3. DANH MỤC CÁC HÌNH
3.2. Giải pháp nâng cao công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại Ngân hàng
3.2.2 Sử dụng hợp lý nguồn nhân lực chi nhánh Bà Rịa-Vũng Tàu hiện có
Cần có sự phân công lao động hợp lý, bố trí công việc thích hợp để phát huy được năng lực sáng tạo của người lao động cũng như tăng năng suất lao động. Rà soát, đánh giá, phân loại và thống kê toàn bộ nguồn nhân lực trong chi nhánh để nắm rõ được những trường hợp phân công lao động chưa phù hợp với chuyên ngành được đào tạo và các trường hợp chưa qua đào tạo để từ đó làm cơ sở cho việc lập kế hoạch tổ chức đào tạo, đào tạo lại, bồi dưỡng và bố trí công việc hợp lý hơn. Xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo, tổ chức thực hiện và thẩm định chất lượng đào tạo. Dựa trên cơ sổ kết quả đào tạo, bồi dưỡng phân công, sắp xếp công việc phù hợp, hợp lý để người lao động có thể phát huy được hết khả năng, năng lực từ đó đạt kết quả cao hơn trong công việc.
Các bước khi triển khai gồm:
• Bố trí một cán bộ nhân viên thuộc phòng hành chính nhân sự được đào tạo đúng chuyên ngành chuyên phụ trách về công tác đào tạo. Cán bộ phụ trách cần xây dựng tiêu chí đánh giá năng lực của người lao động để giám đốc phê duyệt và ban hành. Sau đó giám đốc chi nhánh chỉ thị cho các phòng ban thực hiện đánh giá theo tiêu chi trên.
• Các phòng ban ban tiến hành rà soát, phân loại, đánh giá, thống kê nguồn nhân lực tại đơn vị của mình rồi gửi lại cho cán bộ đào tạo.
• Dựa trên cơ sở báo cáo từ các phòng ban, cán bộ đào tạo xây dựng báo cáo tổng hợp trình giám đốc ký duyệt và xin ý kiến xây dựng các chương trình đào đạo nâng cao trình độ cho người lao động.
• Sau đó tập hợp các nhân viên giỏi nghiệp vụ, mời các chuyên gia của Trung tâm đào tạo Sacombank, các chuyên gia mời ngoài để xây dựng các chương trình đào tạo, kế hoạch thực hiện và trình giám đốc phê duyệt.
• Tổ chức đào tạo theo phân loại và chương trình đào tạo đã được giám đốc phê duyệt, tiến hành đánh giá kết quả học tập của người lao động tham gia đào tạo.
Trên cơ sở đó bố trí, phân công công việc cho người lao động hợp lý hơn.
68 Sau đó, đối với nguồn nhân lực chưa được bố trí hợp lý có thể chia làm 2 nhóm:
✓ Bị phân công, bố trí công việc chưa đúng với ngành nghề được đào tạo thì thực hiện bố trí lại công việc phù hợp với ngành nghề được đào tạo.
✓ Trình độ đào tạo chưa thỏa mãn nhu cầu công việc thì nên sắp xếp cho họ được đi đào tạo lại để nâng cao trình độ đảm đương được công việc hiện tại.
Để đào tạo được tiết kiệm và hiệu quả chia nhóm độ tuổi của người lao động làm 2 nhóm:
✓ Nhóm thứ nhất người lao động trên 40 tuổi sẽ áp dụng hình thức vừa học vừa làm, động viên tham gia các khóa đào tạo ngắn ngày, ngoài giờ làm việc, ngày nghỉ sau mỗi khóa học sẽ cấp giấy chứng nhận đào tạo mà người lao động đạt được.
✓ Nhóm thứ hai là những người lao động dưới 40 tuổi sẽ tham gia các khóa đào tạo dài ngày. Cuối mỗi khóa học sẽ được cấp chứng chỉ đào tạo.
Khi thực hiện giải pháp này chi nhánh sẽ biết rõ hơn về năng lực nguồn nhân lực của chi nhánh biết điểm mạnh và điểm yếu từ đo xây dựng kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực sát với thực tế. Chất lượng nguồn nhân lực được nâng cao vì được trang bị kiến thức bổ sung kịp thời và được phân công, bố trí công việc hợp lý, phù hợp.