2.1.2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Hình 2.1. Sơ đồ Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty
(Nguồn: Phòng Nhân sự - Hành chính Công ty TNHH SX và TM Cường Việt, năm 2016)
Dựa vào Hình 2.1. Sơ đồ Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty TNHH SX và TM
Cường Việt, ta thấy cơ cấu của Công ty là cơ cấu trực tuyến có cấu trúc đơn giản, gọn nhẹ, dễ kiểm soát và dễ điều chỉnh, tập trung được quyền lực quản trị. Tuy nhiên, nhược điểm của cơ cấu này là hạn chế sử dụng các chuyên gia trong lĩnh vực quản trị khi các mối liên hệ quản trị trong tổ chức được thực hiện theo một đường thẳng, mối liên hệ giữa các đơn vị, cá nhân khác tuyến rất cồng kềnh vì phải đi đường vòng.
Hội đồng quản trị
Hội đồng tư vấn dự án
Giámđốc Hội đồng Tư
vấn kh.hàng Phó giámđốc xây dựng Phó giám đốc xuất nhập khẩu Phó giámđốc cơ khí Phòng kinh doanh Phòng kế toán Phòng Nh. Sự Hành chính Phòng xuất nhập khẩu Phòng kỹ thuật Phòng công nghệ Phòng bảo dưỡng bảotrì
1.Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận a.Hội đồng quản trị
Quyết định kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh vàngân sách hàng năm. Xác
định các mục tiêu hoạt động trên cơ sở các mục tiêu chiến lược được Đại hội
đồng cổ đông thông qua, lựa chọn công tykiểm toán, quyết định cơ cấu tổ chức của công ty.
Đề xuất việc tái cơ cấu lại hoặc giải thể công ty. Giải quyết các khiếu nại của công ty đối với cán bộ quản lý cũng như quyết định lựa chọn đại diện của công ty để giải quyết các vấn đề liên quan tới các thủ tục pháp lý chống lại cán bộ quản lý đó.
Đề xuất các loại cổ phiếu có thể phát hành và tổng số cổ phiếu phát hành theo từng loại. Đề xuất phát hành trái phiếu, trái phiếu chuyến đổi thành cổ phiếu và các chứng quyền cho phép ngưòi sở hữu mua cổ phiếu theo mức giả định trước. Quyết định giá chào bán trái phiếu, cổ phiếu và các chứng khoán chuyển đổi. Bổ
nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc điều hành. Đề xuất mức cổ tức hàng
năm và xác định mức cổ tức tạm thời; tổchức việc chi trả cổ tức.
b.Hội đồng tư vấn dự án
Có nhiệm vụ đưa ra những phương án, các lựa chọn liên quan đến các khía cạnh của dự ản giúp Giảm đốc có những quyết định đứng đắn, chính xác. Cập nhật thông tin thườngxuyên, báo cáo kịp thời với Giám đốc công ty.
c. Hội đồng tư vấn khách hàng
Có nhiệm vụ tìm hiểu, nghiên cứu về khách hàng, tư vấn lựa chọn khách hàng phù hợp với công ty, định hướng cho Giám đốc biết đâu là khách hàng mục tiêu của công ty.
d.Giám đốc
Giám đốc công ty là người có thẩm quyền cao nhất điều hành chung các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là người đại diện cho toàn bộ công nhân viên, đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật, đồng thời cùng kế toán trưởng chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
e. Giám đốc xây dựng
Giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động xây dựng của công ty theo sự phân công của Giám đốc. Chủ động tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả các hoạt động xây dựng công ty.
f. Phó giám đốc xuất nhập khẩu
Giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điếu hành các hoạt động xuất nhập khẩu của công ty theo sự phân công của Giám đốc. Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu của công ty.
g.Phòng kế toán
Có nhiệm vụ giúp Giám đốc quản lý toàn bộ các công tác tài chính kế toán của công ty: Tổ chức công tác hạch toán của công ty một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác, với chế độ hiện hành của Nhà nước. Hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ công tác kế toán cho các đội công trình từ khâu mở sổ sách theo dõi thu, chi, hạch toán, luân chuyển và bảo quản chứng từ đến khâu cuối. Thực hiện báo các tài chính cuối năm, quý, tháng một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời.
