3.2. Các giải pháp nâng cao quản trị chuỗi cung ứng tại công ty DKSH Việt
3.2.2. Áp dụng sâu rộng hơn nữa WMS và RFID
Các trung tâm phân phối cần được trang bị WMS đầy đủ ở tất cả các vị trí và có thể kết nối chặt chẽ với tồn bộ hệ thống CNTT của doanh nghiệp là SAP. Hệ thống này cho phép trung tâm có thể tiếp nhận, xử lý, quản lý tồn kho, xuất nhập
hàng cho hàng trăm nghìn đơn hàng khác nhau tại các khu vực khác nhau một cách tối ưu nhất. Bản thân hệ thống WMS đáp ứng rất tốt hai chức năng cơ bản của trung tâm phân phối là hiệu năng (quản lý tồn kho chính xác, điều phối hệ thống trang thiết bị, nhân sự, hoạt động một cách năng suất nhất…) và khả năng đáp ứng các yêu cầu dịch vụ giá trị gia tăng, hành động thời gian tới đó là áp dụng WMS một cách tồn diện.
RFID là cơng nghệ nhận dạng từ xa qua sóng ra-đi-ơ. Khỏang tần số của sóng radio có thể là hàng chục kHz đến hàng trăm MHz. Sóng radio có tần số càng thấp thì năng lượng bị mất mát trên đường truyền càng lớn, do vậy khơng thể dùng để truyền tín hiệu đi xa. Các ứng dụng dùng RFID tần số ở mức hàng trăm kHz chỉ cho phép nhận dạng "từ xa" với khỏang cách cao lắm là vài chục centimet. Đó là các ứng dụng trong các hệ thống đọc thẻ không-tiếp-xúc (contactless) dùng trong quản lý vào ra, thẻ ngân hàng, hộ chiếu, ...
Ở đây, trong ứng dụng quản lý kho, tần số được dùng trong RFID là hàng trăm MHz. Khi đó khỏang cách để "nhận dạng" để đầu đọc có thể đọc được thẻ gắn chip RFID là vài mét đến dăm chục mét tùy vào môi trường cũng như các yếu tố kỹ thuật khác như anten thu phát, ... Với khoảng cách vài chục mét như vậy, các kiện hàng nằm trong kho có thể được kiểm kê một cách "từ xa" qua một vài đầu đọc gắn rải rác trong nhà kho đó. Khi nhập hàng vào kho, hàng sẽ đi qua cổng kiếm sốt và sẽ được đọc thơng tin để lưu vào cơ sở dữ liệu trên máy tính. Khi hàng đi qua cửa ra, đầu đọc cũng đọc thông tin từ thẻ RFID gắn trên hàng đó và cập nhật thơng tin về cơ sở dữ liệu. Như vậy hàng hóa có thể được kiểm sốt mọi lúc, mọi nơi khi được đưa vào trong kho cũng như trong tịan bộ thời gian hàng hóa nằm tại kho.
- Thứ nhất, rõ ràng, với việc kiểm kê hàng hóa trong kho một cách tự động như thế, sẽ rất chính xác cũng như giảm được đáng kể sức người cho việc kiểm kê hàng hóa. Đó là tiết kiệm về thời gian và nhân lực.
- Thứ hai, với khỏang cách đọc được từ xa từ vài chục đến hàng trăm mét như thế, chỉ cần một vài đầu đọc gắn ở những nơi hợp lý trong kho là ta có thể quản lý được tòan bộ kho. Với việc đọc thơng tin từ các thẻ RFID gắn trên hàng hóa trong kho như thế, kết hợp 2-3 đầu đọc có thể cho ta biết chính xác vị trí của hàng hóa đang nằm ở vị trí nào trong kho mà khơng phải mất cơng bới tung, lục lọi khắp kho
nhất là khi ta biết trong kho cịn 1 vài sản pẩm nào đó mà khơng thể biết, khơng thể tìm được chúng ở đâu nếu chỉ dùng sức người.