CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI BỆNH VIỆN GANG THÉP
2.2. Thực trạng hoạt động quản lý tài chính theo cơ chế tự chủ tại Bệnh viện Gang thép giai đoạn
2.2.5. Công tác giám sát trong quản lý tài chính tại Bệnh viện
Kế hoạch công tác thanh kiểm tra: Nhằm đánh giá toàn diện về thực trạng về cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, hoạt động tài chính và nhân lực; chất lượng và hiệu quả công tác KCB, thực hiện Quy chế bệnh viện và các quy định liên quan của Nhà nước trong việc KCB.
Phòng kế toán chịu trách nhiệm trong việc lập kế hoạch, phân bổ kế hoạch, tổng hợp và theo dõi việc thực hiện dự toán của bệnh viện. Đảm bảo công tác lập và phân bổ kế hoạch chính xác, kịp thời. Tổ chức kinh phí chặt chẽ, hợp lý nhằm hạn chế tối đa những tiêu cực nảy sinh trong quá trình thanh toán, thực hiện dự toán. Tổ chức hoạt động kế toán thống nhất trong toàn bệnh viện, lập báo cáo tài chính năm cho toàn bệnh viện và thực hiện công tác quyết toán với cơ quan quản lý cấp trên, trích nộp các khoản nộp NSNN đúng quy định; Hướng dẫn các bộ phận trong đơn vị thực hiện các kế hoạch chấp hành dự toán, trình lãnh đạo bệnh viện phê duyệt, tránh tình trạng chi tiêu tràn lan không theo kế hoạch đề ra; Cần thực hiện tốt và nâng cao chất lượng công tác lập kế hoạch, kế hoạch chi phải bao quát đầy đủ những nhiệm vụ được giao trong năm, hạn chế tình trạng phát sinh ngoài dự toán phải điều chỉnh, phê duyệt bổ sung. Công tác thanh tra, kiểm tra tài chính của BVGT là một nội dung quan trọng trong việc đánh giá kết quả thực hiện của bệnh viện theo chương trình và kế hoạch hàng năm được giao. Để từ đó hướng tới phát huy những điểm mạnh và ngăn ngừa kịp thời hạn chế các vi phạm pháp luật, vi phạm chức năng và nhiệm vụ được giao, nâng cao ý thức chấp hành quy định, quy chế chuyên môn cũng như quy định về QLTC trong bệnh viện cũng như trong cán bộ công nhân viên. Chủ thể kiểm tra nội bộ gồm Ban Giám đốc, Phòng Tài
chính- Kế toán và các cán bộ phụ trách bộ phận có liên quan. Phòng tài chính kế toán là bộ phận tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực tài chính. Các chủ thể kiểm tra bên ngoài như: Kiểm toán Nhà nước, Vụ Tài chính Bộ y tế, các Sở ban ngành liên quan của tỉnh.... Công cụ kiểm tra tài chính gồm: Văn bản chính sách liên quan đến quản lý sử dụng nguồn ngân sách, viện phí và BHXH; Kế hoạch triển khai các văn bản đó, Biên bản kiểm toán, trình độ, nghiệp vụ và kinh nghiệm của nhân viên phòng Kế hoạch và tổng hợp và phòng Tài chính kế toán; sổ sách tài chính kế toán.
Kiểm tra bệnh viện là một trong các nội dung quan trọng không thể thiếu được trong công tác quản lý bệnh viện nói chung, QLTC bệnh viện nói riêng. BVGT lấy việc kiểm tra bệnh viện định kỳ theo kế hoạch nhằm đánh giá toàn diện về thực trạng về cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, hoạt động tài chính và nhân lực bệnh viện; chất lượng và hiệu quả công tác KCB, thực hiện Quy chế bệnh viện và các quy định liên quan của Nhà nước trong việc KCB. Nhờ việc kiểm tra tài chính được thực hiện tốt nên đã đánh giá đúng thực trạng, xác định, được những ưu điểm, khuyết điểm một cách khách quan trung thực, tìm ra nguyên nhân của những hạn chế, từ đó đề xuất những giải pháp tích cực trong lĩnh vực tài chính.
Quy chế chi tiêu nội bộ bệnh viện đã được xây dựng và thông qua hội nghị CBVC. Có các văn bản như: Biên bản hội nghị cán bộ công chức, báo cáo thực hiện nhiệm vụ, phương hướng công tác và các giải pháp thực hiện nhiệm vụ, đánh giá thực hiện nghị quyết hội nghị CBVC, báo cáo thực hiện QCCTNB,... là những căn cứ để thực hiện và kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch tài chính.