Tuy bộ máy quản trị điều hành của Công ty TNHH Hoàng Vũ những năm gần đây đã đổi mới theo hướng gọn, nhẹ, năng động, linh hoạt. Tuy nhiên, so với yêu cầu đổi mới của đất nước của ngành trong tiến trình hội nhập đểđáp ứng sự biến đổi của thịtrường thì còn nhiều bất cập như trong chương 2 đã nêu. Để đáp ứng được yêu cầu cấp thiết
này, Công ty TNHH Hoàng Vũ phải hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị thắch
ứng với sự biến động của môi trường kinh doanh, phù hợp với các đặc điểm của Công ty (Qui mô, ngành nghềkinh doanh, đặc điểm quá trình tạo ra kết quả...) thì mới đảm bảo cho việc quản trị doanh nghiệp có hiệu quảđược.
Phải xác định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm, mối quan hệ giữa các bộ phận, cá nhân trong bộ máy quản trị và phải được qui định rõ ràng trong điều lệ cũng như hệ thống nội qui, quy chế hoạt động của Công ty, đưa hoạt động của Công ty
đi vào nề nếp, tránh sự chồng chéo giữa chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận. Công ty phải thường xuyên duy trì và đảm bảo sựcân đối tăng cường quan hệ giữa các khâu, các bộ phận trong quá trình sản xuất kinh doanh... mới có thể nâng cao tinh thần trách nhiệm của mỗi người, nâng cao tắnh chủ động sáng tạo trong sản xuất kinh doanh. Những qui định này phải quán triệt nguyên tắc phát huy tắnh chủ động, sáng tạo trong quản trịđiều hành.
Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty phải hướng tới việc xây dựng và áp dụng hệ thống ISO trong Công ty. Nâng cao hiệu quả quản lý hơn nữa trên cơ sở phân cấp, phân quyền hợp lý, tạo điều kiện để cán bộ công nhân viên phát huy được hết khảnăng của mình, tránh hiện tượng quản lý điều hành chồng chéo dẫn đến hiệu quả công việc
không cao. Hơn nữa với đặc thù công việc của Công ty kinh doanh nhiều ngành nghề, tắnh chất của mỗi công việc khác nhau. Do đó công ty cần xây dựng các phong trào thi
đua, sáng tạo, cải tiến tăng năng suất lao động nâng cao chất lượng các sản phẩm dịch vụ. Tăng cường tắnh chủđộng cũng như sự liên kết hỗ trợ công việc giữa các bộ phận, phòng ban trong Công ty.
Xây dựng bộ phận nhân sự thuộc phòng Tổ chức - Hành chắnh chuyên về công tác tuyển dụng, xây dựng đào tạo và phát triển nguồn nhân lực một cách bài bản chuyên nghiệp, phải chú ý ngay từ khâu tuyển dụng theo nguyên tắc tuyển người theo yêu cầu của công việc chứkhông được phép ngược lại. Nhằm đáp ứng được nhu cầu phát triển của Công ty.
Như đã nói ở chương 2 việc mở rộng các loại hình sản xuất kinh doanh trong những
năm gần đây của Công ty còn nhiều hạn chế và bất cập, nhất là việc tham gia đấu thầu thi công các công trình, đây cũng là lợi thế của Công ty nhưng chưa được phát huy. Đề
xuất khắc phục hạn chế này Công ty thành lập mới phòng kinh doanh và quản lý dự án nhằm:
- Tổ chức thực hiện việc cung cấp các sản phẩm dịch vụ công ắch theo đơn đặt hàng của thành phố.
- Nghiên cứu, dựđoán sự phát triển thị trường đối với sản phẩm dịch vụCông ty đang
kinh doanh.
- Phân tắch lựa chọn các dự án đầu tư của tỉnh và thành phố và các tỉnh lân cận tham
gia đấu thầu thi công các công trình theo khảnăng và năng lực của Công ty.
- Tổng hợp, phân tắch các thông tin về thị trường, xác định các chiến lược và kế hoạch phát triển thịtrường.
- Quản lý và giám sát việc thực hiện các dự án do Công ty làm chủđầu tư. Thiết lập hệ
thống thông tin trong nội bộ Công ty hợp lý là nhiệm vụ không kém phần quan trọng của công tác tổ chức. Việc thiết lập hệ thống thông tin phải đáp ứng các yêu cầu sau: + Tăng cường chất lượng công tác thu nhận, xử lý thông tin, đảm bảo thường xuyên cập nhật, bổ sung thông tin.
+ Đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin, đảm bảo thường xuyên cung cấp thong tin cần thiết đến đúng các địa chỉ nhận tin.
+ Phù hợp với khảnăng sử dụng, khai thác thông tin của Công ty.
+ Phù hợp với trình độ phát triển công nghệ tin học, từng bước hội nhập với hệ thống thông tin quốc tế.
+ Đảm bảo chi phắ kinh doanh thu thập, xử lắ, khai thác và sử dụng thông tin thấp nhất.