* Hoàn thiện hiệu quả tài chính tại Trung tâm
Hiệu quả kinh doanh tại Trung tâm thương mại và dịch vụ hàng không Nội Bài là một chỉ tiêu kinh tế được tổng hợp lại nhằm phản ánh trình độ sử dụng các yếu tố của quá trình kinh doanh. Hiệu quả kinh doanh còn thể hiện sự khéo léo của nhà quản lý trong việc kết hợp giữa lý thuyết và thực tế nhằm tận dụng và khai thác tối đa các yếu tố liên quan như máy móc công nghệ, nhân lực – vật lực để phục vụ cho mục đích nâng cao lợi nhuận. Hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp được đánh giá theo những tiêu chí dưới đây:
Báo cáo tài chính của doanh nghiệp: Báo cáo tài chính sẽ thể hiện số tiền được tạo ra trong một khoảng thời gian nhất định. Tài chính là yếu tố quan trọng trong hoạt động vận hành. Vì vậy, cần đảm bảo nguồn tiền ra vào của Trung tâm được sử dụng đúng cách và không lãng phí. Với Trung tâm, cần dựa vào báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Những bản báo cáo này sẽ đo lường khả năng sinh lời, sức khỏe tài chính và lượng tiền mặt thanh khoản tại doanh nghiệp. Muốn xem hoạt động kinh doanh có hiệu quả hay không, hãy phân tích báo cáo tài chính.
Kiểm tra sự hài lòng của khách hàng: Đây cũng là thước đo quan trọng cho khả năng thành công trong kinh doanh. Chỉ khi đáp ứng nhu cầu và làm khách hàng hài lòng, họ mới có thể tiếp tục sử dụng các sản phẩm trong những lần tiếp theo. Việc giữ chân khách hàng sẽ giúp doanh nghiệp có thêm doanh thu mà không cần phải tốn chi phí cho các khách hàng mới. Vì vậy, cần luôn chú ý lắng nghe và hoàn thiện dịch vụ chăm sóc khách hàng của mình.
* Hoàn thiện bộ máy quản lý tài chính tại Trung tâm
Trong quá trình thực hiện công tác quản lý tài chính cần đổi mới nhận thức của các lãnh đạo làm công tác quản lý tài chính tại Trung tâm thương mại và dịch vụ Hàng không Nội Bài về vấn đề tự chủ tài chính gắn với tự chủ trách
nhiệm. Đối với đội ngũ cán bộ kế toán tài chính, năng lực làm việc sẽ quyết định chất lượng, hiệu quả công tác hạch toán kế toán và quản lý tài chính, vì vậy nâng cao nâng cao năng lực đội ngũ kế toán tài chính là một yêu cầu khách quan đối với bất kỳ một đơn vị nào trước yêu cầu của cơ chế tài chính mới.
Để thực hiện mục tiêu nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ kế toán tài chính Trung tâm cần phải có kế hoạch tổng thể, thực hiện trong một thời gian dài với nhiều phương thức thích hợp để tuyển chọn, đào tạo, sử dụng cán bộ. Bồi dưỡng, đào tạo lao động đặc biệt là lao động quản lý doanh nghiệp để từng bước có được đội ngũ các nhà quản lý doanh nghiệp giỏi, đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp trong cơ chế thị trường.
Xây dựng tiêu chuẩn cán bộ, tiêu chuẩn nghiệp vụ đối với đội ngũ cán bộ kế toán tài chính làm căn cứ tuyển dụng cán bộ mới. Tạo điều kiện cho cán bộ trẻ được làm việc theo đúng chuyên môn được đào tạo, đúng vị trí được tuyển dụng nhằm phát huy năng lực cán bộ, nâng cao kinh nghiệm và chuyên môn công tác.
Thường xuyên tăng cường đào tạo, bồi dưỡng cán bộ tài chính kế toán bằng nhiều hình thức khác nhau cụ thể: Thường xuyên cử các cán bộ tài chính tham dự các lớp học về quản lý tài chính, tham gia các lớp đào tạo, , bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cũng như tập huấn các chế độ chính sách mới về quản lý tài chính cho cán bộ tài chính kế toán, lãnh đạo của Trung tâm.
Cần thực hiện việc kiện toàn tổ chức bộ máy quản lý tài chính để các đơn vị hoạt động tự chủ. Bố trí phòng ban phù hợp với chuyên môn, nhiệm vụ để bộ máy hoạt động hiệu quả và bố trí cán bộ có chuyên môn phù hợp, xây dựng hệ thống kiểm tra giám sát nội bộ độc lập. Quan tâm các cán bộ trẻ có học vấn, năng lực để xây dựng đội ngũ cán bộ kế cận trong tương lai. Thực hiện chế độ thưởng phạt nghiêm minh khuyến khích các cán bộ có thành tích xuất sắc trong công việc đưa vào danh sách quy hoạch.
Một điều cũng rất quan trọng là cán bộ tài chính kế toán phải là những cán bộ tài chính tốt, có trình độ chuyên môn giỏi về nghiệp vụ, đồng thời cũng phải có phẩm chất đạo đức tốt, có lý luận chính trị.
