6. Kết cấu của luận văn
3.3.6. Giải pháp hoàn thiện kỹ năng quản lý hiện đại của đội ngũ lãnh đạo
Hội nhập kinh tế quốc tế đặt ra nhiều thách thức cho cả quốc gia và bản thân mỗi doanh nghiệp. Trong đó việc xây dựng một đội ngũ các nhà quản lý hiện đại là một yêu cầu cực kỳ quan trọng. Để hoàn thiện khả năng quản lý hiện đại của đội ngũ lãnh đạo Công ty cổ phần quản lý và xây dựng Giao thông Lạng Sơn cần thực hiện các giải pháp sau:
- Khai thác thật tốt kinh nghiệm, năng lực của cán bộ công nhân viên:
o Xác định rõ chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận, tránh sự chồng chéo, tạo điều kiện cho cán bộ quản lý tập trung đầu tư chuyên sâu và đảm bảo sự hoạt động của các bộ phận trong doanh nghiệp một cách nhịp nhàng.
o Phân công công việc hợp lý và phù hợp với điểm mạnh của từng cán bộ công nhân viên.
o Tiêu chuẩn hóa cán bộ, lao động trong công ty vì mỗi vị trí công tác, cung bậc công việc đòi hỏi kiến thức, kỹ năng về chuyên môn khác nhau. Do đó tiêu chuẩn hóa cán bộ phải cụ thể hóa đối với từng ngành nghề, từng loại công việc và phải phù hợp, đáp ứng được yêu cầu phát triển trong từng thời kỳ.
- Nâng cao khả năng thuyết phục và gắn kết tinh thần đoàn kết của cán bộ công nhân viên: Duy trì và phát triển mối quan hệ ngang giữa các bộ phận trong tổ chức. Lãnh đạo công ty luôn phải quan tâm đến vấn đề duy trì và phát triển mối quan hệ ngang giữa các bộ phận trong công ty, để hoạt động của các bộ phận này phối hợp ăn ý với nhau nhằm thực hiện mục tiêu chung của công ty
- Nâng cao trình độ tổ chức và điều hành Công ty, phân bổ công việc theo chuyên môn, theo thế mạnh của từng cán bộ công nhân viên. Đội ngũ lãnh đạo Công ty cần phải sắp xếp, tổ chức tốt công việc và thời gian của chính mình, phân bổ hợp lý các nguồn lực cá nhân cho các công việc sự vụ hàng ngày, đầu tư phát triển (học tập, nghiên cứu), thư giãn, gia đình và xã hội.
- Tạo môi trường thuận lợi cho từng người lao động phát huy sáng kiến cá nhân trong công việc của họ. Và cần áp dụng nhiều biện pháp khích lệ nhanh chóng, giúp giữ chân người tài, bao gồm:
o Khen ngợi nhân viên vì hoàn thành tốt công việc, thậm chí chỉ một phần công việc.
o Nếu cá nhân nào bắt đầu thấy chán nản, hãy cùng họ thảo luận về các phương pháp để tạo ra sự thỏa mãn trong công việc, bao gồm cả việc thăng tiến dựa trên hiệu quả làm việc.
o Công khai mục tiêu mong muốn cụ thể đối với từng vị trí.
o Bảo đảm rằng bản mô tả công việc bao gồm nhiều công tác khác nhau.
o Giúp nhân viên nhận thấy công việc của mình đóng góp thế nào vào quy trình tổng thể, hay vào hiệu quả công việc của mắt xích tiếp theo.
o Giúp nhân viên cảm thấy việc họ đang làm là có ý nghĩa với công ty.
o Phản hồi sau mỗi quá trình, chỉ ra những điểm tốt và cả chưa tốt cho nhân viên.
o Cho nhân viên quyền tự quyết định ở một mức độ nào đó, căn cứ vào những thành công vừa qua của họ.
o Cho nhân viên cơ hội để chứng tỏ và thành công.
- Lựa chọn nhân tài ngay trong nội bộ công ty, vừa có lợi cho việc nâng cao quy phạm đạo đức của nhân viên, vừa tránh được việc những nhân tài chất lượng cao rời bỏ công ty.
