- Các phòng ban chức năng: Các phịng ban có nhiệm vụ tham mu cho Giám
bảng tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất
2.5. Tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức ghi sổ
thức ghi sổ
Hình thức tổ chức ghi sổ kế tốn áp dụng tại Cơng ty LMĐN và XD là hình thức Nhật ký chung.
Tồn bộ quy trình hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty có thể đợc khái quát qua sơ đồ sau:
C h ứ n g t ừ g ố c : P h i ế u x u ấ t k h o , B ả n g t h a n h t o á n l ơ n g , H ợ p đ ồ n g g i a o k h o á n , H o á đ ơ n b á n h à n g … S ổ N h ậ t k ý c h u n g S ổ c h i t i ế t T K 6 2 1 , 6 2 2 , 6 2 7 , 1 5 4 S ổ c á i T K 6 2 1 , 6 2 2 , 6 2 7 , 1 5 4 B ả n g c â n đ ố i s ố p h á t s i n h - B ả n g t ổ n g h ợ p c h i t i ế t C P S X - B ả n g t í n h g i á t h à n h B á o c á o t à i c h í n h G h i c h ú : : G h i h à n g n g à y : G h i c u ố i t h á n g : Q u a n h ệ đ ố i c h i ế u
Sơ đồ 2.8 - Quy trình hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty LMĐN và XD
III. phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty lắp máy điện nớc và xây dựng.
Chi phí và giá thành là hai mặt khác nhau của q trình sản xuất. Chi phí phản ánh mặt hao phí, cịn giá thành phản ánh mặt kết quả. Chỉ tiêu giá thành giữ chức năng thơng tin và kiểm tra về chi phí, giúp ngời quản lý có cơ sở để đề ra quyết định đúng đắn, kịp thời. Do đó, phân tích giá thành sản phẩm là cách tốt nhất để biết nguyên nhân và nhân tố làm cho chi phí biến động, có ảnh hởng tới giá thành. Từ đó, ngời sử dụng thơng tin sẽ có các quyết định quản lý tối u hơn.
Tại Công ty LMĐN và XD, Đội xây lắp số 10 đợc giao nhiệm vụ thi công Cơng trình Nhà chung c NO06A, NO06B- Bán đảo Linh Đàm. Theo kế hoạch, cơng trình hồn thành vào tháng 10 năm 2002 (bắt đầu khởi công từ tháng 10/2001) với giá thành
phẩm mà còn vợt chi quá lớn. Để biết đợc nguyên nhân của sự vợt chi này, ta cần đi sâu xem xét tình hình biến động của các yếu tố và khoản mục chi phí:
* Về khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu thực tế phát sinh là cho thi cơng cơng trình là 10.519.855.356 đồng, vợt chi so với dự toán là: 10.519.855.356 - 10.426.146.756 = 93.708.600 đồng.
Khi xem xét tình hình thực hiện dự tốn, ta thấy rằng cơng tác xác định định mức, đơn giá vật liệu và dự tốn chi phí là tơng đối chính xác, sự biến động khơng lớn, ở mức có thể chấp nhận đợc. Sở dĩ có sự vợt chi này phần lớn là do trong q trình thi cơng phần thơ của cơng trình, do điều kiện thiên nhiên khơng tốt đã làm ảnh hởng chất lợng cơng trình. Để đảm bảo uy tín với bên chủ đầu t, công ty đã tiến hành khắc phục hậu quả, đảm bảo chất lợng của cơng trình. Mặt khác, tình hình bảo quản vật liệu tại cơng trình cịn nhiều bất cập, tình trạng vật liệu bị thất thốt, giảm chất lợng do không đợc bảo quản chu đáo nên lợng thực xuất cho thi công khơng phải con số mà kế tốn ghi nhận. Đó là một vấn đề cần đợc quan tâm giải quyết.
*Về khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp
Chi phí nhân cơng trực tiếp thi cơng cơng trình thực tế là 2.216.930.431, vợt chi so với quỹ lơng kế hoạch là 42.785.350 đồng. Có thể thấy nguyên nhân chủ yếu là do số công của công nhân thi cơng cơng trình tăng bởi tiến độ cơng trình chậm 2 tháng và phải khắc phục hậu quả của thiên tai nhằm đảm bảo chất lợng cơng trình. Ngồi ra, một nhân tố cũng ảnh hởng khơng nhỏ đến tình hình vợt quỹ tiền lơng. Đó là do lao động phần lớn là thuê ngồi, chất lợng khơng đảm bảo nên mặc dù số lao động trực tiếp thi công lớn nhng năng suất lao động, hiệu quả làm việc khơng cao, cịn nhiều hạn chế.
* Về khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng:
Do mới có mặt trên thị trờng xây lắp đợc gần 10 năm, số lợng máy thi công của công ty mặc dù về chất lợng khá tốt, phục vụ đợc cho nhu cầu thi công ngày càng cao của các cơng trình. Nhng hạn chế là ở điểm số lợng máy khơng nhiều, trong khi đó, các cơng trình do các bộ phận thi công lại lớn, nên khi vào thời gian cao điểm, công ty không đáp ứng đủ nhu cầu về máy thi cơng cho các bộ phận. Khi đó, các bộ phận phải đi thuê ngoài với giá cao hơn giá phục vụ trong nội bộ cơng ty. Đó cũng là nhân tố làm tăng chi phí so với dự tốn và tăng giá thành kế hoạch.
* Về khoản mục chi phí sản xuất chung
Mặc dù đây là nhân tố ảnh hởng khơng nhiều đến tình hình vợt chi cơng trình nh- ng cũng rất đáng đợc quan tâm. Do có nhiều khoản phát sinh ngồi dự kiến và đơi khi khơng có chứng từ gốc để xác minh.
Từ tình hình vợt chi so với dự tốn, khơng hồn thành kế hoạch giá thành đã phân tích ở trên, có thể thấy rằng mặc dù là một đơn vị hoạt động có hiệu quả, ln đặt chữ tín lên hàng đầu nhng Cơng ty cịn gặp rất nhiều khó khăn, hạn chế trong cơng tác quản lý nói chung và quản lý chi phí giá thành nói riêng. Trong đó, có những bất cập là vấn đề chung đang đặt ra với các đơn vị xây lắp và có những bất cập là vấn đề riêng có mà Cơng ty cần xem xét, giải quyết nhằm giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lợng công tác quản lý, chất lợng hoạt động để từ đó, nâng sức cạnh tranh của Cơng ty trên thị trờng xây lắp đang rất sôi động hiện nay.
CHƯƠNG Iii: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm tại Công ty Lắp máy điện nớc và xây dựng I. đánh giá thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Lắp máy điện nớc và xây dựng