1.2.5.2 .Xung đột dọc của kênh
2.1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH MTV Phát Hưng Nguyên
2.1.3. Chức năng, nhiệm vụ công ty
Chức năng: Công ty TNHH MTV Phát Hưng Nguyên đang thực hiện chức năng thương mại và phân phối mặt hàng Điện gia dụng:
Dây điện : dây đơn , dây đôi, các loại cáp Ống luồng : loại âm tường , loại chạy ngoài
Đèn : đèn 1m2, đèn 0,6m, đèn mâm, đèn ngủ, đèn mắt ếch, các lọai đèn kiểu treo tường, đèn chùm
Quạt : quạt trần, quạt treo tường, quạt hút, quạt bàn
Công tắc: : công tắc thường, công tắc volum đèn, volum quạt
Cùng một mặt hàng, kiểu dáng giống nhau nhưng mẫu mã và chất lượng lại rất xa nhau. Do đó chúng cũng được chia ra làm 2 loại ;
Hàng loại thường (được sản xuất trong nước): công tắc MATSU, bóng đèn ĐIỆN QUANG, ổn áp ROBOT, dây điện CADIVI
Đặc biệt phân phối các mặt hàng sản phẩm của hãng ASANZO Nhiệm vụ:
Tổ chức kinh doanh theo ngành nghề đã đăng ký.
Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ, chính sách kinh tế, pháp luật đối với nhà nước. Thực hiện đúng hợp đồng lao động và thỏa ước lao động tập thể đã ký với nhân
viên.
Bảo vệ môi trường, ý thức giữ trật tự công cộng và an ninh quốc phòng.
Tìm kiếm và mở rộng thị trường phân phối các sản phẩm điện gia dụng trên thị trường ở Đà Nẵng.
Là cầu nối giữa sản phẩm và khách hàng, đưa thông tin về hàng hóa đến khách hàng, giải quyết mọi khiếu nại thắc mắc liên quan đến sản phẩm của công ty.
Hình 2.1. Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH MTV Phát Hưng Nguyên
Chức năng của các bộ phận
Giám đốc điều hành
Là những người đại diện pháp luật của công ty, thực hiện các quyết định về kế hoạch kinh doanh, kế hoạch đầu tư của công ty.
Ký kết các hợp đồng, văn bản, biên bản thanh lý liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty, tổ chức bộ máy hoạt động phù hợp với quy định chung của công ty.
Phòng kinh doanh- marketing
Quản trị Marketing, xây dựng các chiến lược tiếp thị cho phù hợp với chiến lược kinh doanh của công ty; xây dựng và thực hiện các kế hoach quảng cáo, chiêu thị, chiến lược giá, quan hệ cộng đông, chăm sóc và phát triển hệ thống phân phối; thực hiện các nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh, môi trường kinh tế, chính trị, xã hội Phòng hành chính Phòng nhân sự Phòng kinh doanh- marketing Phòng kế toán tài chính Phòng bán hàng Quản đốc Phòng kỹ thuật Kho hàng Giám đốc điều hành
nhằm đề xuất với giám đốc điều hành về chiến lược kinh doanh trong thời gian ngắn hạn và dài hạn; nghiên cứu sản phẩm mới; tham gia xây dựng, áp dụng.
Phòng kế toán-tài chính
Tài chính: Tham mưu cho Giám đốc điều hành về các quyết định tài chính để lựa chọn phương án đầu tư kinh doanh tối ưu; tăng cường quan hệ và hợp tác, liên kết với các tổ chức tài chính nhằm giải quyết vốn đầu tư cho các dự án; quản lý nguồn vốn của các dự án; theo dõi kiểm tra ngân sách của các bộ phận theo kế hoach ngân sách đã duyệt; kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch tài chính theo mục tiêu đầu tư của công ty và trách nhiệm nghiên cứu, phân tích, đánh giá tình hình tài chính của công ty; lập kế hoạch tài chính ngắn hạn, trung hạn và dài hạn nhằm đảm bảo hiệu quả đầu tư vào kinh doanh của công ty.
Kế toán: Phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác và khoa học các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh theo tháng, quý, năm; chịu trách nhiệm lập báo cáo cho các cơ quan quản lý nhà nước: báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán theo chế độ tài chính hiện hành; theo dõi và hoàn thành các nghĩa vụ tài chính của công ty đối với Nhà nước theo luật định; lưu trữ và bảo quản an toàn tuyệt đối các hồ sơ tài liệu, chứng từ liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn; chịu trách nhiệm quản lý chặt chẽ tài sản, quỹ tiền mặt của công ty, kịp thời thanh toán, thu hồi các khoản phải thu, phải trả.
Phòng bán hàng
Quản trị bán hàng; cập nhật và tổng hợp thông tin từ các phòng ban có liên quan theo định kỳ hàng tháng để phục vụ công tác đối ngoại và quản trị sản phẩm; trên cơ sở biến động giá cả và các kết quả nghiên cứu thị trường, phòng bán hàng kịp thời điều chỉnh và đề xuất giá kinh doanh lên Giám đốc điều hành.
Phòng nhân sự
chương trình phát triển nhân sự) và quản trị văn phòng (quản trị tài sản và thẩm định chi phí quản trị văn phòng).
Phòng kỹ thuật
Quản trị dự án; cập nhật và tổng hợp thông tin và tiếp cận các chủ đầu tư, chủ dự án và nhà thầu xây dựng; tổ chức thực hiện tư vấn thiết kế đưa sản phẩm vào dự án; tham gia xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng.