- Thẩm định, tham mưu tham mưu hoàn chỉnh hồ sơ Lãnh đạo phòng ký cấp:
3.2.3. Đẩy mạnh hoạt động rà soát, đánh giá, kiểm sốt và cơng khai hóa các thủ tục hành chính
Có thể khẳng định, hiện nay chính sách, pháp luật cũng các văn bản quy phạm pháp luật quy định về TTHC của các cơ quan quản lý nhà nước từ trung ương đến địa phương còn quá rườm rà, phức tạp và chồng chéo chậm được rà sốt, điều chỉnh, bổ sung. Bên cạnh đó, các thơng tin cần thiết về thủ tục hành chính cũng như cách thức và quy trình thực hiện, kể cả các thông tin về quy hoạch, đất đai, xây dựng...chưa được công khai rõ ràng, minh bạch, dẫn đến các đơn vị, tổ chức và người dân chưa thật sự dễ dàng, thuận tiếp khi tiếp cận. Vì vậy, đẩy mạnh hoạt động rà soát, đánh giá, kiểm sốt và cơng khai hóa các TTHC là một yêu cầu cấp bách đối với các tỉnh, thành trong cả nước nói chung và Thành phố Hội An nói riêng trong giai đoạn hiện nay.
Thứ nhất, Thành phố cần tăng cường cơng tác kiểm tra, rà sốt, xử lý và hệ thống hóa văn bản QPPL do HĐND, UBND ban hành; đồng thời thường xuyên rà soát, đánh giá, kiểm sốt các văn bản QPPL của tỉnh khơng còn phù hợp với thực tiễn tại địa phương, hết hiệu lực của tất cả các lĩnh vực quản lý nhà nước được ban hành và triển khai áp dụng trên địa bàn Thành phố có liên quan đến cơng tác CCHC để kiến nghị với cấp có thẩm quyền bãi bỏ hoặc sửa đổi, bổ sung. Tiếp tục loại bỏ các TTHC rườm rà, chưa phù hợp, sớm xây dựng và hoàn thiện các TTHC theo hướng công khai, đơn giản, thuận tiện nhằm giảm thiểu về thủ tục, thời gian (điển hình việc thực hiện quy trình “4 bước” trong giải quyết TTHC), tránh phiền hà và tạo điều kiện thuận lợi cho công dân, tổ chức và doanh nghiệp thực hiện TTHC, đặc biệt là những thủ tục liên quan trực tiếp đến người dân có tần suất giao dịch nhiều.
Thứ hai, đối với giải pháp công khai hóa các TTHC, Thành phố cần có sự đầu tư và quan tâm hơn để các TTHC khi thực hiện được nhanh gọn và hiệu quả, dễ hiểu và dễ thực hiện. Bên cạnh đó, công bố công khai biện pháp, cách thức tổ chức thực hiện TTHC cịn phục vụ mục đích tạo cơ sở để nhân dân giám sát. Hơn nữa, cơng khai hóa TTHC còn nhằm giúp CB, CC, VC
nắm rõ được các quy định, trình tự tiếp nhận và giải quyết TTHC, từ đó khơng tùy tiện thêm bớt các yêu cầu của thủ tục đối với tổ chức, công dân. Ngồi ra cơng việc này cịn giúp các cơ quan có thẩm qùn có căn cứ thực hiện chức năng thanh tra, giám sát việc thực thi TTHC tại cơ sở.
Việc công bố, công khai TTHC cần được thực hiện một cách đầy đủ, chính xác, đúng thời hạn. Cơng bố trước cơng khai, theo trình tự chặt chẽ và đúng thẩm qùn cơng bố bộ TTHC, sau đó phải cơng khai thủ tục đó để cá nhân và tổ chức được biết. Ngồi ra, việc cơng khai phải đảm bảo đầy đủ, chính xác, kịp thời và được cập nhật thường xuyên, dễ khai thác, sử dụng.