- Các phòng ban chức năng: Các phịng ban có nhiệm vụ tham mu cho Giám
2.2.3.1. Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Thơng thờng, đối với các cơng trình xây dựng thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí cơ bản và chiếm tỷ trọng lớn trong tồn bộ cơ cấu chi phí sản xuất của Cơng ty (đối với Cơng trình Nhà chung c NO06A, NO06B- Bán đảo Linh Đàm, tổng chi phí sản xuất là 14 tỷ đồng, trong đó, chi phí ngun vật liệu gần 11 tỷ đồng, chiếm khoảng 78,1%). Từ thực tế đó, cơng tác kế tốn vật t góp phần đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm vật t nhằm hạ thấp chi phí sản xuất.
Do áp dụng cơ chế khoán, trên cơ sở Hợp đồng giao khốn đợc ký kết giữa Cơng ty với các Đội về việc thi cơng các cơng trình, HMCT, Đội trởng phải lập kế hoạch thi cơng nói chung và kế hoạch cung ứng vật liệu nói riêng, tự tìm nguồn cung cấp cũng nh huy động vốn để cung ứng vật t cho cơng trình. Các Đội có thể tìm kiếm nguồn cung cấp vật t cho cơng trình bằng cách mua ngồi (có thể mua ngồi từ các đơn vị kinh doanh vật t trên thị trờng hoặc từ đơn vị kinh doanh vật t của Cơng ty là Xí nghiệp Cơ giới và kinh doanh vật t). Chính hình thức cung cấp vật t giao thẳng đến chân cơng trình này đã giúp Cơng ty đạt hiệu quả kinh tế cao hơn, Công ty không phải tổ chức kho của Công ty, do đó, tránh đợc những chi phí do vật t trong kho bị hao hụt, mất mát hay xuống cấp, giảm thiểu đợc chi phí thu mua, vận chuyển và sử dụng vật t do đặc điểm của vật t trong xây lắp là không dự trữ lâu dài, nhiều chủng loại với khối lợng lớn, hơn nữa, giảm đợc chi phí cho bộ phận quản lý vật t.