Kiến nghị với Agribank Bắc Nam Định

Một phần của tài liệu 0587 hoàn thiện kiểm soát nội bộ hoạt động tín dụng tại NH nông nghiệp và phát triển nông thôn việt nam chi nhánh huyện ý yên (Trang 122 - 124)

★ Tăng cường phương pháp kiểm tra kiểm soát nội bộ hoạt động tín dụng: bộ máy kiểm tra kiểm soát nội bộ như hiện nay của Agribank Bắc Nam Định hoạt động khá tốt, tuy nhiên việc kiểm tra, kiểm soát chủ yếu sử dụng phương pháp kiểm tra đối chiếu hồ sơ chứng từ với các quy trình quy định

của ngành, của pháp luật mà ít khi sử dụng các phương pháp phân tích thông tin, kiểm tra xác minh thực tế. Dan đến kiểm soát tính hiệu quả của hoạt động, hiệu quả của hoạt động kiểm tra kiểm soát nội bộ không cao.

Phòng kiểm tra kiểm soát nội bộ của Agribank Bắc Nam Định chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám đốc chi nhánh, mọi hoạt động đều gắn liền với chi nhánh. Điều này dẫn đến tính độc lập không cao, không đảm bảo được tính khách quan trong quá trình hoạt động cũng như đưa ra những kiến nghị. Vì vậy, để tạo ra tính độc lập nâng cao hiệu quả của công tác kiểm soát nội bộ tại chi nhánh nói chung và chi nhánh loại II nói riêng cần phải có sự thay đổi cơ cấu tổ chức của phòng kiểm tra kiểm soát nội bộ. Theo đó phòng kiểm tra kiểm soát nội bộ được bố trí tại chi nhánh nhưng chịu sự giám sát và quản lý trực tiếp của ban kiểm tra kiểm soát nội bộ, có như vậy mới đảm bảo được tính độc lập trong công tác kiểm soát nội bộ tại chi nhánh.

★ Thông qua việc quan sát, phỏng vấn với cán bộ nghiệp vụ tại chi nhánh để tìm hiểu công tác quản trị điều hành, cơ chế quản trị rủi ro nhằm đánh giá môi trường kiểm soát của đơn vị, từ đó điều chỉnh mẫu kiểm tra sát với tình hình tại chi nhánh.

★ Agribank Bắc Nam Định ra quyết định chấn chỉnh sau kiểm tra, tuy nhiên vẫn còn khá nhiều sai sót tồn tại ở những lần kiểm tra sau.Vì vậy cần nghiêm khắc hơn trong việc xử phạt lỗi cũ gặp lại, điều chuyển các cán bộ nếu vẫn cố tình vi phạm các lỗi cũ nhiều lần.

★ Tăng cường ứng dụng công nghệ tin học trong kiểm soát hoạt động tín dụng từ xa từ đó cho phép cán bộ kiểm tra, kiểm soát nội bộ có thể tiếp cận giám sát từ xa mà không cần can thiệp vào hoạt động bình thường của đơn vị.

Agribank Bắc Nam Định xây dựng các phần mềm chuyên sử dụng cho công tác kiểm soát nội bộ cụ thể đến từng đối tượng, đảm bảo cán bộ

kiểm tra kiểm soát nội bộ đủ mạnh trong việc tiếp cận các thông tin trong chi nhánh với độ bảo mật cao, không để nhiều người có thể truy cập vào làm rò rỉ thông tin, có như vậy kết quả kiểm tra mới khách quan, thông tin cung cấp cho Ban giám đốc mới chính xác, kịp thời.

★ Hệ thống công nghệ thông tin nên có sự cảnh báo khi cán bộ tín dụng

nhập các dữ liệu vào hệ thống sai, giảm lỗi sai do tác nghiệp.

Một phần của tài liệu 0587 hoàn thiện kiểm soát nội bộ hoạt động tín dụng tại NH nông nghiệp và phát triển nông thôn việt nam chi nhánh huyện ý yên (Trang 122 - 124)