Phụ lục C4:
Quy định Chung về Bảo vệ Dữ liệu (GDPR)
Chính sách Quyền Riêng tư của ICA được lưu giữ trên trang web của ICA https://www.ica-ltd.org/privacy- policy/ và áp dụng đối với cách mà Nhóm Quản lý ICA sẽ quản lý tính bảo mật và quyền riêng tư dữ liệu cá nhân của bạn.
Thông báo về Quyền Riêng tư và Bảo mật khác áp dụng cho các bên trong công tác phân xử trọng tài và các trọng tài viên
CÁC ĐỊNH NGHĨA
1 Các định nghĩa và quy tắc giải thích sau đây trong điều khoản này được áp dụng vào thông báo này: 1.1 “Thông tin Bảo mật” có nghĩa là bất kỳ thông tin bảo mật nào, dù có chứa Dữ liệu Cá nhân hay
không, được tiết lộ cho ICA bởi: một Thành viên; hoặc bất kỳ cá nhân hoặc công ty nào, liên quan đến công tác phân xử trọng tài được thực hiện theo Quy định và Quy tắc của ICA.
1.2 “Sổđăng ký Bảo vệ Dữ liệu” có nghĩa là sổđăng ký được Ủy viên Thông tin duy trì.
1.3 “Thành viên” nghĩa là Thành viên Cá nhân hoặc Công ty Thành viên, như được định nghĩa trong các Điều khoản của ICA vềỦy viên.
1.4 “Dữ liệu cá nhân” nghĩa là dữ liệu cá nhân theo Quy định Chung về Bảo vệ Dữ liệu (GDPR) được áp dụng vào luật của Anh.
1.5 “Mục đích” có nghĩa là bất kỳ Mục tiêu nào của ICA, như được định nghĩa trong Điều khoản Hiệp hội của ICA, hoặc bất kỳ mục đích nào ngẫu nhiên hoặc đưa tới việc đạt được các Mục tiêu đó, bao gồm nhưng không giới hạn đối với:
• Việc điều hành và quản lý công tác phân xử trọng tài;
• Giám sát việc tuân thủcác Điều khoản Hiệp hội, Quy tắc và Quy định của ICA, Quy tắc Ứng xử của Trọng tài viên và luật pháp;
• Việc duy trì Danh sách các Phán quyết Chưa được thực hiện của ICA; và
• Việc điều tra và quyếđịnh về bất kỳ khiếu nại hoặc cáo buộc nào do bất kỳngười nào đưa ra đối với trọng tài ICA hoặc bất kỳ Thành viên nào khác.
1.6 Tham khảo một quy chế hoặc điều khoản luật hay hiến pháp hoặc tài liệu khác được ICA áp dụng là tham khảo quy chếđó vì nó có hiệu lực theo từng thời điểm, có tính đến bất kỳ sự sửa đổi, gia hạn hoặc tái ban hành nào.
1.7 Các cơ sở hợp pháp để xửlý được nêu trong Điều 6 của GDPR. Ít nhất một trong những điều này sẽ áp dụng bất cứ khi nào chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân:
• Thỏa thuận: cá nhân đã thỏa thuận rõ ràng để bạn xử lý dữ liệu cá nhân của họ cho một mục đích cụ thể.
• Hợp đồng: việc xử lý là cần thiết đối với hợp đồng với một cá nhân, hoặc vì họđã yêu cầu bạn thực hiện các bước cụ thểtrước khi giao kết hợp đồng.
• Nghĩa vụ pháp lý: quá trình xử lý là cần thiết để ICA tuân thủ luật pháp.
• Lợi ích hợp pháp: việc xử lý là cần thiết vì lợi ích hợp pháp hoặc lợi ích hợp pháp của bên thứ ba, trừ khi có lý do chính đáng để bảo vệ dữ liệu riêng tư của cá nhân thì ưu tiên hơn cả các lợi ích hợp pháp đó.
126