2.2 Thực trạng quản trị nguồn nhân lực tại Sở Giao thông vận tải Lạng Sơn
2.2.3 Công tác tuyển dụng và tuyển chọn
chức, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp được cấp có thẩm quyền phê duyệt, hàng năm Sở Giao thông vận tải xây dựng kế hoạch biên chế công chức, số lượng người làm việc theo quy định của pháp luật bảo đảm thực hiện nhiệm vụ được giao.
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng nếu có nhu cầu. Việc tuyến dụng có thể áp dụng 2 hình thức thuyên chuyển cán bộ bên trong và tuyển dụng bên ngoài tổ chức.
2.2.3.1Thuyên chuyển cán bộ trong cơ quan
Những năm gần đây do không có nhiều chỉtiêu tăng thêm biên chế nên Sở Giao thông vận tải Lạng Sơn đã áp dụng hình thức tuyển dụng bên trong tổ chức đểđáp ứng nhu cầu công việc của các phòng ban. Giám đốc Sở Giao thông vận tải quản lý tổng biên chế của cả Văn phòng Sở và đơn vị sự nghiệp, việc điều động công tác giữa các phòng, Ban của Sở do Giám đốc Sở Giao thông vận tải quyết định. Cụ thể:
Năm 2014 Sở đã tách bộ phận pháp chế của Văn phòng sở ra và thành lập phòng Pháp chế và An toàn giao thông. Đồng thời đã chuyển đồng chí Trần Thị Thanh Bình đang
làm việc tại văn phòng Sở sang làm phó phòng phụ trách phòng Pháp chế và ATGT,
đồng chí Đinh Văn Khình làm nhân viên.
Đồng chí Hoàng Thị Hải trước làm kếtoán văn phòng chuyển sang chuyên viên phòng kế hoạch – tài chính.
Đồng chí Dương Thu Hường – từ chuyên viên phòng kết cấu hạ tầng giao thông sang làm kếtoán văn phòng Sở
Đồng chí Bế Hà Ngân – Chuyên viên phòng Quản lý vận tải chuyển sang chuyên viên
văn phòng phụ trách bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
Đồng chí Hoàng Ngọc Anh – Chuyên viên phòng Quản lý phương tiện và người lái sang chuyên viên văn phòng phụ trách bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
Đồng chí Đinh Thị Như Hoa – Công chức thanh tra Giao thông vận tải chuyển sang Công chức văn phòng sở.
nhân lực hiện tại chỉ thay đổi vị trí việc làm dựa trên năng lực cụ thể của từng cá nhân phù hợp với công việc thay đổi, đồng thời tiết kiệm được thời gian chiphí so với việc tuyển dụng bên ngoài. Với phương pháp tuyển dụng này, công ty có thể đứng trước tình trạng khó khăn trong việc quản lý nhân sự, bởi vì nội bộ lục đục, một số người có thể đồng ý với vị trí việc làm mới tuy nhiên cũng có người không đồng ý.
2.2.3.2Tuyển dụng bên ngoài
Cơ quan sử dụng công chức có trách nhiệm xác định, mô tả vị trí việc làm, báo cáo cơ
quan quản lý công chức phê duyệt để làm căn cứ tuyển dụng công chức.Việc tuyển dụng lao động hàng năm căn cứ vào kế hoạch mục tiêu của Sở GTVT, từđó xây dựng nên bảng kế hoạch lao động một cách chi tiết và cụ thể đối với từng phòng, ban. Kế
hoạch lao động do lãnh đạo Sở GTVT phê duyệt theo phương án, kế hoạch nhân sự
của SởGTVT như sau:
Quy trình tuyển dụng lao động trong Sở GTVT Lạng Sơn được tiến hành theo các
bước sau:
- Bước 1: Nhu cầu tuyển dụng.
Hàng năm đơn vịcăn cứ vào kế hoạch hoạt động, nguồn nhân lực hiện có ở các phòng,
ban để xem xét nguồn nhân lực hiện tại có đáp ứng được yêu cầu công việc đã đề ra Lập kế hoạch
tuyển dụng Nhu cầu
tuyển dụng
Phê duyệt
kế hoạch Thu thập hồ sơ
Thành lập Hội đồng tuyển dụng Tiến hành thi
tuyển Tiến hành xét tuyển
Thông báo ký Hợp đồng thử
việc
Ký Hợp đồng dài hạn và giải quyết các thủ tục khác
Hình 2.5 Quy trình tuyển dụng nhân sự của Sở GTVT Lạng Sơn
hay không? Nếu thiếu nhân sự thì sẽđề xuất tuyển dụng thêm lao động theo đơn yêu
cầu tuyển dụng rồi gửi lên bộ phận phụ trách nhân sự. - Bước 2: Lập kế hoạch tuyển dụng:
Căn cứ vào đề xuất của các phòng, ban thì bộ phận phụ trách nhân sự sẽ gửi lên lãnh
đạo Sở GTVT rà soát lại toàn bộlao động dựa trên cơ sởđó lập danh sách các lĩnh vực cần phải bổsung thêm lao động. Sau đó, cán bộ phụ trách tuyển dụng căn cứ vào yêu cầu số lượng tuyển dụng làm văn bản tuyển dụng trình ban lãnh đạo Sở GTVT số lượng nhân sự cần bổsung, sau đó thông báo cho các phòng, ban.
