- Các phòng ban chức năng: Các phịng ban có nhiệm vụ tham mu cho Giám
2.1.1. Công tác lập định mức dự tốn chi phí sản xuất kinh doanh và kế hoạch giá thành sản phẩm.
tại Công ty Lắp máy điện nớc và Xây dựng.
2.1.1. Cơng tác lập định mức dự tốn chi phí sản xuất kinh doanh và kế hoạchgiá thành sản phẩm. giá thành sản phẩm.
Định mức dự tốn trong cơng tác xây lắp là định mức kinh tế- kỹ thuật xác định mức hao phí cần thiết về vật liệu, lao động và máy thi cơng để hồn thành một đơn vị khối lợng cơng tác xây lắp tơng đối hồn chỉnh nh 1m3 tờng gạch, 1m3 bê tông, 1m2 mái nhà... từ khâu chuẩn bị đến khâu kết thúc công tác xây lắp.
Để đảm bảo tính thống nhất về mặt chất lợng và kỹ thuật trong quá trình thi cơng các cơng trình xây dựng, Bộ Xây dựng đã ban hành các Quyết định về định mức chung trên cơ sở các tiêu chuẩn, quy trình, quy phạm kỹ thuật hiện hành và biện pháp thi công phổ biến nh Định mức XDCB ban hành kèm theo Quyết định số 1242/1998/QĐ- BXD ngày 25/11/1998 của Bộ trởng Bộ xây dựng; Định mức dự toán xây dựng cấp thoát nớc ban hành kèm theo Quyết định số 24/1999/QĐ-BXD ngày 25/9/1999 của Bộ trởng Bộ Xây dựng...
Thực tế do đặc điểm của sản phẩm xây dựng là có thời gian sử dụng dài, địi hỏi phải đảm bảo yêu cầu về chất lợng cũng nh kỹ thuật, trớc khi bớc vào một kỳ kinh doanh mới, trên cơ sở hệ thống định mức, khung giá XDCB do Bộ Xây dựng ban hành, từ các định mức và tình hình thực hiện dự tốn thực tế kỳ trớc, từ điều kiện cụ thể của công ty trên cơ sở phấn đấu giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, Cơng ty xác định các định mức và đơn giá XDCB làm cơ sở lập dự toán xây lắp và xác định giá thành dự tốn cho các cơng trình của Cơng ty trong kỳ này.
Trớc khi tiến hành thi cơng một cơng trình, trên cơ sở các định mức và đơn giá mà Công ty đã xây dựng từ đầu kỳ kinh doanh, Phòng kế hoạch lập dự tốn chi phí sản xuất và xác định giá thành dự tốn cho cơng trình đó. Giá thành dự tốn cũng đồng thời là giá thành kế hoạch của Cơng ty. Sở dĩ, cơng tác lập dự tốn phải đợc thực hiện trớc khi tiến hành q trình sản xuất bởi nó đợc ghi trên hợp đồng kinh tế và là cơ sở cho việc quyết tốn giữa chủ đầu t và Cơng ty.
Đồng thời, định mức dự tốn chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành kế hoạch mà Công ty đã xây dựng cũng là cơ sở để Cơng ty tiến hành giao khốn các cơng trình, HMCT cho các đơn vị thi cơng thơng qua hợp đồng giao khốn.
Nhìn chung, cơng tác lập định mức dự tốn chi phí và xác định giá thành kế hoạch đã đợc Công ty coi trọng đúng mức. Tuy nhiên, các định mức, đơn giá mà Công ty xây dựng còn dựa nhiều vào các định mức chung do Bộ ban hành mà cha xuất phát nhiều từ tình hình thực tế của Cơng ty nên giữa chi phí dự tốn và chi phí thực tế phát sinh cịn chênh lệch lớn, ảnh hởng trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ của Cơng ty địi hỏi cần có biện pháp khắc phục.