*Hoàn thiện quản lý doanh thu, chi phí ,lợi nhuận tại Trung tâm
- Hoàn thiện quản lý doanh thu tại Trung tâm
Trong quá trình hạch toán doanh thu của doanh nghiệp phải tôn trọng nguyên tắc đúng kỳ hạn, đúng với số thực tế phát sinh, có tích chất trung thực đặc biệt là vào các ngày cuối tháng, quý, năm, bên cạnh đó cũng cần quan tâm đến thời điểm ghi nhận doanh thu. Các yếu tố này rất quan trọng, nó ảnh hưởng rất lớn đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, Trung tâm cần phải có quy định cụ thể về việc lập hoá đơn bán hàng hoá, dịch vụ, lập bảng kê bán hàng, chế độ báo cáo cũng như việc tổ chức đối chiếu hàng hoá công nợ để kịp thời cập nhật doanh thu phát sinh. Doanh thu của doanh nghiệp phải được quản lý hàng ngày theo từng loại mặt hàng kinh doanh, hàng hoá dịch vụ, đặc biệt là vào các thời điểm cuối tháng, cuối quý, cuối năm. Nhà QLTC của Trung tâm phải phân tích, đánh giá những chỉ tiêu doanh thu theo từng mặt hàng, từng phương thức bán hàng đồng thời so sánh với kế hoạch cùng kỳ để xem xét mức độ tăng trưởng lợi nhuận, đồng thời có các giải pháp thúc đẩy bán hàng khi doanh thu sụt giảm.
- Hoàn thiện quản lý chi phí tại Trung tâm
Doanh nghiệp có mục tiêu chung là phấn đấu giảm chi phí để tối đa hoá lợi nhuận vì vậy mà công tác quản lý chi phí tài chính phải được Trung tâm quan tâm đặt lên hàng đầu. Hoàn thiện quản lý chi phí tài chính ở Trung tâm thương mại và dịch vụ Hàng không Nội Bài cần tập trung vào một số vấn đề sau đây:
Trung tâm phải có quy định cụ thể về chi tiêu tài chính, khoán chi phí kinh doanh đối với từng bộ phận, từng chi nhánh, lên kế hoạch chi tiêu phải
đúng chừng mực, nguyên tắc, chế độ của Nhà nước. Các khoản chi phí phải có đầy đủ chứng từ hợp lý, hợp pháp theo đúng quy định của Nhà nước đề ra, cần đặc biệt quan tấm đến việc thường xuyên đối chiếu, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các khoản đơn giá trị gia tăng (hóa đơn đầu vào). Hiện nay nay có rất nhiều doanh nghiệp không xuất hoá đơn để trốn thuế (hóa đơn khống); xuất hoá đơn không đúng với giá bán hoặc ghi sai các chỉ tiêu trên hoá đơn. Hiện nay nhà nước đang bắt tất cả các doanh nghiệp đều phải sử dụng hóa đơn điện tử trong việc kinh doanh. Ưu điểm của việc dùng hóa đơn là Doanh nghiệp sẽ không thể xuất hóa đơn khi bỏ trốn, không xuất hóa đơn một số và kê khai một số…
- Hoàn thiện quản lý lợi nhuận tại Trung tâm
Lợi nhuận là chỉ tiêu quan trọng gần nhất được trình bày trong BCTC (báo cáo kết quả kinh doanh). Lợi nhuận cao cần tuân thủ theo chuẩn mực và chế độ cũng như chế độ kế toán hiện hành nhằm mang lại lợi ích của công ty.
Lựa chọn phương pháp kế toán: Việc này có ảnh hưởng đến thời điểm
ghi nhận doanh thu và chi phí sau đó là ảnh hưởng tới lợi nhuận Công ty có thể dùng một số phương pháp để ghi nhận doanh thu, chi phí như sau:
+ Ghi nhận doanh thu: Nhà quản lý có thể vận dụng phương pháp phần trăm hoàn thành để ghi nhận doanh thu và chi phí trong hoạt động cung cấp dịch vụ và hàng hóa. Phương pháp ghi nhận mức doanh thu lớn hoặc nhỏ hơn thực tế theo tỷ lệ ước tính tiến độ thực hiện của hợp đồng;
+ Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho mà công ty dùng là phương pháp nhập trước - xuất trước. Phương pháp này ảnh hưởng đến ghi nhận giá vốn hàng bán trong kỳ, và từ đó, ảnh hưởng đến lợi nhuận báo cáo trong kỳ kế toán – tài chính của DN;
+ Phương pháp khấu hao TSCĐ. Mỗi một phương pháp khấu hao (đường thẳng, tỷ lệ sử dụng, số dư giảm dần có điều chỉnh Công ty đang dùng phương
pháp khấu hao đường thẳng) cho chi phí khấu hao khác nhau. Dẫn tới ảnh hưởng đến lợi nhuận báo cáo trong kỳ
Lựa chọn thời điểm vận dụng các phương pháp kế toán và ước tính các khoản chi phí, doanh thu: Các nhà quản lý tài chính của công ty có thể tư vấn
cho Doanh nghiệp lựa chọn cách ghi nhận và thời điểm ghi nhận các sự việc liên quan đến chỉ tiêu lợi nhuận trong kỳ. Ví dụ như thời điểm và cách lập mức dự phòng của hàng tồn kho và phải thu khó đòi, xem thời điểm này được hoàn nhập hay xóa sổ.
Vận dụng các phương pháp kế toán tại công ty: Doanh nghiệp có thể ghi nhận
sớm hơn một số loại chi phí trong quá trình thực hiện có thể ghi nhận tăng hay giảm chi phí của niên độ hiện hành. Các loại chi phí đó là: chi phí bán hàng, bảo hành sản phẩm, quảng cáo…. Tất cả các chi phí này đều có thể được trước, phân bổ trước để ghi nhận vào doanh thu hay chi phí của doanh nghiệp.