- Bước 3: Thông báo tuyển dụng, tiến hành thu nhập hồsơ:
Kế hoạch tuyển dụng sau khi đã được lãnh đạo phê duyệt thì bộ phận tuyển dụng sẽ
thông báo sốlượng nhân sự cần tuyển, ngành nghề và yêu cầu về vị trí công việc cần tuyển dụng. Bộ phận tuyển dụng chịu trách nhiệm thông báo tuyển dụng dưới các hình thức khác nhau như: dán thông báo trước cổng Sở GTVT, thông báo trên đài, báo, ... trước 15 ngày rồi mới tiếp nhận hồsơ.
- Bước 4: Thành lập hội đồng tuyển dụng
Sau khi hết thời hạn nộp hồsơ thì bộ phận nhân sự sẽ tiến hành lập danh sách những thành viên trong hội đồng tuyển dụng và tiến hành họp hội đồng để phục vụ cho công tác tuyển dụng lao động một cách có hiệu quả nhất. Thành phần hội đồng tuyển dụng bao gồm: giám đốc, các phó giám đốc, trưởng bộ phận tuyển dụng, trưởng các phòng, ban có liên quan.
- Bước 5: Tiến hành xét tuyển
Sau khi đã tiếp nhận các hồsơ xin việc thì hội đồng tuyển dụng tiến hành phân loại hồ sơ. Những hồ sơ nào đáp ứng đủ các tiêu chí mà Sở GTVT đề ra và có thành tích nổi bật sẽđược tiếp nhận vào vòng tiếp theo, những hồsơ không đạt sẽ bị loại.
- Bước 6: Tiến hành thi tuyển
Với những hồ sơ đã được lựa chọn ở vòng xét tuyển thì các ứng viên đó sẽ được gọi
việc và các hình thức thi tuyển khác nhau. Sau 15 ngày sau khi thi tuyển những ứng viên trúng tuyển sẽđược gọi đến Sở GTVT để ký hợp đồng thử việc. Thành phần của hội đồng thi tuyển bao gồm:
Cán bộ kiểm tra về ngoại ngữ; Cán bộ kiểm tra về tin học;
Cán bộ kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của lĩnh vực cần ứng tuyển. - Bước 7: Thông báo ký hợp đồng thử việc
Ký hợp đồng thử việc đối với người lao động với thời gian thử việc từ 1 đến 2 tháng.
Người được trúng tuyển được bố trí về các bộ phận đã được dự kiến sẽ tập sự với mục
đích đánh giá kết quả thực hiện công tác chuyên môn, nghiệp vụ, thực hiện các nội quy, quy chế của Sở GTVT.
Sau khi hết thời gian thử việc thì nhân viên tập sự phải tự viết bảng báo cáo và có ý kiến nhận xét của bộ phận chuyên môn trực tiếp hướng dẫn. Việc nhận xét phải có các nội dung sau:
+Thực hiện các nhiệm vụđược giao;
+Thực hiện các nội quy, quy chế của Sở GTVT;
+Tinh thần học tập và ý thức trách nhiệm đối với công việc được phân công; +Giữ bí mật kinh doanh trong Sở GTVT;
+Có ý thức và đạo đức nghề nghiệp.
- Bước 8: Ký hợp đồng dài hạn và tiến hành hoàn thiện các thủ tục khác
Hết thời hạn thử việc thì mới ký hợp đồng chính thức và hoàn thiện hết các thủ tục, hồ sơ theo yêu cầu của công việc. Mức lương chính thức thực hiện hợp đồng lao động
được hưởng theo quy chế trảlương của đơn vị và tuân thủtheo đúng quy chế trảlương theo quy định của phát luật.
Phương pháp này mang lại cho cơ quan nhiều tài năng cũng như ý tưởng mới.Nếu gặp
được ứng viên đã có nhiều kinh nghiệm làm việc, thì chi phí đào tạo cũng đỡ tốn kém
hơn.Phương pháp này cũng tạo ra sự phát triển nghề nghiệp hợp lí và công bằng cho mọi người trong cơ quan. Tuy nhiên nó cũng có những nhược điểm nhất định mất thời gian và chi phí nhất định do có người mới vào, công ty cũng cần một thời gian nhất
định để chấn chỉnh lại sơ đồ tổ chức.