Giám đốc: Là người đại diện cho công ty trước pháp luật, thực hiện lãnh đạo
và điều hành trực tiếp các phòng ban. Hệ thống các phòng ban chức năng chịu sự Phó giám đốc Giám đốc Phòng kế toán Phòng nhân sự Phòng Marketing Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh 1 Phòng kinh doanh 2
lãnh đạo cao nhất và trực tiếp của giám đốc. Giám đốc là người đứng đầu công ty với những chức năng và công việc: Tổ chức bộ máy quản lý, chuẩn bị các nguồn lực cần thiết để duy trì hoạt động kinh doanh. Xây dựng các mục tiêu, chính sách và đề ra các chiến lược để hoàn thành các mục tiêu và chính sách đã đề ra. Kiểm tra, giám sát và đánh giá toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Trên cơ sở đó giám đốc xây dựng mục tiêu chính sách cho năm tới.
Phó giám đốc: Là người giúp giám đốc trong việc điều hành hoạt động của công ty và các công việc được giám đốc uỷ quyền giao cho. Phó giám đốc có nhiệm vụ kiểm tra đôn đốc các phòng ban, bộ phận trong công ty thực hiện tốt các chức năng nhiệm vụ của mình. Thay mặt giám đốc giải quyết các công việc được giám đốc giao cho.
Phòng tài chính – kế toán: Là bộ phận tham mưu cho giám đốc về quản lý
và chỉ đạo công tác tài chính kế toán. Có nhiệm vụ quản lí vốn và tài sản, hạch toán sản xuất và kinh doanh một cách chi tiết, đầy đủ theo đúng quy định pháp luật của Nhà nước. Bảo vệ các thông tin tài chính công ty, bảo quản các loại chứng từ, sổ ghi chép và các tài liệu liên quan tới hoạt động của công ty. Kiểm tra, giám sát các hoạt động, thực hiện nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng, cơ quan thuế, các tổ chức bên ngoài. Lập các báo cáo tài chính, thuyết minh báo cáo tài chính và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những số liệu trong báo cáo. Thống kê, hạch toán phân tích lãi lỗ của các chi nhánh, cung cấp thông tin và báo cáo cho cấp trên về những bất ổn trong quá trình kinh doanh để giám đốc kịp thời xem xét và khắc phục.
Phòng nhân sự: Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự, xây dựng các mô
hình, tổ chức sắp xếp, bố trí nhân lực đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến lược của công ty. Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích - kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho nhân viên. Tổ chức lưu trữ các công văn, các văn bản về chế độ chính sách của người lao động, phân công lao động, phân công các công việc phù hợp với khả năng, trình độ chuyên môn của từng người để có hiệu suất công việc cao nhất.
Phòng Marketing: Nghiên cứu tiếp thị và thông tin, tìm hiểu sự thật ngầm
hiểu của khách hàng. Lập hồ sơ thị trường và dự báo doanh thu. Khảo sát hành vi ứng sử của khách hàng tiềm năng. Phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị
thương hiệu. Phát triển sản phẩm, hoàn thiện sản phẩm với các thuộc tính mà thị trường mong muốn. Xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến lược marketing như: sản phẩm, giá cả, phân phối, chiêu thị.
Phòng kinh doanh: Đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu và kế hoạch bán hàng được
giao, thu hồi công nợ từ khách hàng, báo cáo kết quả kinh doanh lên cấp trên và quản lý khách hàng tại khu vực mình. Thực hiện việc nghiên cứu thị trường, cập nhập những thông tin và những xu hướng mới của khách hàng, đưa ra những phương án kinh doanh mới và hiệu quả.
Phòng kinh doanh 1,2: Nhận nhiệm vụ và kế hoạch từ phòng kinh doanh để
thực hiện dưới sự chỉ đạo và giúp đở của trưởng nhóm kinh doanh.