DI SẢN VĂN HÓA ĐỐI VỚI TÀI LIỆU, HIỆN VẬT Ở BẢO TÀNG
2.1.3. Khái quát về tài liệu, hiện vật và phân loại hiện vật tại Bảo tàng
tàng Hồ Chí Minh
2.1.3.1. Khái quát về tài liệu, hiện vật của Bảo tàng Hồ Chí Minh
Tài liệu, hiện vật của Bảo tàng Hồ Chí Minh được lưu giữ tại Kho cơ
sở của Bảo tàng. Hiện nay, Bảo tàng HồChí Minh lưu giữ tại Kho cơ sở gần 13 vạn tài liệu hiện vật về Chủ tịch Hồ Chí Minh, nhưng mới chỉ giới thiệu
được trên trưng bày hơn 2000 tài liệu hiện vật. Với hàng vạn tài liệu, hiện vật,
phim ảnh…. lưu giữ trong kho cơ sở của Bảo tàng Hồ Chí Minh là những tài sản vô giá của quốc gia, là những bằng chứng sinh động giới thiệu về cuộc
đời và sự nghiệp cách mạng của Chủ tịch Hồ Chí Minh, góp phần tuyên truyền giáo dục các thế hệ người Việt Nam “sống, chiến đấu, lao động và học
tập theo gương Bác Hồvĩ đại” [4, tr1].
Khối tài liệu, hiện vật được lưu giữ trong Bảo tàng Hồ Chí Minh chủ
yếu do Văn phòng Chủ tịch lưu giữ từ lúc sinh thời của Người, giao lại cho
Ban phụ trách xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh sau khi Chủ tịch Hồ Chí Minh
qua đời. Năm 1990, khi Bảo tàng Hồ Chí Minh khánh thành, toàn bộ khối
năm, Kho cơ sởđược bổ sung một khối lượng tài liệu, hiện vật do các cá nhân
và tập thể trong và ngoài nước giao nhận và sưu tầm.
Thực hiện chức năng kiểm kê và bảo quản toàn bộ tài liệu, hiện vật về
Chủ tịch Hồ Chí Minh được lưu giữ trong Kho cơ sở Bảo tàng Hồ Chí Minh
chính là phòng Kiểm kê - Bảo quản. Phòng có nhiệm vụđảm bảo hệ thống kho
cơ sởluôn được an toàn sạch sẽthường xuyên kiểm tra nhiệt độvà độẩm trong
kho. Bảo quản và quản lý hiện vật theo sơ đồ địa hình chất liệu, sưu tập khối. Hệ thống kho của Bảo tàng Hồ Chí Minh là một công trình khép kín với diện tích 1200m2. Trong mỗi phòng kho tùy theo từng chất liệu hiện vật mà trang thiết bị bảo quản phù hợp: tủ, kệ, máy hút ẩm, máy đo nhiệt độ, độ
ẩm, ánh sáng … Chính nhờ sựquan tâm đúng mức đến trang thiết bị bảo quản
mà công tác bảo quản tài liệu hiện vật được thực hiện tốt.
Hệ thống kho cơ sở bao gồm 9 kho, bảo quản hiện vật gồm 11 nhóm
chất liệu:
STT Tên kho Ký hiệu
1 Kho tài liệu văn bản, sách báo (2 kho) G
2 Kho đồ dệt ĐD
3 Kho phim ảnh PA
4 Kho đồ mộc ĐM
5 Kho kim loại, nhựa, xương, da KL, N, X, D
6 Kho đồ sứ, đá, rượi S, Đ, R
7 Kho Hồsơ HS
8 Kho tác phẩm nghệ thuật TPNT
Nguồn: Báo cáo hoạt động của Bảo tàng Hồ Chí Minh
Tài liệu, hiện vật được lưu giữ trong kho cơ sở Bảo tàng Hồ Chí Minh chia thành các mảng chính:
- Đồ dùng sinh hoạt của Chủ tịch Hồ Chí Minh. - Đồ dùng Người tiếp khách
- Sách báo Người đã đọc
- Ảnh, băng ghi âm và các phim về hoạt động của Người
- Điện, thư và quà tặng của nhân dân Việt Nam và bạn bè quốc tế gửi
tặng Người.
