1.2.5 .Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
1.2.5.2 .Tổ chức thực hiện đào tạo
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nguồn nhân
3.2.3. Hồn thiện cơng tác tuyển dụng
Công tác tuyển dụng là một yếu tố tạo nên sự thành cơng của TTTTTM. Q trình tuyển dụng thành cơng sẽ mang lại nguồn nhân lực đảm bảo về chất lượng và đủ về số lượng để hồn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao, đóng góp tích cực vào sự tồn tại và phát triển của trung tâm. Thực hiện tốt cơng tác tuyển dụng cũng góp phần làm giảm bớt chi phí đào tạo. Vì vậy, cơng tác này cần được thực hiện một cách nghiêm túc, cơng khai dân chủ, có chất lượng và công bằng.
Công tác tuyển dụng của của trung tâm hiện nay là tương đối tốt, thực hiện theo quy trình cụ thể. Tuy nhiên, để nâng cao chất lượng của công tác này, trung tâm cần được thực hiện như sau:
- Phải dựa vào hoạch định nguồn nhân lực để làm nền cho hoạt động tuyển dụng
Công tác tuyển dụng cần dựa trên công tác hoạch định nguồn nhân lực để thực hiện. Hoạch định nguồn nhân lực sẽ giúp cho xác định nhu cầu, cung của nguồn nhân lực cho trung tâm không chỉ ở hiện tại mà cả trong tương lai. Do đó, hoạt động tuyển dụng sẽ dựa vào đây để xây dựng các kế hoạch tuyển dụng cho phù hợp. Cơng tác tuyển dụng vơ cùng quan trọng, nó tạo ra nguồn nhân lực mới có đủ số lượng, chất lượng phù hợp với cơng việc. Vì vậy, cơng tác này cần được xây dựng nghiêm túc chặt chẽ dựa trên nền tảng hoạch định nguồn nhân lực.
- Hồn thiện quy trình tuyển dụng là vấn đề cốt lõi
Hiện nay, quy trình tuyển dụng của trung tâm cịn tương đối nhiều bước thực hiện. Điều đó làm cho cơng tác tuyển dụng vẫn tương đối cồng kềnh. Vì vậy, trong thời gian tới, ban lãnh đạo và phịng tổ chức hành chính cần nghiên cứu để đưa ra quy trình tuyển dụng phù hợp hơn với trung tâm, giảm bớt sự cồng kềnh, điều đó đồng nghĩa với việc giảm bớt sai sót trong cơng tác tuyển dụng.
- Xây dựng phần mềm tuyển dụng
Việc xây dựng phần mềm tuyển dụng giúp công tác tuyển dụng được thực hiện bài bản, khoa học là hết sức cần thiết. Phần mềm sẽ thực hiện và theo dõi công tác tuyển dụng theo quy trình nghiệp vụ hồn chỉnh
Quản lý các yêu cầu tuyển dụng: Cho phép đưa ra các nhu cầu tuyển dụng tự động từ hệ thống trên định biên nhân sự và đánh giá năng lực cho từng vị trí hiện của mỗi nhân viên trong phịng ban.
Quản lý ứng viên: Cho phép đăng ký tuyển dụng online. Cho phép thiết lập kế hoạch tuyển dụng và đặt lịch chi tiết cho mỗi ứng viên (hệ thống hỗ trợ gửi email, tin nhắn cho ứng viên khi có thơng tin về lịch thi hoặc phỏng vấn).
Quản lý chi tiết và kết quả thi, phỏng vấn của các ứng viên.
Quản lý danh sách ứng viên theo các tiêu chí: Khơng đủ tiêu chuẩn, đủ tiêu chuẩn, làm bài thi đạt, làm bài thi không đạt, phỏng vấn qua, phỏng vấn không qua, thử việc….
- Công tác tuyển dụng cần được thực hiện nghiêm túc, công bằng, minh bạch Trong quy trình tuyển dụng của TTTTTM, các công việc được xây dựng tương đối nhiều dẫn đến còn cần nhiều quyết định sẽ bị chi phối bởi yếu tố chủ quan của con người. Đây chính là cơ sở cho gian lận, thiếu công bằng phát sinh. Chắc chắn trong quá trình tuyển dụng, trung tâm sẽ khơng thể trách khỏi những yếu tố mang tính chủ quan này. Song ban lãnh đạo cần chỉ đạo thực hiện nghiêm túc, công bằng trong mọi hoạt động của công tác tuyển dụng. Có thực hiện nghiêm túc cơng tác tuyển dụng thì mới có thể tìm ra được nguồn nhân lực mới có chất lượng, đảm bảo phù hợp với cơng việc. Từ đó, tạo tiền đề cho tính cơng bằng, minh bạch trong tuyển dụng được thực hiện.
- Đánh giá quá trình tuyển mộ
Hiện tại, trong quy trình của trung tâm chưa đề cập tới bước này. Nội dung yêu cầu sau khi kết thúc tuyển mộ, trung tâm cần đánh giá theo các tiêu chí như sau:
Số ứng viên được thu hút có đảm bảo u cầu hay khơng?
Mức độ phù hợp giữa các ứng viên và công việc
Mức độ hiểu biết về công việc và tổ chức của các ứng viên sau tuyển mộ
Việc quảng cáo tuyển mộ đã thực sự hiệu quả chưa? download by : skknchat@gmail.com