- Các phòng ban chức năng: Các phịng ban có nhiệm vụ tham mu cho Giám
bảng tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất
2.4.2. Cơng tác tính giá thành sản phẩm tại Công ty Lắp máy điện nớc và Xây dựng.
2.4.1. Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm
Trong kinh doanh xây lắp, do tính chất sản xuất là đơn chiếc, mỗi sản phẩm có lập dự tốn riêng nên đối tợng tính giá thành của Cơng ty là các cơng trình, các HMCT. Kỳ tính giá thành cơng trình xây lắp của cơng ty phụ thuộc vào chu kỳ sản xuất và hình thức bàn giao cơng trình.
- Với những cơng trình nhỏ, thời gian thi cơng ngắn (dới 12 tháng), kỳ tính giá thành là từ khi khởi cơng đến khi hồn thành cơng trình.
- Với những cơng trình lớn, thời gian thi cơng dài (trên 12 tháng), kỳ tính giá thành tuỳ theo phơng thức quyết tốn của bên chủ đầu t. Cơng ty sẽ tiến hành tính giá theo từng HMCT nếu bên chủ đầu t nghiệm thu cơng trình theo từng HMCT hồn thành có giá trị sử dụng và tính giá theo cả cơng trình từ khi khởi cơng đén khi hồn thành nếu bên chủ đầu t nghiệm thu tồn bộ cơng trình.
Đặc điểm quá trình xây lắp là phải lập dự tốn trên cơ sở định mức chi phí ban hành. Do vậy, để tính giá thành sản phẩm xây lắp, Công ty sử dụng phơng pháp hệ thống định mức.
2.4.2. Cơng tác tính giá thành sản phẩm tại Công ty Lắp máy điện nớc và Xâydựng. dựng.
Công ty sử dụng phơng pháp hệ thống định mức để tính giá thành sản phẩm. Theo phơng pháp này, giá thành dự tốn của cơng trình đợc xác định trớc khi tiến hành quá trình sản xuất căn cứ vào định mức chi phí hiện hành kết hợp với dự tốn chi phí đợc duyệt. Nó đợc ghi trên hợp đồng kinh tế và là cơ sở cho việc quyết toán giữa chủ đầu t và Cơng ty.
Giá thành thực tế của cơng trình đợc xác định trên cơ sở giá thành dự toán. Tuy nhiên, kế tốn Cơng ty khơng theo dõi các khoản chênh lệch giữa thực tế so với định mức để xây dựng giá thành một cách hợp lý. Trên thực tế, việc tính giá thành sản phẩm của Cơng ty nảy sinh một số vấn đề sau:
Tồn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đợc tập hợp cộng với giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, trừ đi giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ tạo nên một chỉ tiêu không thống nhất với giá thành dự tốn. Chỉ tiêu trên chính là giá thành thực tế đợc xác định theo phơng pháp tổng cộng phí. Sự khơng thống nhất này là do chi phí cho q trình sản xuất thực tế có sự chênh lệch so với dự tốn. Kế tốn Cơng ty khơng theo dõi khoản chênh lệch này và xử lý nh sau:
Nội dung của định khoản này là “Tạm nhập chi phí để tính giá thành”. Sau khi tiến hành định khoản trên, tổng chi phí sẽ tăng lên và giá thành thực tế sẽ trùng với giá thành dự tốn. Bản chất của cơng việc này là tiến hành tính giá thành theo cả hai phơng pháp: dự tốn và tổng cộng phí. Sau đó, lựa chọn phơng pháp nào có giá trị lớn hơn. Mục đích là làm giảm lợi nhuận trên sổ sách.
Cuối năm, máy vi tính tự động tổng hợp các số liệu vào Bảng tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp các cơng trình (Bảng 2.24).
Cơng ty khơng sử dụng thẻ tính giá thành, chỉ sử dụng Bảng tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp các cơng trình.
Từ Phiếu kế tốn, máy vi tính tự động phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào Sổ Nhật ký chung (Bảng 2.6) và Sổ cái TK632.