Công ty TNHH Hoàng Vũ được thành lập theo quyết định số 067989 của UBND tỉnh Lạng Sơn ngày 06/10/1995. Giấy phép kinh doanh số 040761 ngày 16/10/1995. Có trụ
sở chắnh tại 253 Lê Lợi - Phường Vĩnh Trại - TP Lạng Sơn.
Qua những năm đầu khó khăn vất vả công ty vừa tổ chức hoạt động sản xuất vừa học tập, rút kinh nghiệm tìm hiểu nhu cầu và bám sát thị trường. Với điều kiện địa hình thuận lợi, lĩnh vực sản xuất của công ty ngày càng được mở rộng và phát triển. Hàng
năm công ty bảo đảm việc làm thường xuyên cho 80 lao động, với mức lương bình quân là 5.500.000đ/tháng, đóng BHXH-BHYT đầy đủ cho người lao động. Doanh thu và lợi nhuận năm sau luôn cao hơn năm trước, đóng góp một phần cho ngân sách tỉnh
nhà. Hàng năm công ty luôn được công nhận là đơn vị chấp hành tốt các chắnh sách của
Đảng và Nhà nước, được nhiều bằng khen, giấy khen của các Sở ban ngành.
Ngoài các hoạt động sản xuất kinh doanh trên, công ty còn tham gia các hoạt động xã hội khác như: Xây dựng nhà đại đoàn kết cho huyện Tràng Định và huyện Chi Lăng trị
giá 100 triệu đồng. Ủng hộ đóng góp bằng công sức, tài chắnh làm các công trình
đường xá, trường họcẦ
Tên cơ sởkinh doanh: Công ty TNHH Hoàng Vũ
MST: 4900106609
Địa chỉ: Số 253 - Lê Lợi - Phường Vĩnh Trại - Thành phố Lạng Sơn Điện thoại: 02053.872.447
2.1.2. Cơ cấu tổ chức của Công ty (Như ở hình 2.1)
Hình 2.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty
Như vậy, với việc áp dụng mô hình tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến - chức năng, mỗi bộ phận quản lý của công ty đều có chức năng, nhiệm vụ riêng song
đều có mối quan hệ chặt chẽ tác động qua lại để hỗ trợ cho nhau. Cách tổ chức này có
ưu điểm lớn là gắn việc sử dụng chuyên gia ở các bộ phận chức năng với hệ thống trực tuyến mà vẫn giữ được tắnh thống nhất quản trị ở mức độ nhất định. Do đó để hoạt
động có hiệu quả, các nhà quản lý của từng bộ phận phải phát huy chức năng của mình
và thường xuyên trao đổi, thu thập thông tin báo cáo lên Ban Giám đốc (Giám đốc và
các Phó Giám đốc) để đi đến thống nhất và có quyết định đúng đắn nhằm đạt hiệu quả
cao trong hoạt động kinh doanh của Công ty.
Để phát huy chức năng của các bộ phận quản lý, trước tiên mỗi bộ phận quản lý của Công ty phải xác định rõ chức năng, nhiệm vụ của mình. Qua tìm hiểu thực tế tại Công
ty, tác giảđược biết chức năng, nhiệm vụcơ bản của các bộ phận quản lý của Công ty TNHH Hoàng Vũ như sau:
Hội đồng thành viên: gồm từ03 đến 07 thành viên với nhiệm kỳkhông quá 05 năm.
Hội đồng thành viên nhân danh chủ sở hữu công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ
của chủ sở hữu công ty; nhân danh công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty, trừ quyền và nghĩa vụ của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc; chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ sở hữu công ty về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao
theo quy định của Luật này và quy định khác của pháp luật có liên quan.
Chủ tịch công ty:Là người thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu Công ty; nhân danh Công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty, trừ quyền và nghĩa vụ
của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc; chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ sở hữu Công ty về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụđược giao theo quy định của Luật này, pháp luật có liên quan và Điều lệ công ty.
Giám đốc: Là người đứng đầu giữvai trò lãnh đạo chung toàn Công ty chịu chách nhiệm
trước pháp luật và Nhà nước về mọi mặt hoạt động và hiệu quả sản kinh doanh của Công
ty, là người tổng hợp thông tin, ra quyết định cho hoạt động của toàn Công ty, từng bước hoàn thiện bộ máy quản lý nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh tốt hơn.