- Coi việc bồi dưỡng và tái đào tạo nhân viên là đầu tư cho tương lai của công ty. Giám đốc phải luôn cho nhân viên chịu thử thách, làm cho nhân viên lúc nào cũng đủ nhiệt tình nâng cao năng lực.
Đội ngũ cán bộ lãnh đạo của Công ty cần thực hiện một số biện pháp cụ thể như trên nhằm nâng cao những kỹ năng hữu ích và những phẩm chất cần phải có của nhà quản lý hiện đại, kết hợp với việc cập nhật những kiến thức hiện đại để đủ sức lãnh đạo Công ty tồn tại, phát triển và bước vào nền kinh tế tri thức.
3.3.7. Giải pháp đầu tư cho cán bộ công nhân viên, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực
Trong tất cả các nguồn lực, nguồn lực con người là quan trọng nhất, vì vậy để có được đội ngũ cán bộ công nhân viên đủ đáp ứng được yêu cầu kinh doanh trong môi trường
cạnh tranh ngày càng gay gắt của thị trường, tăng khả năng thắng thầu đòi hỏi các DNGT cần thực hiện các biện pháp cơ bản như:
- Tiến hành sắp xếp bố trí hợp lý đội ngũ cán bộ và nhân viên quản lý. Phát hiện người có năng lực, bố trí họ đảm nhận những công việc phù hợp. Bổ sung cán bộ nhân viên quản lý đủ tiêu chuẩn, có triển vọng phát triển, đồng thời thay thế những cán bộ nhân viên không đủ năng lực, không đủ tiêu chuẩn.
- Xây dựng đội ngũ công nhân lành nghề, chuyên nghiệp có trình độ tay nghề cao. - Tạo sự gắn bó về quyền lợi và trách nhiệm của người lao động với DN bằng các chính sách như: đầu tư cho đào tạo, bảo đảm công ăn việc làm ổn định kể cả khi có biến động, xây dựng chế độ tiền lương thưởng theo hướng khuyến khích người lao động có những đóng góp tích cực cho sự phát triển của DN.
- Chú trọng công tác đào tạo nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân xây dựng. Trình độ tay nghề của đội ngũ này ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ và chất lượng công việc mà DN đảm nhận.
Đối với bản thân Công ty Cổ phần quản lý và xây dựng Giao thông Lạng Sơn nói riêng, Con người vẫn luôn là tài sản quan trọng nhất của công ty. Để có được đội ngũ lao động đủ khả năng đáp ứng được yêu cầu kinh doanh trong môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt của thị trường mở cửa, để nâng cao khả năng làm việc theo nhóm, tác nghiệp nhịp nhàng hiệu quả Công ty cần tập trung thực hiện các giải pháp sau:
- Tạo dựng nhóm làm việc hiệu quả, tạo động lực cho người lao động và khuyến khích tinh thần làm việc theo nhóm, nâng cao khả năng phối hợp, tác nghiệp với nhau trong công việc:
- Nâng cao tính chuyên nghiệp: phổ biến các phương pháp quản lý dự án góp phần nâng cao hiệu quả trong việc lập kế hoạch và xây dựng cơ cấu cán bộ công nhân viên.
- Thường xuyên hơn nữa trong việc tổ chức nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên dưới nhiều hình thức, luôn chú trọng xây dựng đội ngũ lao động có năng lực, đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ. Công ty có thể áp dụng các chế độ cụ thể:
o Đi học: Nếu cán bộ nào có nguyện vọng nâng cao trình độ từ cao đẳng lên đại học, từ đại học lên cao học và tự đi học, công ty tạo điều kiện về mặt thời gian như có thể về sớm hơn mọi người để chuẩn bị bài vở và lên lớp; giảm bớt khối lượng công việc
cho họ trong thời gian tham gia học tập; có thể hỗ trợ 20-30% kinh phí đào tạo nếu họ cam kết sẽ làm việc tại công ty 3-5 năm sau khi hoàn thành chương trình học tập.
