PHẦN 2 : NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
2.2. Tình hình về công tác quản lý chi NSNN tạiKBNN Quảng Bình
2.2.3. Thực trạng về công tác quản lý chi NSNN trên địa bàn tỉnh Quảng Bình
2.2.3.1. Quy trình kiểm soát chi thường xuyên
Nhiệm vụ kiểm soát chi thường xuyên được giao cho phòng Kế toán nhà nước tại KBNN tỉnh, bộ phận kế toán tại KBNN huyện và phòng Giao dịch.
Thực hiện quyết định số 1116/QĐ-KBNN ngày 24/11/2009 về việc ban hành quy trình một cửa trong kiểm soát chi thường xuyên NSNN qua KBNN, KBNN Quảng Bìnhđã chấp hành quy trình giao dịch như sau:
(1) (2)
(3) (4)
Ghi chú:
Hướng đi của hồ sơ, chứng từ kiểm soát chi Hướng đi của chứng từ thanh toán
(Nguồn:Phòng Kế toán NN- KBNN Quảng Bình)
Khách hàng
Thanh toán
viên Trung tâm
thanh toán Giám đốc Kế toán trưởng Cán bộ KSC Thủ quỹ
*Trình tự xử lý chứng từ chi thường xuyên gồm các bước sau: -Lập, tiếp nhận, phân loại chứng từ chi;
- Kế toán viên kiểm tra, định khoản, ghi sổ kế toán (nhập máy), ký tên vào chỗ quy định;
- Kế toán trưởng kiểm tra, ký vào chỗ quy định trên chứng từ, quyết định việc ghi sổ kế toán;
-Trình lãnh đạo ký (đối với những chứng từ cần có chữ ký của lãnh đạo theo quy định);
-Sắp xếp, lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán. * Trình tự xử lý chứng từ kế toán gồm các bước: (1) (2) (3) (4) (Nguồn:Phòng Kế toán NN- KBNN Quảng Bình) Sơ đồ 2.6. Trình tự xử lý chứng từ kế toán
2.2.3.2. Quy trình kiểm soát chi đầu tư
* Trình tự xử lý hồ sơ kiểm soát chi XDCB gồm các bước sau:
Thực hiện quyết định số Quyết định số 282/QĐ-KBNN ngày 20/4/2012 của
Tổng Giám đốc KBNN, KBNN Quảng Bìnhđã chấp hành quy trình giao dịch như sau:
- Lập, tiếp nhận, hồ sơ với CĐT;
- Chuyên viên kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ, lập tờ trìnhđề nghị thanh toán/ tạm ứng vốn ĐT XDB, ký tên vào chỗ quy định;
-Trưởng phòng kiểm tra, ký vào chỗ quy định trên chứng từ; -Trình lãnh đạo ký;
- Chuyển phòng kế toán hạch toán và thanh toán cho đơn vị hưởng Lập, tiếp nhận, phân loại chứng từ chi NSNN Kế toán trưởng kiểm tra, ký tên Sắp xếp, lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán KTV kiểmtra, định khoản, ghi sổ kế toán, ký tên chuwngs tuwf Trình lãnhđạo ký
-Sắp xếp, lưu trữ, bảo quản hồ sơ chứng từ theo quy định.
Ghi chú:
Hướng đi của hồ sơ, chứng từ kiểm soát chi Hướng đi của chứng từ thanh toán
(Nguồn: Quyết định số282/QĐ-KBNN ngày 20/4/2012 của Tổng Giám đốc KBNN)
Sơ đồ 2.7. Quy trình kiểm chi đầu tư XDCB qua KBNN
* Trình tự xử lý chứng từ kế toán gồm các bước:
(1) (2)
(3)
(5) (4)
(Nguồn:Phòng Kiểm soát chi- KBNN Quảng Bình)
Sơ đồ 2.8. Trình tự xử lý chứng từ kế toánLập, tiếp nhận, Lập, tiếp nhận, phân loại chứng từ Trưởngphòng kiểm tra, ký tên Sắp xếp, lưu trữ, bảo quản chứng từ theo quy định CV kiểmtra, lập tờ trình, ký tên Trình lãnhđạo ký Chuyển phòng kế toán hạch toán và thanh toán cho đơn
vị hưởng
Công tác quản lý chi NSNN gắn liền với quy trình kiểm soát chi một cửa, đã đơn giản được thủ tục hành chính, đảm bảo thờigian kiểm soát chi và xử lý công việc, tạo thuận lợi cho khách hàng giao dịch. Bên cạnh đó công tác tổ chức quản lý chi thường xuyên và chi đầu tư xây dựng cơ bảnkhá hợp lý, linh hoạt, các phần mềm tin học hỗ trợ tích cực, vì vậy NSNN hàng năm được chi trả, hạch toán kịp thời.