5. Kết cấu đềtài
2.1.4. Đặc điểm cơ cấu bộmáy quản lý của Công ty
Sau khi cơ cấu lại hệthống kinh doanh, CTCP Dược Medipharcođã nghiên cứu chức năng nhiệm vụ, mối quan hệgiữa các đơn vịtrong công ty, sắp xếp và xây dựng lại bộmáy quản lý khoa học và phù hợp hơn với đặc điểm, chức năng và quy mô kinh doanh hiện tại của công ty, cơ cấu tổchức như sau:
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG BAN KIỂM SOÁT CÔNG TY LIÊN DOANH
(CÔNG TY CON)
TGĐ
DS. NGUYỄN THỊ KIM DUNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CTHĐQT&TGĐ
DS. PHAN THỊMINH TÂM
PHÓ TGĐ
DS. TÔN THẤT TÂM CUNGỨNG SẢN XUẤT LIÊN DOANH&MEDILÊ PHÚ SƠN KINH DOANH THỊ TRƯỜNGGĐ KS. NGUYỄN MINH NGỌC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH-KẾ TOÁNPHÓ TGĐ
XƯỞNG TPCN BỘ PHẬN KHOP.KINH DOANH THỊ TRƯỜNGCHI NHÁNH HỒCHÍ MINHCHI NHÁNH HÀ NỘITÀITỔCHÍNH –CHỨC& KẾHÀNH TOÁNCHÍNH
(Nguồn: Phòng TổChức&Hành Chính CTCP Dược Medipharco)
Sơ đồ2.1 Cơ cấu bộmáy quản lý CTCP Dược Medipharco * Chức năng, nhiệm vụcủa từng bộphận:
-Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty, bao gồm tất cảnhững người có nắm giữcổphiếu của công tyđược tham gia biểu quyết, chất vấn mọi hoạt động lớn của công ty trong đại hội cổ đông thường niên và đại hội cổ đông bất thường.
-Ban kiểm soát: Gồm có 3 người, có chức năng giám sát hoạt động của HĐQT, Ban giám đốc cũng như tính hợp pháp, hợp lí, tính trung thực và tính cẩn trọng trong quản lí, điều hành công ty. Ngoài ra còn có trách nhiệm kiểm tra sổsách, chứng từkế
toán, chứng từtrong công ty.
-Hội đồng quản trị: Được đại hội cổ đông bầu ra, chịu trách nhiệm điều hành, lãnhđạo toàn bộcông ty và chịu trách nhiệm trước cổ đông. Gồm có 5 người (4 người tham gia trực tiếp điều hành SXKD).
-Ban Tổng giám đốc: Ban Tổng giám đốc Công ty có 3 người (1 Tổng giám đốc và 2 Phó Tổng giám đốc). Có trách nhiệm phụtrách, tổchức, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đồng thời chịu trách nhiệm vềkết quảhoạt động kinh doanh của công ty trước HĐQT.
Cơ cấu công ty gồm:
- CTCP Dược Medipharco (được coi như công ty Mẹ đối với Liên doanh) gồm 3 phòng chức năng, 2 chi nhánh trực thuộc và 1 nhà máy sản xuất thực phẩm chức năng:
+Phòng Tài chính – Tổchức: Tham mưu cho ban giám đốc, xây dựng và quản lý vềcông tác tổchức cán bộ, quản lý hậu cần, đối nội và đối ngoại cho doanh nghiệp. Phản ánh kịp thời, chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp, lập kếhoạch trảnợ ngân hàng, nợmua hàng, phương pháp thu nợ, phương pháp phát triển vốn và bảo toàn vốn, tham mưu cho tổng giám đốc thực hiện việc quản lý.
+Phòng Kinh doanh thịtrường: Thực hiện chức năng điều hành quản lý công ty, tổng hợp, theo dõi, kiểm tra, đôn đốc thực hiện kếhoạch sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu và công tác thịtrường của Công ty và quản lý định mức vật tư. Thường xuyên nắm bắt thông tin thịtrường, đềra các chính sách Marketing nhằm hỗtrợtiêu thụhàng hoá. Đồng thời phòng kinh doanh thịtrường cũng phụtrách hoạt động tiêu thụsản phẩm tại thịtrường miền trung và thịtrường Tỉnh Thừa Thiên Huế.
+Phòng Kếhoạch cungứng và Bộphận kho: Là nơi bảo quản, dựtrữ, nhập xuất hàng hoá, nguyên liệu, thành phẩm phục vụcho quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty, báo cáo kịp thời các mặt hàng sắp hết hạn sửdụng, các mặt hàng kém phẩm chất đểcó biện pháp giải quyết.
+Chi nhánh HồChí Minh: phụtrách thịtrường miền Nam và Tây Nguyên. +Chi Nhánh Hà Nội: phụtrách thịtrường miền Bắc.
- Công ty được coi như công ty Con: CTCP Liên doanh dược phẩm Medipharco Tenamyd BR s.r.l gồm 6 phòng chức năng và 3 phân xưởng:
+PhòngĐảm bảo chất lượng (QA): Tổchức tốt công tác bảo quản, đóng gói, vận chuyển sản phẩm an toàn. Dược phẩm là hàng hóa cần có công tác bảo quản tốt nên nhiệm vụcủa phòng là tổchức và duy trì kho hàngđạt tiêu chuẩn GSP- ASEAN (Good Storage Practices) – Thực hành bảo quản thuốc tốt.
+Phòng Kiểm tra chất lượng QC (Quality Control): Tham mưu cho tổng giám đốc vềquản lý nghiệp vụnhư kiểm nghiệm, kiểm tra trong quá trình sản xuất và đánh giáổn định của thuốc, thực hiện công tác thẩm định của thuốc, thực hiện công tác thẩm định và công tác xửlý sản phẩm.
+Phòng Nghiên cứu và phát triển: Nghiên cứu nâng cao chất lượng sản phẩm, mẫu mã sản phẩm đã có, phát triển thêm các sản phẩm mới.
+Phòng cơ điện: Quản lý trang thiết bịcủa công ty, định lịch sữa chữa và bảo dưỡng. +Phòng Tổng hợp nhân sự
+Kho
Các phân xưởng sản xuất: Triển khai thực hiện sản xuất theo yêu cầu của công ty, tổchức sản xuất một cách khoa học nhằm nâng cao năng suất lao động, quản lý và chịu trách nhiệm vềquy trình sản xuất ra sản phẩm theo đúng tiêu chuẩn GMP-WHO.
+Xưởng sản xuất thuốc Kem - Mỡ- Nướcđạt tiêu chuẩn GMP-WHO gồm có: Dây chuyền sản xuất thuốc kem mỡngoài da; Dây chuyền sản xuất thuốc vô trùng: Thuốc mỡmắt và thuốc nhỏmắt. Công suất dây chuyền: 100 tấn Kem- mỡ, 2 triệu chai lọ/năm.
+Xưởng sản xuất thuốc Viên - Cốm - Bột khôngβ– Lactamđạt tiêu chuẩn GMP-WHO. Công suất dây chuyền: 1 tỷviên/gói cốm - bột/năm.
+Xưởng sản xuất Viên - Cốm - Bột Cephalosporinđạt tiêu chuẩn GMP-WHO với 100% sản phẩm của dây chuyền sản xuất nhượng quyền của Tenamyd Canada theo công nghệUSA. Công suất dây chuyền: 300 triệu viên/gói cốm-bột/ năm.