- Các phòng ban chức năng: Các phịng ban có nhiệm vụ tham mu cho Giám
2.2.1. Đặc điểm chi phí sản xuất sản phẩm và yêu cầu quản lý
Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, Công ty LMĐN và XD luôn sử dụng nhiều yếu tố chi phí phục vụ cho q trình sản xuất thi cơng. Tuy nhiên, nếu xét theo khoản mục tính giá thành, tồn bộ chi phí sản xuất của Cơng ty bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là toàn bộ trị giá của nguyên vật liệu trực tiếp đa vào sản xuất, nh: sắt, thép, xi măng, gạch, vôi, cát, đá, sỏi... và trị giá của các thiết bị lắp đặt do Công ty trực tiếp khai thác và đa vào cơng trình, nh: thang máy, máy điều hồ nhiệt độ và các thiết bị khác...
- Chi phí nhân cơng trực tiếp: bao gồm các khoản tiền lơng, tiền công trả cho số ngày lao động của công nhân trực tiếp thực hiện khối lợng xây lắp và công nhân phục vụ xây lắp của Công ty (kể cả công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật t trong phạm vi mặt bằng xây lắp, công nhân chuẩn bị thi công và thu dọn hiện trờng)
- Chi phí sản xuất chung: gồm khấu hao TSCĐ, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí cơng cụ dụng cụ, dịch vụ mua ngồi nh điện, nớc, bảo hiểm cơng trình...
Các khoản mục chi phí trên đây đợc tập hợp theo từng đối tợng để tính giá thành sản phẩm. Vì sản phẩm của Cơng ty là các cơng trình, HMCT có kết cấu phức tạp, giá trị cơng trình lớn. Do vậy, quản lý chi phí là một vần đề rất quan trọng đối với các doanh nghiệp xây lắp nói chung và Cơng ty LMĐN và XD nói riêng.
Để quản lý các chi phí phát sinh trong q trình thi cơng các cơng trình, HMCT, khi tiến hành lắp máy và xây dựng nhất thiết phải có dự tốn chi phí trên cơ sở các định mức theo quy định của Nhà nớc và điều kiện thực tế của Công ty. Trên cơ sở khối lợng
chi phí dự tốn, phải xây dựng kế hoạch cung ứng vật liệu, huy động nhân lực cũng nh máy móc và vốn lu động để q trình sản xuất đợc diễn ra thuận lợi theo dự tốn thiết kế và thi cơng, phải quản lý đối với những khoản chi phí thực tế phát sinh đó một cách tối u để sử dụng có hiệu quả vật t, lao động, tiết kiệm đợc chi phí, hạ giá thành sản phẩm, và chi phí thực tế khơng vợt q chi phí dự tốn ban đầu... Đồng thời, chi phí dự tốn là cơ sở cho các chi phí thực tế, do vậy cần phải theo dõi chênh lệch chi phí sản xuất thực tế phát sinh so với dự toán cho mỗi khối lợng xây lắp chi tiết từ đó phân tích ngun nhân của những chênh lệch để xây dựng một hệ thống định mức, đơn giá xây lắp của Công ty hợp lý, nâng cao hiệu quả công tác quản lý.