- Các mục đích của Đào tạo:
Giúp cho nhân viên thực hiện công việc tốt hơn (nâng cao chất lượng và năng suất). Đáp ứng các nhu cầu của doanh nghiệp bằng cải tiến năng lực của đội ngũ nhân viên.
Cập nhật các kỹ năng và kiến thức mới cho nhân viên. Huấn luyện cho nhân viên đưa vào những phương pháp làm việc mới. Cải thiện kiến thức kỹ thuật về công nghệ mới cho nhân viên. Về dài hạn, đào tạo tạo điều kiện cho nhân viên thích nghi sâu sắc với một công nghệ mới.
+Tạo nên thái độ làm việc đúng đắn, trung thành với tổ chức.
+Phát huy tính chủ động và tinh thần trách nhiệm của nhân viên.
+Tránh tình trạng quản lý lỗi thời .Đào tạo còn có thể giúp tổ chức thấy trước những thay đổi.
+Giải quyết các vấn đề về tổ chức (giải quyết các xung đột).
+Xây dựng và củng cố nền văn hóa doanh nghịêp.
+Định hướng công việc mới cho nhân viên
+Chuẩn bị đội ngũ cán bộquản lý chuyên môn kế cận (giúp cho nhân viên có cơ hội thăng tiến).
+Thỏa mãn nhu cầu phát triển cho nhân viên.
+Giúp tổ chức thích ứng với sự thay đổi của môi trường.
+Đào tạo, công cụ phục vụ một mục đích, chỉ có thể đóng tốt vai trò của nó trong một chính sách quản trị và phát triển chung về nguồn nhân lực. Chính sách này phải hội nhập một cách hài hòa nhất có thể được các yếu tố kế hoạch hóa tổng số nhân viên, tiền lương, đánh giá hiệu quả, kế hoạch nghề nghiệp và phát triển.
Đào tạo và Phát triển nhân sự là một trong những biện pháp tích cực tăng khả năng thích ứng của Công ty trước sự thay đổi của môi trường. Đào tạo và Phát triển cung cấp cho Công ty nguồn vốn nhân sự chất lượng cao góp phần nâng cao khả năng cạnh tranh. Đào tạo được coi là một vũ khí chiến lược của tổ chức nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh trước các đối thủ.
là chiến lược chung về nhân sự của quốc gia.
Ngày nay Đào tạo được coi như một khoản đầu tư vào nguồn vốn nhân lực của tổ chức. Các nghiên cứu cho thấy hiệu quả của những nhân viên mới được đào tạo ngang bằng với những nhân viên có kinh nghiệm. Đồng thời Đào tạo tạo ra một nguồn năng lực hiện tại và tương lai cho tổ chức. Ngày càng có nhiều bằng chứng kinh tế chứng tỏ rằng việc đầu tư cho Đào tạo gắn liền với khả năng sinh lợi lâu dài và bền vững cho tổ chức.
Ba chức năng quan trọng của quản trị nhân lực đó là thu hút nguồn nhân lực, đào tạo và phát triển, và duy trì nguồn nhân lực. Chúng có quan hệ mật thiết với nhau và không thể tách rời nhau được. Chức năng đào tạo và phát triển phải được thực hiện từ khâu lập kế hoạch như xác định nhu cầu đào tạo, xác định kinh phí đào tạo, lựa chọn phương pháp đào tạo và đánh giá kết quả đào tạo. Để hoạt động đào tạo và phát triển được thực hiện tốt, đảm bảo về chõt lượng người lao động đáp ứng công việc đề ra trong tương lai. Về hoạt động đào tạo và phát triển công ty nên thực hiện các trình tự sau:
* Xác định nhu cầu đào tạo:
Cơ quan nên căn cứ vào:
(1) Phân tích cơ cấu nhân lực của từng phòng, ban, đơn vị chức năng. Phân tích nhiệm vụ cụ thể cũng như kế hoạch trong năm tiếp theo,
(2) Phân tích trình độ, năng lực của mỗi cá nhân thông qua kết quả đánh giá thực hiện công việc của cá nhân đó.
(3) Tiếp tục so sánh những kỹ năng hiện có của họ với yêu cầu của công ty và yêu cầu của hoạt động phân tích công việc hay không. Từ đó cơ quan có thể lựa chọn được những đối tượng đào tạo, đáp ứng được những yêu cầu về nhân lực của giai đoạn sắp tới.
* Xác định nguồn kinh phí đào tạo:
(1) Sau khi đã xác định được nhu cầu đào tạo, phòng Tổ chức hành chính kết hợp với phòng Kế hoạch, phòng Kế toán tài chính xác định kinh phí đào tạo phù hợp với khả năng tài chính của công ty nhằm tránh đưa ra những quyết định thiếu thông tin.
(2) Nếu kinh phí của Công ty còn hạn chế có thể yêu cầu người được đào tạo đóng góp bổ xung vào nguồn kinh phí. Mức đóng góp tối đa của họ là 20% trên tổng kinh phí đào tạo của mỗi chức danh.
* Xác định hình thức đào tạo và thời gian đào tạo:
Cơ quan căn cứ vào các vấn đề sau: (1) Nội dung và chất lượng công việc. (2) Kinh phí đào tạo.
(3) Số lượng người đào tạo.
* Đánh giá kết quả đào tạo:
Với mỗi lực lượng lao động thuộc mỗi bộ phận khác nhau, có chức năng, nhiệm vụ công ty giao riêng nên căn cứ đánh giá như sau:
- Công ty nên căn cứ vào kết quả thực hiện công việc, căn cứ vào mức độ hoàn thành công việc, thời gian hoàn thành công việc, chất lượng công việc được hoàn thành, mức độ hao phí.
- Hạng của bằng cấp, chứng chỉ sau khi đào tạo.
- Sự giúp đỡ, phối hợp của đồng nghiệp sau khi được đào tạo.
- Kết quả thực hiện công việc sau khi đào tạo.