Toàn bộ kho bảo quản là một không gian khép kín, là khu vực riêng biệt cách ly với các khu vực khác của bảo tàng. Ngoài các gian kho để bảo quản tài liệu, hiện vật còn có một số phòng làm việc phục vụ trực tiếp cho công việc của kho bảo quản như:
- Phòng tiếp nhận hiện vật mới sưu tầm; - Phòng khử trùng;
- Phòng cách ly;
- Phòng hồ sơ và lưu trữ khoa học.
Kho cơ sởlà nơi cung cấp phần lớn tài liệu, hiện vật cho các cuộc trưng
bày, triển lãm của bảo tàng và các bảo tàng chi nhánh tại các địa phương, cơ
quan, trường học, cá nhân trong nước và nước ngoài có nhu cầu nghiên cứu,
tìm hiểu về Chủ tịch Hồ Chí Minh. Những sản phẩm hiện vật phục chế phục
vụtrưng bày ngày càng được nâng cao về chất lượng đáp ứng công tác trưng
bày tại Bảo tàng HồChí Minh và các cơ quan khác. Kho Cơ sở còn cung cấp hàng nghìn bức ảnh chụp, hàng nghìn trang tài liệu bản thảo cho Nhà xuất bản Chính trị quốc gia xuất bản đĩa CDROMHồ Chí Minh Toàn tập và Viện Hồ
Chí Minh xuất bản bổ sung bộ sách Hồ Chí Minh Toàn tập, Hồ Chí Minh –
Biên niên tiểu sử; thường xuyên tham gia đính chính, xác minh những sự kiện,
tư liệu về Chủ tịch HồChí Minh mà các phương tiện thông tin đại chúng công
bố chưa chính xác; giới thiệu hàng trăm hiện vật, tài liệu cho các đài phát
thanh và truyền hình, các nhà xuất bản để xây dựng các bộ phim, xuất bản sách về Chủ tịch Hồ Chí Minh.
Ngay từ khi mới xây được xây dựng Kho cơ sở của Bảo tàng Hồ Chí
Minh đã được trang bị một số phương tiện bảo quản hiện đại. Hệ thống kho
việc vận chuyển hiện vật cũng như thoát hiểm khi có sự cố. Khống chế môi
trường kho nhiệt độ, độ ẩm bằng hệ thống điều hòa trung tâm chạy 24/24h một ngày, máy nối với các đường ống dẫn khi về phòng kho theo chỉ giới
nhiệt ẩm cho phép đối với từng chất liệu. Để hỗ trợ độ ẩm mỗi phòng kho
mắc thêm một máy hút ẩm. Riêng kho phim chạy chế độ máy điều hòa cục bộ
lắp trong phòng nhằm kiểm soát nhiệt ẩm với độ lạnh sâu và thải các tạp chất khí từ kho phim về trung tâm xử lý.
Trong toàn bộ hệ thống các nhà kho bảo quản hiện vật được đặt các tủ, bục, bệ và kệ bảo quản. Tùy theo chất liệu hiện vật mà có các mẫu tủ cho phù hợp. Các hiện vật được sắp xếp theo từng tủ, ngăn tủ thuận tiện cho việc bảo quản và phục vụ nghiên cứu.
Hiện nay, Bảo tàng HồChí Minh đang sử dụng 2 loại máy đo nhiệt độ,
độẩm là:
Máy cố định lắp cùng hệ thống máy điều hòa trung tâm và có đặt chế độ role tự cắt theo chỉ sốquy định đối với từng kho.
Máy đo nhiệt độvà độẩm RH% đặt tại bàn hoặc di động chạy bằng pin.
Ngoài ra trong Kho cơ sở bảo quản tài liệu, hiện vật của Bảo tàng Hồ
Chí Minh còn có hệ thống quạt gió, máy phun hơi ẩm đối với kho hiện vật
chất liệu gỗtránh không đểđộẩm quá khô <35-40% sẽ làm gỗ bị nứt, cong vênh.
Dọc hành lang và cửa kho được trang bị các thiết bị cứu hỏa bằng khí Nito, hệ thống camera quan sát. Hệ thống điện trong kho cũng như tại hành
lang được lắp đặt khá thuận tiện cho công tác bảo quản.
Hiện nay, Bảo tàng HồChí Minh đang sử dụng 126 tủ khung nhôm với
hơn 1000 giá các loại, bao gồm tủ không vách ngăn, tủ vách ngăn 2 cửa theo
các kích cỡkhác nhau như cụ thể:
Kho bảo quản tài liệu báo, tạp chí: Sử dụng tủkhông có vách ngăn, có ngăn kéo;
Kho bảo quản tài liệu sách sử dụng tủcó vách ngăn.
