- Các phòng ban chức năng: Các phịng ban có nhiệm vụ tham mu cho Giám
bảng tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất
2.2.6. Về kế toán các khoản thiệt hại trong sản xuất
- Đối với những khoản thiệt hại về ngừng sản xuất hoặc sản phẩm hỏng có nguyên nhân khách quan nh: điều kiện thiên nhiên, nguyên vật liệu khơng cung ứng kịp thời..., những chi phí về vật liệu và nhân cơng cần thiết phải bỏ ra để khắc phục thiệt hại này cần tính vào giá thành của cơng trình nh sau:
Nợ TK 621, 622. Có TK 152, 334.
- Đối với thiệt hại về sản phẩm hỏng nhất là sản phẩm hỏng phải làm lại, kế toán cần xác định rõ nguyên nhân để xử lý thích hợp. Nếu sản phẩm hỏng do cơng nhân gây
cộng các khoản chi phí tập hợp đợc nhỏ hơn tổng chi phí dự tốn, kế tốn tiến hành định khoản nh sau:
Nợ TK 621 Có TK 335
Định khoản này nhằm mục đích cân bằng giữa chi phí thực tế và chi phí dự tốn, tuy nhiên cách thức hạch tốn này lại khơng phản ánh đợc chi phí thực tế bỏ ra.
Do đó, trên cơ sở tập hợp chi phí chênh lệch so với định mức, chênh lệch do thay đổi định mức, kế tốn nên xác định giá thành theo cơng thức:
Giá thành thực tế sản
phẩm
= định mức sảnGiá thành phẩm
+ (-) Chênh lệch dothay đổi định mức
+ (-) Chênh lệchso với định mức
Để đáp ứng đợc yêu cầu tính giá thành sản phẩm xây lắp theo các khoản mục chi phí, Cơng ty nên lập Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp theo khoản mục. Thẻ tính giá thành cần đợc lập riêng cho từng cho từng cơng trình và theo các khoản mục chi phí sản xuất xây lắp theo mẫu sau:
thẻ tính giá thành
Cơng trình: ..... Ngày .... tháng... năm....
Khoản mục chi phí Chi phí xâylắp dở dang
đầu kỳ Chi phí xây lắp phát sinh trong kỳ Chi phí xây lắp dở dang cuối kỳ Tổng giá thành
-CP nguyên vật liệu trực tiếp -CP nhân công trực tiếp -CP sử dụng máy thi công -CP sản xuất chung
Tổng cộng
Bảng 3.2. Thẻ tính giá thành
Trên cơ sở thẻ tính giá thành, kế tốn tổng hợp lập Báo cáo giá thành chung cho các cơng trình và theo các khoản mục chi phí theo mẫu nh Bảng 3.3
Căn cứ vào báo cáo giá thành, kế tốn có thể tiến hành phân tích giá thành và các yếu tố chi phí, tìm ra ngun nhân để đa ra biện pháp tốt nhất nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
Báo cáo giá thành
Ngày... tháng... năm S T T Tên cơng trình Chi phí xây lắp dở dang đầu kỳ Chi phí xây lắp phát sinh trong kỳ Chi phí xây lắp dở dang cuối kỳ Tổng giá thành 1 Chung c BĐ Linh Đàm (NO06AB)
2
-CP nhân công trực tiếp -CP sử dụng máy thi công -CP sản xuất chung
T1- Nội Bài .......
Cộng
Bảng 3.3. Báo cáo giá thành 2.2.8. Về hệ thống tài khoản
Kế toán hiện đang sử dụng sai mục đích của tài khoản 3311, thiết nghĩ kế toán nên sử dụng tài khoản 141- Tạm ứng để theo dõi các khoản tạm ứng trong Công ty và đợc mở chi tiết cho từng HMCT.
2.2.9. Về tình hình luân chuyển chứng từ
Để giải quyết tình trạng quá tải chứng từ vào cuối tháng, Cơng ty nên có hình thức khen thởng hoặc kỷ luật đối với kế tốn Đội hồn thành tốt cũng nh cha hoàn thành nhiệm vụ. Mặt khác, trong đơn xin tạm ứng mua vật liệu, cần xác định rõ thời hạn thanh tốn tạm ứng. Đó cũng là biện pháp hữu hiệu để thu thập chứng từ phục vụ cho cơng tác ghi sổ kế tốn.
Ngồi ra, để giảm bớt khối lợng cơng việc của kế toán tổng hợp vào cuối tháng cũng nh tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân bổ chi phí, các kế tốn Đội và Xí nghiệp nên lập bảng kê chi phí đã phát sinh trong tháng theo từng bộ phận và từng đối tợng. Kế tốn tổng hợp lúc đó chỉ việc đối chiếu với chứng từ gốc.
Bảng kê chi phí phát sinh Tháng....năm.....
Bộ phận:........... Đối tợng:........
Khoản mục Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
1. Chi phí NVLTT: -
2. Chi phí NCTT: -
3.Chi phí máy thi cơng: -
4. Chi phí SX chung: -
Cộng
Bảng 3.4. Bảng kê chi phí phát sinh 2.2.10. Nâng cao hiệu quả sử dụng máy vi tính
cần tổ chức những khố đào tạo về sử dụng máy tính cho cán bộ kế tốn để nâng cao chất lợng thơng tin kế tốn.