- Các phòng ban chức năng: Các phịng ban có nhiệm vụ tham mu cho Giám
bảng tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất
2.2.11. Nâng cao nghiệp vụ Đội ngũ nhân viên kế toán
Đội ngũ nhân viên kế tốn của Cơng ty là những ngời có trình độ chun mơn cao và kinh nghiệm cơng tác. Tuy nhiên, trong điều kiện Bộ tài chính đang ban hành các chuẩn mực kế tốn Việt Nam và Cơng ty đang tiến hành cổ phần hoá, việc nâng cao nghiệp vụ kế toán là vấn đề cần thiết. Mỗi một thơng tin kế tốn đa ra có ảnh hởng rất lớn đến tình hình tài chính cũng nh triển vọng làm ăn của Cơng ty Cổ phần. Nhìn chung, cán bộ kế tốn Việt nam đều cha thích ứng với loại hình cơng tác mới này. Vì vậy, Cơng ty nên phối hợp với Bộ Tài chính tổ chức các khố đào tạo về chế độ mới và về nghiệp vụ cổ phần hố Cơng ty.
III. giải pháp trong quản lý để tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm
Quản lý chi phí là một vần đề rất quan trọng đối với các doanh nghiệp xây lắp nói chung và Cơng ty LMĐN và XD nói riêng, bởi nếu cơng tác quản lý chi phí sản xuất đợc thực hiện tốt sẽ tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.
- Để quản lý các chi phí phát sinh trong q trình thi cơng các cơng trình, HMCT, khi tiến hành lắp máy và xây dựng nhất thiết phải có dự tốn chi phí. Để xác định giá dự tốn đợc chính xác, thực hiện vai trị tổ chức cung ứng các yếu tố đầu vào cho sản xuất, Công ty cần xây dựng hệ thống định mức trên cơ sở điều kiện tổ chức sản xuất, khả năng cơng nghệ hiện có của mình. Đồng thời, đơn giá dự tốn phải đợc xác định trên cơ sở giá cả thị trờng tại thời điểm lập dự tốn. Sau đó, khi quyết tốn với chủ đầu t, đơn giá này phải đợc điều chỉnh theo tỷ giá hiện thời do nhà nớc công bố.
- Trên cơ sở khối lợng chi phí dự tốn, phải xây dựng kế hoạch cung ứng vật liệu, huy động nhân lực cũng nh máy móc và vốn lu động để quá trình sản xuất đợc diễn ra thuận lợi theo dự tốn thiết kế và thi công, phải quản lý đối với những khoản chi phí thực tế phát sinh đó một cách tối u để sử dụng có hiệu quả vật t, lao động, tiết kiệm đợc chi phí, hạ giá thành sản phẩm, và chi phí thực tế khơng vợt q chi phí dự tốn ban đầu...
- Cơng ty cần chú trọng đến cơng tác phân tích giá thành. Bởi nó có ý nghĩa to lớn trong công tác giá thành tại Công ty, cho phép Cơng ty đánh giá chính xác và tồn diện tình hình thực hiện chế độ, chính sách về lao động tiền lơng, về thuế nộp ngân sách. Đó là cơ sở để Cơng ty đề ra các biện pháp hữu hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành cơng trình xây dựng. Do vậy, Cơng ty cần tiến hành phân tích chỉ tiêu giá thành sản phẩm để từ đó tìm ra những u điểm cần phát huy cũng nh những nh- ợc điểm cần khắc phục trong công tác quản lý giá thành nhằm đề ra các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, tăng lợi nhuận.
Dới đây là một số biện pháp cụ thể để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm:
* Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu:
+ Cơng ty nên tích cực mở rộng mạng lới nhà cung cấp nguyên vật liệu để có đợc nhiều nhà cung cấp ngun vật liệu mới, gần các cơng trình thi cơng chất lợng tốt, giá rẻ, thực hiện quá trình cung cấp một cách ổn định, thờng xuyên.
+ Công ty cần quan tâm đến các biện pháp để giảm hao phí đến mức thấp nhất trong công tác thu mua, vận chuyển, bảo quản và sử dụng vật t cũng nh không để vật t bị hao hụt, mất mát hoặc xuống cấp nh: triệt để khai thác nguồn vật liệu mua ngồi
giao thẳng cho cơng trình để giảm bớt đợc các khoản chi phí vận chuyển, lu giữ, bảo quản; tìm nhà cung cấp gần; lựa chọn phơng tiện vận chuyển thích hợp; theo dõi, giám sát việc vận chuyển một cách sát sao, tránh lãng phí nhiên liệu xe, máy, phơng tiện vận chuyển.
+ Trên cơ sở khối lợng công việc đặt ra, Công ty tiến hành giao vật liệu cho từng tổ sản xuất. Yêu cầu họ phải chấp hành về định mức nguyên vật liệu nhng phải đảm bảo yêu cầu kỹ thuật và chất lợng cơng trình.
+ Có chế độ khen thởng, xử phạt thích đáng đối với những cá nhân, tập thể tiết kiệm đợc hay sử dụng lãng phí ngun vật liệu. Bên cạnh đó, nâng cao ý thức tiết kiệm vật t của mỗi công nhân.
* Sử dụng lao động có hiệu quả và tăng năng suất lao động:
+ Công ty cần nghiên cứu, tổ chức các biện pháp thi công một cách khoa học. Các khối lợng công việc cần đợc sắp xếp theo một trình tự hợp lý, khơng để sản xuất bị ngắt quãng. Điều đó cũng đồng nghĩa với việc vật t phải đợc vận chuyển đến cơng trình một cách kịp thời và đầy đủ về số lợng.
+ Đối với các cơng trình ở xa, Cơng ty cần khai thác nguồn lao động tại địa ph- ơng mà Công ty đang tiến hành thi cơng để giảm bớt chi phí di chuyển lao động, hạn chế khó khăn trong sinh hoạt do ở xa gia đình của cơng nhân. Tuy nhiên, do chất lợng của lao động địa phơng thờng khơng đảm bảo, do đó, ngồi việc tuyển chọn lao động một cách kỹ lỡng, Công ty phải xây dựng quy chế sử dụng lao động một cách cụ thể, đảm bảo lợi ích của ngời lao động và của Công ty.
+ Ngồi ra, Cơng ty nên nắm bắt những kỹ thuật mới để ứng dụng vào sản xuất nhằm nâng cao năng suất lao động. Công ty nên tăng cờng sử dụng các biện pháp th- ởng phạt hợp lý và kịp thời đối với những cá nhân và tập thể.
* Giảm thiểu các khoản chi phí chung:
Các khoản chi phí chung thờng bao gồm nhiều loại và đơi khi khơng có chứng từ gốc để xác minh. Vì vậy, Cơng ty cần có quy chế cụ thể nhằm hạn chế các khoản chi phí này. Tuy nhiên vẫn phải đảm bảo những khoản chi hợp lý để đảm bảo thuận lợi cho sản xuất.
Kết luận