế hoạch kiêm Kế toán trưởng Ngân hàng TMCP Đông Nam Á: Quản lý và điều hành hoạt động của Khối Tài chính Kế hoạch. Thực hiện, chỉ đạo thực hiện và chịu trách nhiệm các công việc mà Ban Lãnh đạo Ngân hàng giao cho Khối Tài chính Kế hoạch, chịu trách nhiệm trước pháp luật với chức danh Kế toán trưởng Ngân hàng TMCP Đông Nam Á.
- Giám đốc Trung tâm Kế toán Tài chính: Quản lý và điều hành hoạt động của Trung tâm Kế toán Tài chính trực thuộc Khối Tài chính Kế hoạch. Thực hiện, chỉ đạo thực hiện và chịu trách nhiệm các công việc mà Giám đốc Khối và Ban lãnh đạo Ngân hàng giao cho Trung tâm Kế toán Tài chính.
- Giám đốc Trung tâm Kế toán Quản trị: Quản lý và điều hành hoạt động của Trung tâm Kế toán Quản trị trực thuộc Khối Tài chính Kế hoạch. Thực hiện, chỉ đạo thực hiện và chịu trách nhiệm các công việc mà Giám đốc Khối và Ban lãnh đạo Ngân hàng giao cho Trung tâm Kế toán Quản trị.
- Trung tâm Kế toán Tài chính gồm 04 Phòng ban:
+ Phòng Kế toán Tổng hợp: Thực hiện công tác lập báo cáo thống kế, báo cáo tài chính, báo cáo và kiểm soát các chỉ số tài chính của Ngân hàng.
+ Phòng Kế toán Chi tiêu nội bộ và Thuế: Thực hiện công tác thanh toán cho nhà cung cấp các khoản chi tiêu của Hội sở, công tác kế toán thuế Hội sở, kế toán tài sản cố định Hội sở, kế toán lương toàn hệ thống.
+ Phòng Quy trình và Chế độ kế toán: Thực hiện công tác lập quy trình kế toán, quy chế Tài chính. Đầu mối trả lời và hướng dẫn các đơn vị khác về nghiệp vụ kế toán.
+ Phòng Kế toán Giám sát và Kiểm soát từ xa: Thực hiện công tác kiểm tra kế toán từ xa thông qua hệ thống Core banking. Giám sát và kiểm tra các phát sinh bất thường về kế toán trên hệ thống, phát hiện sai sót và phối
hợp với đơn vị liên quan để thực hiện điều chỉnh. Đánh giá rủi ro về kế toán khi thực hiện công tác kiểm tra để hoàn thiện hệ thống.
- Trung tâm Kế toán Quản trị gồm 02 Phòng ban:
+ Phòng Báo cáo Quản trị: Thực hiện công tác lập hệ thống báo cáo quản trị phục vụ nhu cầu quản lý của Ban Lãnh đạo
+ Phòng Phân tích và Kế hoạch: Xây dựng, theo dõi, đánh giá Kế hoạch ngân sách toàn hệ thống. Phân tích tình hình hoạt động, tình hình tài chính của Ngân hàng TMCP Đông Nam Á phục vụ việc ra quyết định kinh doanh của Ban Lãnh đạo.
Ngoài bộ máy kế toán Hội sở được tổ chức tại Khối Tài chính Kế hoạch, tại Hội sở còn có Khối Nguồn vốn & Kinh doanh tiền tệ và Khối Dịch vụ Khách hàng & Ngân hàng Giao dịch tham gia vào bộ máy kế toán với bộ phận Kế toán đầu tư nguồn vốn, phái sinh tiền tệ và kế toán nghiệp vụ thẻ, nghiệp vụ thanh toán liên ngân hàng.
Tại các Chi nhánh Ngân hàng TMCP Đông Nam Á tổ chức bộ máy kế toán đơn giản với số lượng ít hơn và chất lượng chuyên môn thấp hơn nhưng vẫn đảm bảo thực hiện đầy đủ các phần hành kế toán. Phòng Kế toán Chi nhánh được tổ chức với khoảng từ 04 đến 05 thành viên bào gồm: Trưởng phòng Kế toán (Kế toán trưởng), Kiểm soát viên kế toán và 02 đến 03 chuyên viên kế toán.
- Trưởng phòng Kế toán Chi nhánh: Quản lý và điều hành hoạt động của Phòng Kế toán. Thực hiện, chỉ đạo thực hiện và chịu trách nhiệm công việc mà Ban Giám đốc Chi nhánh giao cho Phòng Kế toán, chịu trách nhiệm trước pháp luật với chức danh Kế toán trưởng Chi nhánh Ngân hàng TMCP Đông Nam Á.
- Kiểm soát viên Kế toán Chi nhánh: Kiểm soát công việc mà các Chuyên viên kế toán thực hiện, chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và Ban Giám đốc Chi nhánh về các công việc mình kiểm soát.
- Chuyên viên kế toán Chi nhánh: Thực hiện công tác kế toán chi tiêu nội bộ, kế toán thuế, kế toán tài sản cố định, lập báo cáo thống kê theo chỉ đạo của Ban Giám đốc và cơ quan quản lý địa phương nơi đặt trụ sở Chi nhánh. Lập báo cáo quản trị ở cấp độ Chi nhánh, phục vụ công tác quản lý của Ban Giám đốc.
Ngoài Phòng Kế toán, tại Chi nhánh còn tổ chức bộ máy kế toán giao dịch tại Phòng Dịch vụ khách hàng và bộ máy kế toán tín dụng tại Phòng Hỗ
trợ tín dụng.
Sơ đồ 2.8. Tổ chức bộ máy kế toán tại Chi nhánh Ngân hàng TMCP Đông Nam Á