Quy định 302
1 Bất kỳ bên nào muốn bắt đầu phân xử trọng tài theo các Quy định này (“nguyên đơn”) đều phải gửi cho chúng tôi một văn bản yêu cầu phân xử trọng tài (“yêu cầu”).
2 Khi gửi yêu cầu, nguyên đơn phải gửi đồng thời:
a tên, địa chỉ bao gồm địa chỉ email, sốđiện thoại và số fax của bên còn lại (“bịđơn”), i một bản sao hợp đồng có chữ ký của cả hai bên; hoặc
ii a một bản sao thỏa thuận phân xử trọng tài mà hai bên đã ký nếu không có trong hợp đồng; hoặc
iii một bản sao hợp đồng cùng với bất kỳ bằng chứng hỗ trợ bổ sung nào,
b tên của trọng tài viên mà họđề cử, hoặc, nếu phù hợp, tên của trọng tài viên duy nhất mà các bên đồng thuận, và
c phí đệ trình và tiền đặt cọc như có thểđến hạn theo Phụ Lục C của Sách Quy tắc. Công tác phân xử trọng tài có thể bị hủy bỏ nếu không thanh toán tiền đặt cọc trong vòng một tháng theo lịch.
3 Sau khi nhận được những thứ trên, chúng tôi sẽ gửi yêu cầu cho bịđơn và công tác phân xử trọng tài sẽđược coi là đã chính thức bắt đầu kể từngày đó.
4 Chúng tôi có thể từ chối các cơ sở phân xử trọng tài nơi một trong các bên tranh chấp đã bịđình chỉ khỏi Hiệp Hội hoặc bị khai trừ.
Chúng tôi sẽ từ chối các cơ sở phân xử trọng tài nơi:
a Tên của một trong các bên xuất hiện trong Danh Sách các Phán Quyết Chưa Thực Hiện Phần 1 của Hiệp Hội tại thời điểm ký kết hợp đồng đang tranh chấp.
b Nguyên đơn đệ trình phân xử trọng tài liên quan tới (các) hợp đồng trước khi có tên trong Danh Sách các Phán Quyết Chưa Thực Hiện Phần 1 của Hiệp Hội.
c Nơi hình phạt do từ chối tống đạt phân xử trọng tài đã được đưa ra đối với một trong các bên theo Quy định 415.
d Trong trường hợp Công Ty Thành Viên bịđình chỉthì Công Ty Thành Viên đó sẽ không được tham gia phân xử trọng tài các tranh chấp trong các hợp đồng được ký kết trong thời gian đình chỉ. Điều này áp dụng cho cảcác công ty liên quan đến Công Ty Thành Viên đó.
e Các hợp đồng liên quan đến một Công Ty Thành Viên đã bịđình chỉđược ký kết trước ngày công ty đó bịđình chỉ sẽđược phân xử trọng tài trong thời hạn đình chỉ nhưng với mức giá không dành cho thành viên, đối với thành viên bịđình chỉ. 5 Không ảnh hưởng đến bất kỳ quyền hạn nào khác theo mục 37 của Đạo Luật Phân Xử Trọng Tài
năm 1996, tòa án có thể tham khảo các nguồn trong hoạt động kinh doanh bông để có được thông tin liên quan đến giá bông trên thịtrường vì đó cũng là đối tượng phân xử trọng tài hoặc chất lượng vào một ngày cụ thể hoặc trong một số ngày cụ thể. Các bên sẽcó cơ hội hợp lý đểđưa ra ý kiến về thông tin giá cảthu được nhưng không có quyền tiết lộ các nguồn thông tin đó.
Tòa Án
Quy định 303
Các tranh chấp được xác định theo các Quy định này sẽđược điều trần trước một toà án gồm ba trọng tài viên hoặc, nếu cảhai bên đồng ý, bởi một trọng tài viên duy nhất, nhằm mục đích của các Quy định này, được coi là Trọng Tài Viên đủđiều kiện. Mỗi bên phải chỉđịnh một trọng tài viên và chúng tôi sẽ chỉđịnh trọng tài viên thứ ba làm Chủ Tọa tòa án. Toà án này sẽđảm bảo rằng các bên được đối xử công bằng và bình đẳng và rằng mỗi bên đều có quyền được điều trần và được trao cơ hội công bằng để trình bày trường hợp của mình theo chỉ thị của Chủ Tọa. Toà án sẽ tiến hành các thủ tục tố tụng nhằm nhanh chóng giải quyết tranh chấp.