7. Kết cấu luận văn
2.2.3. Thực hiện chức năng quản lý nhà nước về chứng thực
Trong những năm qua được sự quan tâm chỉ đạo thường xuyên của Sở Tư pháp tỉnh Quảng Nam, Phòng Tư pháp huyện và cấp chính quyền địa phương nên công tác QLNN và triển khai thực hiện hoạt động chứng thực của UBND trên địa bàn huyện Núi Thành đã được những kết quả nhất định. Hàng năm, trên cơ sở kinh phí được bố trí, phân bổ cho Phòng Tư pháp huyện phối hợp với các cơ quan chuyên môn tổ chức các lớp tập huấn về kỹ năng QLNN công tác chứng thực cho các cán bộ chủ chốt và công chức thực hiện nghiệp vụ chuyên môn tại bộ phận một cửa tại các xã, thị trấn. Qua đó từng bước kiện toàn đội ngũ cán bộ lãnh đạo, công chức thực thi công vụ, nâng cao chất lượng trong hoạt động chứng thực tại các địa phương.
Bảng 2.4. Đội ngũ cán bộ, công chức tư pháp cấp huyện giai đoạn 2015 – 2019 Chức vụ Trưởng phòng Trưởng Phó phòng Công chức
Số lượng 01 01 01
Chuyên ngành đào tạo
Đại học luật Đại học luật Đại học luật
Bảng 2.5. Đội ngũ cán bộ, công chức cấp xã giai đoạn 2015 – 2019
TT Tiêu chí Tổng số Tỷ lệ % so với tổng số Ghi chú 1 Số lượng cán bộ, công chức cấp xã 380 73 2 Số lượng cán bộ, công chức cấp
xã đạt chuẩn theo quy định 319 83,9 3 Số lượng cán bộ quản lý cấp xã
4 Số lượng công chức tư pháp cấp
xã đạt chuẩn theo quy định 32 93 5
Số cán bộ, công chức cấp xã được bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ (31/12/2019)
279 78
(Nguồn: UBND huyện Núi Thành (2019), Báo cáo kết quả đào tạo bồi dưỡng cán bộ, công chức trên địa bàn huyện Núi Thành giai đoạn 2015 – 2019)
UBND huyện Núi Thành đã tăng cường phối hợp Sở Tư pháp, Hội đồng phối hợp công tác phổ biến giáo dục pháp luật huyện và các cơ quan, ban ngành liên quan tổ chức tập huấn, triển khai thực hiện nhiệm vụ, trên cơ sở đó UBND các xã, thị trấn đã xây dựng kế hoạch, tăng cường công tác kiểm tra, thanh tra hoạt động chứng thực, đảm bảo thực hiện kiểm tra đúng quy trình, nghiêm túc, từng bước cải cách hành chính, nâng cao chất lượng phục vụ nhân dân tại các địa phương. Đồng thời qua đó, đánh giá công tác quản lý nhà nước, năng lực thực hiện công vụ của đội ngũ Tư pháp – hộ tịch và công chức thực thi tiếp nhận, trao kết quả chứng thực tại bộ phận một cửa của UBND các xã, thị trấn. Xây dựng cơ chế chính sách, phát động phong trào thi đua yêu nước, biểu dương những cá nhân có thành tích xuất sắc trong việc phục vụ công dân, tham mưu cấp có thẩm quyền thực hiện QLNN và triển khai hoạt động chứng thực đạt kết quả. Đồng thời qua đó tiếp tục xây dựng cơ chế chính sách, thực hiện hiệu quả cải cách hành chính, bảo đảm niêm yết công khai các thủ tục hành chính liên quan đến công tác chứng thực, thực hiện đạt kết quả ở các địa phương theo thẩm quyền được giao.
Trong những năm qua, UBND các cấp trên địa bàn huyện Núi Thành đã triển khai thực hiện tốt công tác quản lý nhà nước về chứng thực trong địa phương theo thẩm quyền như: Tuyên truyền, phổ biến, vận động nhân dân chấp hành các quy định của pháp luật về chứng thực; Cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực; Lưu trữ sổ chứng thực, văn bản chứng thực; Giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý các vi phạm hành chính liên quan đến chứng thực theo thẩm quyền [46, tr.9-10]