h.Phòng nhân sự - hành chính
Có nhiệm vụ giúp Giám đốc công ty thực hiện quản lý tố chức (Tham mưu cho
Giám đốc sắp xếp bố trí lực lượng cán bộ công nhân, đảm bảo cho bộ máy quản lý gọn nhẹ có hiệu lực, bộ máy chỉ huy điềuhành sản xuất có hiệu quả), quản lý nhân sự (Soạn thảo các hợp đồng lao động, thực hiện việc bố trí lao động, tiếp nhận, thuyên chuyển, nâng bậc, hưu trí và các chế độ khác đối với người lao động đúng chế độ chính sách Nhà nước, quản lý hồ sơ tổ chức, nhân sự) và công tác văn phòng (Quản lý con dấu và thực hiện các nhiệm vụ văn thư, đánh máy, phiên dịch)
i. Phòng xuất nhập khẩu
Thực hiện công tác liên hệ đối tác theo đúng quy trình xuất nhập khẩu. Đảm bảo
giám sát quá trình giao nhận hàng của nhân viên tại cảng. Kịp thời xử lý các phát sinh về chứng từ tại cảng. Khiếu nại về hàng hóa đúng nơi, đúng hạn quy định.
Quản lý nhân công công việc, đôn đốc nhân viên làm theo nhiệm vụ. Triển khai nội quy, các quy chế đến từng nhân viên đồng thời kiểm tra đôn đốc nhân viên thực hiện quy chế. Tham gia, đánh giá, nhận xét nhân viên. Phối hợp làm việc với các phòng ban khác một cách mềm dẻo, linh hoạt.
j. Phòng kỹ thuật
Có nhiệm vụ giúp Giám đốc công ty thực hiện nhiệm vụ quản lý kỹ thuật thi công, định mức, đơn giá, dự toán vật tư, thiết bị an toàn lao động.
k. Phòng công nghệ
Tham mưu, đề xuất các giải pháp, biện pháp giúp Giám đốc chỉ đạo, kiểm soát
và triển khai thực hiện các lĩnh vực công tác sau đây: Kế hoạch chiến lược về phát triển khoa học công nghệ. Công tác định hướng về kết nốicác chương trình về công nghệ.
Quản lý hành chính các chương trình, dự án và đề tài nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ. Quản lý và hỗ trợ pháp lý cho hoạt động của các Viện và Trung tâm khoa học công nghệ. Tổ chức các hội thảo khoa học công nghệ công ty, theo dõi và quản lý việc tổ chức hội thảo khoa học của các đơn vị. Tổ chức và quản lý công tác sáng kiến cải tiến.
l. Phòng bảo dưỡng bảo trì
Thực thi bảo trì toàn bộ máy móc thiết bị phục vụ sản xuất. Bảo đảm máy móc, thiết bị đáp ứng nhu cầu sản xuất với độ tin cậy cao. Kiểm soát chi phí trong phạm vi hoạch định. Xây dựng chương trình bảo trì định kỳ và tổ chức sửa chữa đột xuất. Tổ chức phân tích điều kiện và tình trạng làm việc của máy móc, thiết bị, nhằm nâng cao độ tin cậy, kéo dài tuổi thọ. Tuyển dụng nhân lực cho bộ phận bảo trì, đào tạo, phát triển và đánh giá nhân viên. Tổ chức, đôn đốc chuẩn bị vật tư, hàng thay thế. Thực thi các dự án bổ sung, nâng cấp, chuyển đổi công năng. Quản lý xưởng sửa chữa. Tham gia cải thiện điều kiện làm việc cho công
nhân. Chi viện các bộ phận bảo trì nhà máy.
2.1.2.2. Khái quát về ngành nghề kinh doanh của Công ty
Công ty kinh doanh về bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt trong xây dựng. Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí.
Bên cạnh buôn bán công ty còn tham gia sản xuất máy móc, thiết bị, vật tư, phụ tùng bằng kim loại và phi kim loại, vật tư y tế, đo kiểm, phòng cháy chữa cháy, tin học, điệnt ử, điện lạnh, thiết bị văn phòng. Công ty còn mua bán thiết bị, máy móc, vật tư ngành: Chế tạo máy, cơ khí, giao thông, vận tải, hóa chất (Trừ hóa chất Nhà nước cấm), ngành dệt may, da giầy, công nghệ thực phẩm.
Công ty tham gia vào hoạt động bất động sản như: Xây dựng nhà, khách sạn, văn phòng làm việc và cho thuê, thiết kế và tư vấn thiết kế các công trình dân dụng khác. Để tăng doanh thu, công ty còn tham gia vào lĩnh vực tư vấn chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực khoa học kỹ thuật, công nghệ, xây dựng.
Các hoạt động lữ hành cũng được công ty quan tâm đầu tư. Hàng năm, có một
lượng lớn khách nước ngoài đến Việt Nam du lịch, nắm bắt được điều đó công ty đã chú trọng đến lĩnh vực du lịch, lữ hành và các dịch vụ du lịch (Không bao gồm kinh doanh vũ trường, quán bar, phòng hát) luôn được công ty quan tâm, tìm tòi, đổi mới, tạo nên sự mới lạ cho du khách đến với Việt Nam.