Phó giám đốc: Giúp việc cho giám đốc, có trách nhiệm thực hiện tốt các công việc
giám đốc phân công và ủy quyền chỉđạo. Trong phạm vi công việc được ủy quyền, phó
giám đốc chủđộng đưa ra các mệnh lệnh quản lý không phải xin ý kiến giám đốc trước khi thực hiện và phải chịu trách nhiệm trước giám đốc về quyết định của mình. Lập kế
hoạch công tác, thực hiện đôn đốc kiểm tra, chỉ đạo các bộ phận hoàn thành công việc
được giao, phối hợp công việc và quan hệ với các tổ chức cơ quan, đơn vị bên ngoài, giải quyết các công việc hành chắnh hàng ngày đểđảm bảo cho công việc kinh doanh của công ty.
Phòng Tổ chức hành chắnh: Quản lý bộ máy tổ chức, theo dõi quản lý, bồi dưỡng,
- Thực hiện công tác quản lý lao động trong toàn Công ty nắm vững yêu cầu của hoạt
động kinh doanh, tình hình cán bộ công nhân viên chức, giúp giám đốc bố trắ xây dựng bộ máy quản lý và bố trắ sử dụng các cán bộ viên chức.
- Tổ chức thực hiện các chếđộchắnh sách đối với người lao động, hưu trắ, mất sức hoặc thôi việc, đồng thời làm công tác tuyển dụng, đào tạo hợp đồng lao động đối với cán bộ
công nhân viên trong khách sạn.
- Giải quyết các vấn đề tiền lương, tiền thưởng y tế và bảo hiểm xã hội và phong trào
thi đua trong toàn Công ty.
- Cung cấp, tiếp nhận và xử lý các văn bản nghiệp vụ liên quan đến chức năng và
nhiệm vụđược giao, tổ chức các cuộc họp theo lệnh triệu tập của lãnh đạo công ty. - Quản lý tài liệu hồsơ trong toàn công ty. Thường trực tham mưu cho giám đốc các hồ sơ xử lý vi phạm quy chế công ty và pháp luật. Tổng hợp công tác chung, ghi biên bản các cuộc họp và soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của lãnh đạo công ty, lập kế hoạch
chi phắ văn phòng tháng, quý, năm.
Phòng kế toán tài chắnh: Xây dựng quản lý kế hoạch tài chắnh, tổ chức hạch toán từng hợp đồng giá thành mỗi loại sản phẩm. Tổ chức phân tắch hoạt động kế toán, tham
mưu cho giám đốc các biện pháp quản lý tiền vốn, thiếp lập hệ thống sổ sách, chứng từ
kế toán theo yêu cầu, phù hợp với tình hình thực tế và pháp luật của Nhà nước. Làm thủ
tục tạo nguồn vốn, giám sát việc thu chi trong toàn Công ty.
- Tổ chức quản lý chi tiêu tài chắnh, bảo toàn vốn và duy trì các quỹ phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh, đầu tư xây dựng cơ bản và các nhiệm vụ khác của Công ty
theo đúng chế độ tài chắnh hiện hành của Nhà nước và Công ty, cân đối điều hoà sử
dụng vốn một cách hợp lý đúng kế hoạch, tiết kiệm.
- Tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê ghi chép ban đầu, hạch toán các nghiệp vụ kinh tếphát sinh theo đúng chếđộ của Nhà nước quy định, phù hợp với quy chế quản lý tài chắnh
Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật - Vật tư:
Lập kế hoạch kinh doanh, xây dựng danh mục sản phẩm dịch vụ phù hợp với từng loại thịtrường trong từng thời kỳkinh doanh, xác định kênh phân phối hợp lý.
Lập bản vẽ yêu cầu kỹ thuật cho từng loại sản phẩm, từng công việc kiểm tra kỹ thuật các sản phẩm sản xuất, tham mưu với phòng kế toán, phòng kinh doanh để sản phẩm sản xuất hay hàng hoá mua bán đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, căn cứ vào các hoá đơn bán hàng, các đơn đặt hàng để xây dựng kế hoạch sản xuất đảm bảo cung ứng hàng kịp thời cho khách hàng có nhu cầu.
Đảm bảo cung ứng vật tư cho bộ phận sản xuất kịp thời, đảm bảo về số lượng, chất
lượng, chủng loại, giá cả hợp lý. Phối hợp với các phòng ban trong Công ty để hoàn thành tốt công việc.
Phòng kinh doanh ăn uống: Có chức năng lập kế hoạch kinh doanh các sản phẩm ăn uống. Chịu trách nhiệm phục vụ nhu cầu ăn uống hàng ngày cho khách và tổ chức phục vụ các bữa tiệc theo yêu cầu.
Phòng kinh doanh lưu trú:Giúp Giám đốc nắm vững tình hình khách lưu trú, các thông tin về cơ cấu khách, nguồn khách. Có chức năng đón tiếp khách, giải quyết các yêu cầu của khách, quản lý và thực hiện các thủ tục thanh toán kịp thời cho khách.