Kho bảo quản hiện vật đồ dệt sử dụng tủ không vách ngăn, giá bằng
lưới inox. Kích thước từ 2,1m x1,8m x 0,9m. Các hiện vật được bảo quản
trong hộp phi axit, giữa các hiện vật được lót các lớp giấy phi axit.
Kho bảo quản hiện vật kim loại và kho bảo quản hiện vật đồ gốm, sành, sử đều sử dụng tủ không vách ngăn, giá tủ là nhôm tấm, kích thước tủ là 2,1m x 1,8m x 0,9m.
Kho bảo quản tác phẩm nghệ thuật: Dùng hệ thống ròng rọc để treo tranh
có kích thước lớn, ngoài ra đối với loại tranh cỡ nhỏđược xếp vào tủ khung có
con lăn để dễ lấy và các bức tranh không bị va chạm vào nhau. Đối với hiện vật
có trọng lượng lớn được bảo quản trong các tủ khung inox chịu lực.
Kho bảo quản phim ảnh sử dụng hệ thống điều hòa cục bộ riêng, khống
chế nhiệt ẩm lạnh sâu. Cùng trong kho phim là phòng đệm để bảo đảm khi lấy
phim ảnh ra không bị thay đổi nhiệt độ, độ ẩm quá đột ngột. Các phim được bảo quản trong hệ thống tủ, hộp và từng phim để trong bao phim bằng giấy
phi axit được thiết kế phù hợp với việc sắp xếp từng chuyên đề phim ảnh.
Toàn bộ hệ thống tủ, giá, kệ trong kho bảo quản được thiết kế bằng vật liệu nhôm, inox bền vững. Có nhiều tủ kệ được thiết kế dựa trên thực tế kích thước và trọng lượng của hiện vật. Các tủ giá này rất phù hợp với yêu cầu bảo quản các hiện vật trong kho cơ sở bảo tàng Hồ Chí Minh.
Với các phương tiện bảo quản này cùng hệ thống nhà kho thoáng mát,
Bảo tàng Hồ Chí Minh thực hiện tốt công tác bảo quản tài liệu, hiện vật phục vụ
có hiệu quả cho công tác nghiên cứu và khai thác trưng bày tài liệu, hiện vật.
2.1.3.2. Phân loại tài liệu, hiện vật tại Bảo tàng Hồ Chí Minh.
Với tổng số hơn 13 vạn hiện vật, Kho cơ sở Bảo tàng Hồ Chí Minh phong phú về nội dung, đa dạng về thể loại. Đó là những sưu tập tài liệu, hiện vật, phim ảnh gốc gắn với cuộc đời và sự nghiệp cách mạng của Chủ tịch Hồ
Chí Minh, là những tác phẩm nghệ thuật, những mô hình sơ đồ và những tài liệu liên quan khác. Những hiện vật dạng bảo quản trong kho sơ sở của Bảo tàng hầu hết đều là những tài liệu, hiện vật, phim ảnh gốc, có xuất xứ rõ ràng. Mỗi hiện vật, tài liệu đều gắn với một sự kiện nhất định.
Theo Quy định về hệ thống Kho và thành phần hiện vật trong Kho Bảo tàng Hồ Chí Minh, tài liệu, hiện vật ở đây được chia thành 3 khối chính.
- Khối hiện vật gốc lưu niệm: Bao gồm các hiện vật trực tiếp liên quan
đến Chủ tịch Hồ Chí Minh như các văn bản, tài liệu, thư điện do Người dự
thảo, các tài liệu Người đã xem và để lại bút tích; các đồ dùng hàng ngày, các tặng phẩm trong và ngoài nước tặng Bác, các phim ảnh ghi lại hoạt động của Chủ tịch Hồ Chí Minh, các phim chụp hoạt động của Bảo tàng Hồ Chí Minh
và các băng ghi âm tiếng nói của Người.
- Khối tài liệu không phải là gốc nhưng có giá trị về mặt so sánh, đối
chiếu. Đó là những bản sao tài liệu, hiện vật, phim ảnh liên quan đến Chủ tịch
Hồ Chí Minh và một dạng hiện vật đồng thời với hiện vật gốc của Chủ tịch Hồ
Chí Minh cũng được lưu giữtrong kho cơ sở của Bảo tàng Hồ Chí Minh.
