Nội dung đánh giá, xếp loại, khen thưởng đội ngũ nhằm đảm bảo tạo lập một cơ chế công bằng trong hoạt động công vụ của cán bộ, công chức cấp xã. Theo đó, đánh giá là việc chấm điểm dựa trên những thang đo nhất định về các vấn đề liên quan đến quan điểm chính trị, năng lực thực thi và đạo đức công vụ của từng cán bộ, công chức cấp xã. Việc đánh giá sẽ giúp tìm ra được những cá nhân là cán bộ, công chức cấp xã có những năng lực tốt, đạo đức và quan điểm chính trị vững vàng. Nhưng đồng thời cũng có ý nghĩa khi chỉ ra được những cán bộ, công chức còn hạn chế về các mặt ở trên. Việc đánh giá là rất cần thiết để giúp nhà quản lý có cái nhìn đầy đủ về tình trạng năng lực của đội ngũ cán bộ, công chức cấp xã mà mình quản lý.
Xếp loại là việc dựa trên kết quả đánh giá, tiến hành sắp xếp thứ tự các cán bộ, công chức theo một trật tự cho thấy được nấc thang giá trị của từng người. Việc xếp loại có ý nghĩa rất lớn trong việc thiết lập và duy trì một trật tự công bằng trong tổ chức. Trật tự công bằng ở đây không phải là một sự cào bằng, mà ngược lại, là sự tương xứng giữa vị trí xếp loại với năng lực hành vi và đạo đức. Những người có cố gắng, có tố chất, có đóng góp nhiều hơn phải xứng đáng xếp ở vị trí cao hơn những người kém hơn họ. Từ đó, không chỉ xác định các đẳng cấp công vụ của từng cán bộ, công chức mà còn giúp cho việc quy hoạch, bố trí… cán bộ, công chức cấp xã được suôn sẻ.
Khen thưởng cán bộ, công chức cấp xã là biện pháp dùng đòn bẩy về vật chất hoặc tinh thần để khích lệ những người có thành tích xếp loại cao. Điều này được thực hiện thông qua cơ chế tặng thưởng những vật phẩm có giá trị kinh tế hoặc ghi nhận thông qua các bằng khen, giấy khen… về thành tích của cán bộ, công chức cấp xã. Việc khen thưởng chung quy lại có thể không làm người được khen thưởng giàu có lên về mặt kinh tế, nhưng lại tạo ra động lực to lớn về mặt tinh thần để họ tiếp tục duy trì nỗ lực, tăng cường những đóng góp cho hoạt động công vụ của mình.