6. Kết cấu của luận văn
3.3.4. Giải pháp nâng cao chất lượng Hồ sơ đấu thầu tư vấn
Những năm gần đây, Nhà nước đã dành một nguồn lực đáng kể để khôi phục, mở rộng và xây dựng hàng loạt các công trình giao thông,…. trên khắp đất nước. Những công
trình giao thông không chỉ tăng về số lượng, mà còn tăng về quy mô. Bởi vậy, nếu sử dụng kém hiệu quả hoặc để lãng phí, thất thoát cho mỗi công trình thì thiệt hại sẽ rất lớn. Ngược lại, nếu tiết kiệm được thì ngân sách nhà nước sẽ giảm chi được cũng rất lớn. Mức tiết kiệm đầu tư vào các công trình xây dựng được quyết định bởi nhiều nhân tố, trong đó đấu thầu là một nhân tố quan trọng và được quy định rất chặt chẽ, yêu cầu phải tuân thủ nghiêm chỉnh, yêu cầu về chất lượng Hồ sơ đấu thầu đòi hỏi ngày càng cao. Do đó, nâng cao chất lượng Hồ sơ đấu thầu là một việc làm rất cần thiết.
Luận văn nghiên cứu xin đề xuất một số giải pháp cụ thể áp dụng cho Công ty như sau:
- Đầu tư cho công tác lập Hồ sơ đấu thầu tư vấn nhằm đảm bảo sự đồng đều về chất lượng Hồ sơ, mỗi hạng mục công trình cần được đầu tư đúng mức. Cụ thể như sau:
o Tăng cường khả năng liên doanh, liên kết giữa các đối tác trong đấu thầu.
o Trước khi lập Hồ sơ đấu thầu, công ty phải tiến hành điều tra điều kiện tự nhiên, kinh tế xã hội của dự án để đưa ra các giải pháp tư vấn, giá đấu thầu tư vấn, giá thành công trình hợp lý.
o Xây dựng giá dự thầu hợp lý, vì đây là yếu tố quan trọng để nâng cao khả năng thắng thầu. Có thể thực hiện bằng những công việc cụ thể như: giảm chi phí nhân công, bố trí và sử dụng lao động hợp lý, phù hợp giữa khả năng và nhiệm vụ được giao; nghiên cứu, phát triển và ứng dụng công nghệ mới, sử dụng máy móc hợp lý, đẩy nhanh tiến độ thực hiện dự án, giảm chi phí; Thực hành tiết kiệm văn phòng phẩm, điện ….trong quá trình thực hiện đồ án…..
o Chấm dứt tình trạng sao chép hồ sơ, thiếu sáng tạo. Khuyến khích sử dụng các kỹ thuật và vật liệu mới. Các thông tin, thông số kỹ thuật trong Hồ sơ dự thầu đấu thầu phải thật chính xác, dễ kiểm tra.
o Phối hợp giữa tất cả các bộ phận liên quan để đảm bảo tính thống nhất các biện pháp kinh tế, kỹ thuật, tài chính của Hồ sơ đấu thầu, tránh tình trạng việc ai người ấy làm.
o Nâng cao nhận thức của cán bộ công nhân viên về yêu cầu cấp thiết nâng cao chất lượng Hồ sơ đấu thầu tư vấn. Bản thân mỗi người phải hiểu được tính chất quan trọng, liên quan đến quyền lợi của từng người khi trúng thầu một Hồ sơ tư vấn.
o Xác định công tác nâng cao chất lượng Hồ sơ đấu thầu tư vấn là yêu cầu vừa mang tính cấp thiết vừa mang tính thường xuyên, lâu dài.
- Chấm dứt tình trạng vi phạm quy chuẩn, quy trình quản lý chất lượng, quy chế quản lý kỹ thuật trong quá trình lập Hồ sơ đấu thầu tư vấn. Công ty cần trang bị cho đội ngũ cán bộ lập Hồ sơ đấu thầu đầy đủ các quy chuẩn, quy trình, quy phạm, thông tư, quyết định…. do Nhà nước và các cơ quan có thẩm quyền ban hành.
- Chú trọng nâng cao trình độ kỹ thuật xây dựng hồ sơ đấu thầu; nghiêm chỉnh chấp hành đúng quy trình quản lý chất lượng. Tăng cường tính khoa học và chuyên nghiệp trong việc sắp xếp nội dung Hồ sơ