- Khối hiện vật, tài liệu trung gian. Đó là các tài liệu khoa học phụ như
sơ đồ, biểu đồ, bản thống kê và các tài liệu liên quan khác, các tác phẩm nghệ
thuật được sáng tác phục vụ theo yêu cầu của công tác trưng bày, triển lãm ở
Bảo tàng Hồ Chí Minh
- Ngoài ra trong kho cơ sở của Bảo tàng Hồ Chí Minh còn có một số tài
liệu, hiện vật liên quan đến các nhà lãnh đạo của Đảng và Nhà nước ta đã sử
dụng trong quá trình gặp gỡ, trao đổi, làm việc cùng với Chủ tịch Hồ Chí Minh trong lúc sinh thời. Số tài liệu hiện vật này được phân loại bảo quản và quản lý riêng.
Hiện nay, trong Kho Bảo tàng Hồ Chí Minh có nhiều nhóm hiện vật và
loại hiện vật khác nhau, trong đó khối hiện vật gốc chiếm trên 90% tổng số hiện
vật trong kho và đang được bảo quản trong những điều kiện khác nhau.
Toàn bộ hiện vật gốc lưu niệm liên quan đến Chủ tịch Hồ Chí Minh
được chia theo 3 nhóm:
- Nhóm 1: hiện vật thể khối bao gồm:
+ Các sưu tập đồ dùng sinh hoạt, đồ dùng tiếp khách của Chủ tịch Hồ
+ Các tặng phẩm trong nước và quốc tế tặng Chủ tịch Hồ Chí Minh; + Các tác phẩm nghệ thuật như: tranh, tượng …
+ Các hiện vật Chủ tịch Hồ Chí Minh đã tặng các cá nhân trong và
ngoài nước, sau này Bảo tàng HồChí Minh sưu tập về …
- Nhóm 2: Tài liệu, sách báo bao gồm:
+ Các bản thảo viết tay hoặc đánh máy của Chủ tịch Hồ Chí Minh như
thư, điện, bài nói chuyện và các văn bản khác …
+ Các tài liệu bút tích: Văn bản, sách, báo Chủ tịch Hồ Chí Minh đã
xem và để lại bút tích.
+ Các sách báo Chủ tịch HồChí Minh đã đọc.
+ Thư, điện, quyết tâm thư của đồng bào trong nước và quốc tế gửi Chủ
tịch Hồ Chí Minh;
- Nhóm 3: Phim ảnh, băng ghi âm bao gồm:
+ Phim ảnh chụp Chủ tịch Hồ Chí Minh khi sinh thời;
+ Phim chụp và tư liệu ghi lại các hoạt động của Chủ tịch Hồ Chí Minh;
+ Các băng ghi âm tiếng nói của Chủ tịch Hồ Chí Minh;
Ngoài các hiện vật gốc liên quan đến Chủ tịch Hồ Chí Minh, trong kho của bảo tàng Hồ Chí Minh còn bảo quản những tài liệu khoa học phụ, tặng
phẩm của nhân dân trong nước và Quốc tế tặng Bảo tàng Hồ Chí Minh và
phim ảnh chụp hoạt động của Bảo tàng Hồ Chí Minh từ1970 đến nay.
Bảo tàng Hồ Chí Minh chia làm 3 nhóm tài liệu, phim ảnh, hiện vật thể
khối để thuận tiện cho khâu bảo quản và quản lý, song từng nhóm tài liệu, hiện
vật đó lại được sắp xếp, phân loại, xây dựng thành các sưu tập theo các chuyên
đề và sắp xếp trong khoa theo chất liệu để bảo quản và phục vụ khai thác.
Trong kho cơ sở bảo tàng Hồ Chí Minh, ngoài số hiện vật gốc trực tiếp
liên quan đến Chủ tịch Hồ Chí Minh còn có một số hiện vật, tài liệu, phim ảnh
liên quan đến các đồng chí lãnh đạo khác của Đảng như đồng chí Trường Chinh,
đồng chí Lê Duẩn … Số tài liệu, hiện vật này được bảo quản và quản lý như bảo quản và quản lý khối hiện vật, tài liệu của Chủ tịch Hồ Chí Minh.