- Các phòng ban chức năng: Các phịng ban có nhiệm vụ tham mu cho Giám
bảng tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất
1.2.9. Về tình hình luân chuyển chứng từ
Công tác tổ chức chứng từ, sổ sách của Công ty tơng đối khoa học. Tuy nhiên, do nhiều lý do khách quan và chủ quan mà việc tập hợp chứng từ lên phịng kế tốn đợc thực hiện chậm, dẫn đến việc thiếu chứng từ để hạch tốn kịp thời và chính xác. Cụ thể là khi kế tốn tạm ứng cho chủ nhiệm cơng trình mua vật liệu: trong khi vật liệu đã đợc đa vào sử dụng nhng chứng từ lại cha đợc chuyển lên phịng kế tốn để thanh tốn tạm ứng và ghi sổ chi tiết tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Việc này còn xảy ra t - ơng tự đối với những bảng chấm cơng từ các Đội và Xí nghiệp gửi lên. Điều này làm nảy sinh thực trạng là đến cuối kỳ hạch toán, khối lợng cơng việc hồn thành xác định bằng kiểm kê thực tế lớn hơn nhiều so với chi phí sản xuất tập hợp đợc trên sổ sách.
Ngoài ra, chứng từ ở các Đội đợc chuyển lên phịng kế tốn thờng tập trung vào cuối tháng. Do vậy, vào thời điểm này, khối lợng công việc thờng rất lớn khiến cho việc tập hợp chi phí và phân bổ đơi khi gặp khó khăn, dễ xảy ra sai sót.
II. Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty lắp máy điện nớc và xây dựng.
- Hồn thiện cơng tác tổ chức hạch toán kế toán phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý của Công ty. Mỗi doanh nghiệp có một đặc điểm và có điều kiện riêng nên khơng thể có một mơ hình kế tốn chung cho tất cả doanh nghiệp. Để tổ chức tốt công tác kế tốn, đảm bảo phát huy tốt vai trị, tác dụng của kế toán đối với cơng tác quản lý thì việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn phải căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, tính chất của doanh nghiệp ,trình độ nghiệp vụ, chun mơn của nhân viên kế tốn.
- Hồn thiện tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn trong Cơng ty phải đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả. Đó là nguyên tắc kinh doanh nói chung và tổ chức cơng tác kế tốn nói riêng. Thực hiện nguyên tắc này phải đảm bảo tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý, thực hiện tốt nhất các chức năng, nhiệm vụ của kế tốn, chất lợng cơng tác kế tốn đạt đợc cao nhất với chi phí thấp nhất.
- Thực hiện cơng tác kế tốn phải đảm bảo thực hiện tốt chức năng thông tin cho các nhà quản lý doanh nghiệp.