o Cử đi học: Cử cán bộ tham gia các chương trình nâng cao nghiệp vụ tư vấn, nghiệp vụ đấu thầu, các lớp kỹ sư định giá, các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán…Công ty tạo điều kiện về mặt thời gian, được phép đi học trong giờ hành chính, vẫn hưởng lương đầy đủ, hỗ trợ 100% kinh phí đào tạo và yêu cầu các cán bộ được cử đi học bắt buộc phải làm việc tại công ty trong thời gian 3-5 năm sau khi hoàn thành chương trình học tập.
o Tuyển dụng: Áp dụng cơ chế bổ sung và tái đào tạo để duy trì đội ngũ cán bộ quản giỏi đáp ứng yêu cầu cạnh tranh của thị trường. Tuyển dụng nhân sự phải dựa vào các tiêu chuẩn về khả năng phản ứng linh hoạt; có sức khỏe tốt; có tinh thần đồng đội; có tinh thần yêu nghề; có quan niệm đổi mới; đối với các vị trí trưởng - phó phòng thì phải có năng lực tổ chức và lãnh đạo; không quá chú trọng vào bằng cấp; không đánh giá con người qua hình thức bên ngoài; giúp các ứng viên hiểu rõ về công ty.
- Đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ đội ngũ cán bộ, lao động để có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, ngoại ngữ, sử dụng thành thạo vi tính, am hiểu thị trường, luật lệ kinh doanh và quan trọng là việc không ngừng bồi dưỡng cho từng cá nhân ngày càng hoàn thiện những phẩm chất cần có của nhà tư vấn, bao gồm: Khả năng trí tuệ, Khả năng hiểu biết con người và cộng tác với mọi người, Khả năng giao tiếp, thuyết phục và thúc đẩy, Chín chắn về trí tuệ và tình cảm, Có niềm say mê và sáng kiến cá nhân, Đạo đức và liêm chính, Có khả năng chịu đựng các điều kiện lao động đặc biệt của lĩnh vực tư vấn.
Ngoài yêu cầu bảo đảm chất lượng nội dung sản phẩm tư vấn thì tiến độ trong quá trình làm ra sản phẩm tư vấn cũng vô cùng quan trọng, vì nếu không có tiến độ thì không xác định được thời gian hoàn thành công tác tư vấn, điều này sẽ dẫn đến ùn tắc các giai đoạn khác của quá trình hoàn thành một dự án xây dựng. Do đó, công ty phải quán triệt thực hiện các công tác trong quá trình tư vấn theo một trình tự kỹ thuật, tuân thủ nghiêm nghặt về thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc, để giúp cho công tác kiểm soát và biết chính xác thời gian hoàn thành sản phẩm.
Bên cạnh đào tạo bồi dưỡng kiến thức cho đội ngũ cán bộ thì công ty cần có chiến lược kế hoạch hóa nguồn nhân lực nhằm mục tiêu thích ứng với cường độ cạnh tranh ngày càng cao và nhu cầu tăng trường ,phát triển của công ty trong tương lai.
Kế hoạch hóa nguồn nhân lực sẽ giúp công ty nắm được thực chất đội ngũ người lao động về trình độ học vấn,trình độ chuyên môn,các tiềm năng cần được khai thác để có thể nâng cao tốc độ phát triển sản xuất của công ty.Qua công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực cũng giúp cho công ty dự kiến được số người cần bổ sung do yêu cầu sản xuất và số lượng cần được thay thế do các nguyên nhân xã hội đảm bảo được yêu cầu sản xuất.
Công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lục được thực hiện qua 5 giai đoạn sau: - Giai đoạn thứ nhất:Phân tích sử dụng nguồn nhân lực hiện có.
- Giai đoạn thứ hai:Dự đoán nguồn nhân lực. - Giai đoạn thứ ba:Dự đoán cung nguồn nhân lực.
- Giai đoạn thứ tư:Cân đối giữa cung và cầu nguồn nhân lực. - Giai đoạn thứ năm:Xây dựng các giải pháp thực hiện.
Thực hiện tốt giải pháp đào tạo kiến thức và kế hoạch hóa nguồn nhân lực sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả đấu thầu nói riêng và hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung.