Để nâng cao hiệu quả của việc sử dụng hợp lý nguồn nhân lực, một trong những biện pháp quan trọng đó là tạo động lực cho người lao động. Đó là thực hiện các hình thức khuyến khích bằng vật chất và tinh thần sao cho phù hợp và đạt hiệu quả cao nhất.
3.2.4.1. Tiền lương
Chế độ trả lương công bằng và hợp lý
Đảm bảo được chế độ lương công bằng hợp lý trong công tác tính lương cần phải chính xác. Trả lương theo nguyên tắc: Làm bao nhiêu hưởng bấy nhiêu, trả lương theo chất lượng và số lượng lao động. Trả lương, trả công trên cơ sở thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động không thấp hơn tiền lương tối thiểu do nhà nước quy định. Tiền lương phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động. Tiền lương phải đơn giản dẽ hiểu, dễ tính để người lao động hiểu rõ về mức lương mà mình được hưởng sẽ tạo sự tin tưởng, sự yên tâm làm việc cho người lao động. Tiền lương trả cho người lao động phải đảm bảo công bằng giữa những người lao động làm nghề khác nhau trong doanh nghiệp và trên thị trường.
Xác định rõ nhiệm vụ và tiêu chuẩn thực hiện công việc
Xác định mục tiêu hoạt động của tổ chức và làm cho người lao động hiểu rõ mục tiêu đó. Xác định nhiệm vụ cụ thể và các tiêu chuẩn thực hiện công việccho người lao động. Ở đây, các bản mô tả công việc và tiêu chuẩn thực hiện công việc đóng vai trò quan trọng. Đánh giá thương xuyên và công bằng mức độ hoàn thành nhiệm vụ của người lao động, từ đó giúp họ làm việc tốt hơn.
Tạo điều kiện làm việc và môi trường làm việc thuận lợi
Các vị trí làm việc của công nhân các xí nghiệp, hoặc công trường có môi trường làm việc tương đối phức tạp và khó khăn, do điều kiện máy móc thiết bị hỗ trợ, do vị trí đặt máy móc thiết bị của công việc, tính chất phức tạp của công việc. Để giải quyết được điều này, Công ty cần xây dựng điều kiện làm việc cho mỗi vị trí công việc, không gian làm việc hài hòa giữa chi phí sửa chữa môi trường làm việc và tâm lý làm việc của người lao động.
Đảm bảo được những nguyện vọng mong muốn của người lao động
bằng, được cảm thấy mình quan trọng và cần thiết, được cấp trên lắng nghe. Có công việc an toàn và ổn định, triển vọng và điều kiện làm việc tốt, có cơ hội học tập và thăng tiến.
Thù lao lao động ảnh hưởng rất lớn đến sự lựa chọn công việc của người lao động, năng suất và hiệu quả hoạt động của tổ chức.
Để đạt được mục tiêu của hện thống thù lao lao độnglà thu hút được những người lao động giỏi, khi đưa ra các quyết định thù lao cần phải xem xét kịp thời các mục tiêu sau: Hện thống thù lao phải hợp pháp tức là phải tuân thủ các điều kiện của bộ luật lao động, đảm bảo tính hấp dẫn: Cơ sở pháp lý, tạo động lực, hệ thống thù lao phải mang tính bảo đảm cuộc sống...
Tiền lương là một phạm trù kinh tế thuộc về kĩnh vực quan hệ sản xuất, do đó tiền lương hợp lý sẽ tạo động lực mạnh mẽ để thúc đấỷan xuất phát triển và ngược lại nó sẽ kìm hãm sản xuất. Mặt khác, trong lĩnh vực quản lý thì con người là nội dung khó và phức tạp vì con người là một thực thể phức tạp luôn luôn thay đổi, luôn luôn phát triển. Bởi vậy, cho các mặt quản lý đi vào nề nếp và đạt hiệu quả cao, một vấn đề quan trọng là phải có chế độ tiền lương hợp lý.
Xét về mặt kinh tế, tiền lương đóng vai trò quan trọng đối với đời sống của người lao động. Người lao động dùng tiền lương để trang trải các chi phí trong gia đình, dùng để tái sản xuất sức lao động và để tích luỹ. Do vậy nếu tiền lương đáp ứng được các yêu cầu trên của người lao động, họ sẽ cố gắng phấn đấu làm việc hết mình, sẽ gắn bó với Công ty và góp phần quan trọng trong sự nghiệp phát triển của Công ty.
Xét về mặt xã hội: Khi tiền lương đảm bảo, người lao động sẽ gắn bó làm việc lâu dài, sẽ giải quyết được vấn đề việc làm cho xã hội. Mặt khác, người lao động sẽ có tình cảm với công việc với Công ty của mình, tiền lương đảm bảo sẽ có tác dụng thích cực và ngược lại.
Việc áp dụng các hình thức trả lương hiện nay ở Công ty là hợp lý. Tuy nhiên, để công tác tiền lương thực sự phát huy được hết vai trò kinh tế của nó, Công ty cần quán triệt
vào năng suất, chất lượng, hiệu quả, tránh phân phối bình quân. Thực hiện theo nguyên tắc làm theo năng lực hưởng theo kết quả lao động, nhằm động viên khuyến khích người lao động phấn đấu hoànthành nhiệm vụ được giao với kết quả tốt nhất. Quy chế trả lương này cần được áp dụng trong toàn Công ty.
Để công tác tiền lương đạt hiệu quả cao hơn nữa, Công ty sẽ sử dụng một số biện pháp sau:
Với hình thức trả lương theo thời gian: Chỉ nên áp dụng đối với lao động làm công tác quản lý, có định mức lao động chính xác có đánh giá ngày công đồng thời thực hiện chế độn chấm công khách quan, công khai, chính xác để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Với hình thức trả lương khoán sản phẩm: Cần quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc trả công theo số lượng và chất lượng lao động. Muốn hình thức trả công này phát huy đầy đủ tác dụng đem lại hiệu quả kinh tế cáo, khi tiến hành trả lương theo sản phẩm cần phải xây dựng các đơn giá tiền công chính xác, tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc đảm bảo điều kiện lao động tốt nhấtcho người lao động khi thực hiện công việc, thực hiện tốt công tác kiểm tra chất lượng, mức độ hoàn thành công việc làm tốtcông tác tuyên truyền để người lao động nhận thức rõ được trách nhiệm khi làm việc hưởng công theo quy chế khoán, để người lao động cần có trách nhiệm nhiều hơn với công việc được giao.
3.2.4.2. Tiền thưởng
Là một phần khiếm khuyết bổ sung và thu nhập của người lao động. Để mang tính thiết thực của tiền thưởng đối với người lao động cần quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động tức là căn cứ vào số lượng và chất lượng lao động để thưởng, đảm bảo tiền thưởng và đem lại lợi ích cho người lao động vưa đem lại hiệu quả kinh tế cho Công ty, xây dựng mục tiêu và mức thưởng hợp lý, chính xác, cụ thể, dựa trên những mức tiên tiến, thưởng bằng vật chất phải đi đôi với tinh thần (thưởng kèm theo các danh hiệu thường là tờ khen, thưởng huân chương hay đi thăm quan, du lịch...)
được giao cả về số lượng và chất lượng đồng thời thực hiện tốt nội quy, quy chế lao động, kỷ luật lao động...) Ngoài ra cần quan tâm hơn nữa trong công tác thưởng cho những sáng kiến cải tiến kỹ thuật nhằm phát huy tính sáng tạo trong lao động.
Khi quyết định khen thưởng cần phải thực hiện ngay, tức là khi người lao động có sáng kiến cải tiến kỹ thuật, ký được hợp đồng mới cho Công ty...cần tiến hành thưởng ngay sau đó mới khuyến khích được tinh thần sáng tạo hăng say trong lao động của họ. Quỹ khen thưởng được lấy từ lợi nhuận của hoạt động kinh tế. Vì vậy việc sử dụng quỹ khen thưởng thực sự được công bằng và mang lại lợi ích Công ty có thể chia làm 2 phần.
Phần một chiếm khoảng 70 - 80%, phần này dùng để chi thưởng cho toàn bộ CBCNV trong công ty theo định kỳ (tháng, quý, năm) dựa trên kết luận lao động của họ. Như vậy sẽ thể hiện được sự quan tâm của công ty tới nhân viên của mình.
Phần còn lại chi cho các bộ phận cá nhân có thành tích lao động như: Vượt mức kế hoạch, sáng kiến cải tiến, các hoạt động văn nghệ thể thao....
Phúc lợi là khoản tiền bù đắp cho người lao động khi người lao động gặp vấn đề cần giải quyết: nghỉ ốm, thai sản, tai nạn, hưu trí, tử tuất...
Phúc lợi có tác dụng tích cực đến tinh thần người lao động bảo vệ sức khoẻ, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động như: Các chuyến du lịch, tham quan, nghỉ mát....
Để chương trình phúc lợi của Công ty đạt được mục tiêu thì việc thiết lập một quỹ phúc lợi là cần thiết. Và việc chi trả quỹ phúc lợi cũng cần phải chia ra các phần sau:
Phần 1: Để chi phí cho CBCNV được tham quan nghỉ mát (ví dụ: mỗi năm 1 lần) hay dùng để chi mua quà tặng nhân dịp cưới hỏi, sinh nhật..Tuy giá trị không cao nhưng nó sẽ có tác dụng kích thích người lao động làm việc có hiệu quả vì được quan tâm.
Phần 2: Phần này dành cho việc đầu tư vào quỹ phát triển trẻ em, thưởng cho con em CBCNV có thành tích học tập cao trong học tập, thưởng nhân dịp lễ tết thiếu nhi, trung
động mà còn quan tâm đến gia đình họ.
Phần 3: Chi cho trường hợp gặp phải điều kiện khó khăn: ốm đau bệnh tật, gia đình gặp thiên tai, lũ lụt....Nó thể hiện sự quan tâm của Công ty đến người lao động trong mọi hoàn cảnh, làm cho họ thấy được tin yêu, gần gũi và họ sẽ có trách nhiệm với công việc trung thành và gắn bó với Công ty hơn.