3. DANH MỤC CÁC HÌNH
2.1.2 Cơ cấu tổ chức chi nhánh Vũng Tàu
Sơ đồ 3. 1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Sacombank chi nhánh Bà Rịa – Vũng Tàu
Giám đốc
P.Giám đốc (Kế toán – Ngân quỹ)
P.Giám đốc
(Tín dụng- Rủi ro) Đảng Bộ Công đoàn
35 Bộ máy tổ chức tại Ngân hàng Sacombank chi nhánh Bà Rịa – Vũng Tàu, bao gồm:
▪ Giám đốc
▪ Phó giám đốc phụ trách nội nghiệp
▪ Phó giám đốc phụ trách kinh doanh và phòng giao dịch Các phòng gồm:
+Phòng Kinh doanh +Phòng Kiểm soát tủi ro +Phòng Kế toán & Quỹ +Phòng hành chính nhân sự +Phòng giao dịch Rạch Dừa +Phòng giao dịch Long Hải +Phòng giao dịch Đất Đỏ +Phòng giao dịch Tân Thành +Phòng giao dịch Xuyên Mộc +Phòng giao dịch Thắng Tam +Phòng giao dịch Bà Rịa
+Phòng giao dịch Nguyễn An Ninh
Chức năng, nhiệm vụ
Ban giám đốc: Gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc.
Giám đốc: thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chi nhánh theo quy định quy chế tổ chức và hoạt động của chi nhánh. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Ngân hàng TMCP Sacombank chi nhánh Bà Rịa Vũng Tàu, trước pháp luật về hoạt động kinh doanh và các mục tiêu, nhiệm vụ, các hoạt động của chi nhánh.
Tổ chức đào tạo, cán bộ của chi nhánh để nâng cao trình độ chuyên môn đáp ứng nhu cầu nhiêm vụ. Bố trí sắp xếp đánh giá, quy hoạch, nâng lương, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật cán bộ Chi nhánh theo thẩm quyền được Giám đốc Ngân hàng TMCP Sacombank chi nhánh Bà Rịa Vũng Tàu quy định.
Chủ tịch các Hội đồng: Hội đồng thi đua khen thưởng, Hội đồng nâng bậc lương, Hội đồng kỷ luật, Hội đồng tín dụng, Hội đồng xử lý nợ.
36
Phó giám đốc: phụtrách phụ trách nội nghiệp
Phó giám đốc: phụ trách kinh doanh và phòng giao dịch ký duyệt cho vay theo mức phán quyết do giám đốc ủy quyền.
Các phòng ban bao gồm:
Phòng kinh doanh và phòng Kiểm soát rủi ro: Chịu sựquản lý trực tiếp, có trách nhiệm thi hành các quyết định của ban giám đốc chi nhánh, tham mưu cho ban giám đốc công tác chỉ đạo điều hành hoạt động tín dụng và tổ chức thực hiện nhiệm vụ kinh doanh đạt hiệu quả.
Có nhiệm vụ kiểm tra, xem xét, thẩm định khách hàng, và đề xuất cho vay đối với các dự án vay vốn. Lưa chọn các biện pháp cho vay có hiệu quả, an toàn, và chỉ đạo các hoạt động kinh doanh chung của toàn huyện.
Phòng Kế toán & Quỹ: Tham mưu cho ban giám đốc chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh, quản lý tài chính kế toán, ngân quỹ trong chi nhánh. Hướng dẫn, kiểm tra chuyên đề tài chính, kế toán, ngân quỹ. Thực hiện các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong ngày như: thu, chi tiền mặt, cho vay thu nợ, thanh toán chuyển tiền… đáp ứng các nhu cầu của khách hàng. Đồng thời làm nhiệm vụ quản lí và sử dụng các quỹ chuyên dùng của ngân hàng.
Phòng hành chính nhân sự: Có trách nhiệm trợ giúp cho các cán bộ quản lý và lãnh đạo thực hiện các hoạt động quản lý nguồn nhân lực trong tổ chức.
Trực tiếp triển khai, thực hiện các nghiệp vụ về quản trị nhân sự, công tác hậu cần trong chi nhánh. Thực hiện hướng dẫn và kiểm tra chuyên đề về quản trị nhân sự trong chi nhánh. Quản lý (sắp xếp, lưu trữ, bảo mật) hồ sơ cán bộ nhân viên. Quản lý thông tin và lập báo cáo liên quan đến nhiệm vụ của đơn vị theo quy định. Chịu trách nhiệm về phân phối văn phòng cho từng phòng ban.
Mỗi phòng có một chức năng nhiệm vụ riêng nhưng có cùng tinh thần đoàn kết, ý thức trách nhiệm cao bảo đảm cho hoạt động kinh doanh của Sacombank chi nhánh Bà Rịa – Vũng Tàu ngày một ổn định và vững chắc, đời sống cán bộ nhân viên ngày càng được nâng cao.
Như vậy, với cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, đội ngũ cán bộ nhân viên ngân hàng có trình độ, Chi nhánh Bà Rịa – Vũng Tàu chiếm lĩnh một thị trường đáng kể trên
37 địa bàn tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu, xây dựng mối quan hệ gắn bó với khách hàng doanh nghiệp cũng như cá nhân, tạo cơ sở vững chắc cho Ngân hàng phát huy sức mạnh tổng hợp tạo niềm tin đối với tất cả khách hàng.
Bộ máy tổ chức Đảng:
Là chi bộ cơ sở trực thuộc Đảng bộ Sacombank.
Bộ máy tổ chức Công đoàn:
Công đoàn chi nhánh là bộ máy tổ chức đoàn thể hoạt động bên cạnh bộ máy chính quyền, là công đoàn cơ sở trực thuộc công đoàn Ngân hàng TMCP Sacombank hoạt động theo Luật công đoàn.
Bộ máy tổ chức Đoàn thanh niên:
Đoàn thanh niên hoạt động theo Điều lệ đoàn thanh niên bên cạnh bộ máy chính quyền. Đoàn thanh niên các đơn vị hoạt động trên địa bàn trực thuộc Đoàn thanh niên khối các doanh nghiệp tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu