- Các phòng ban chức năng: Các phịng ban có nhiệm vụ tham mu cho Giám
2.1.2. Tổ chức cơng tác quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm trong hệ thống quản lý và chính sách quản lý.
thống quản lý và chính sách quản lý.
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai yếu tố có vai trị rất quan trọng, nó phản ánh hiệu quả hoạt động và ảnh hởng rất lớn đến lợi nhuận của Cơng ty. Với ý nghĩa đó, vấn đề quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đợc tổ chức và thực hiện nh một vấn đề quan trọng trong hệ thống quản lý và các chính sách quản lý của Cơng ty.
* Quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong hệ thống các chính sách quản lý:
Công ty đã xây dựng một hệ thống các quy chế hớng dẫn về việc thực hiện các khoản mục chi phí ở tất cả các cấp của đơn vị mình trên cơ sở các Quyết định, Thơng t- ... của các Bộ, Ngành có liên quan và của cấp trên, trong đó nêu rõ nhiệm vụ, quyền lợi và trách nhiệm của các bộ phận nh Quy chế hớng dẫn việc tổ chức cung ứng ngun vật liệu cho các cơng trình, HMCT; Quy chế hớng dẫn việc trả lơng, phụ cấp... trong các xí nghiệp, đội trực thuộc Cơng ty...
* Quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong hệ thống quản lý:
- Trong bộ máy quản lý nói chung: Cơng ty ln xác định chi phí dự tốn theo từng khoản mục và giá thành kế hoạch cho từng đối tợng xây lắp trớc khi khởi cơng cơng trình. Chi phí này đồng thời cũng là chi phí kế hoạch của Cơng ty. Trên cơ sở đó,
hồn thành nhiệm vụ đợc giao. Giám đốc Công ty là ngời xem xét, bổ sung, sửa đổi và quyết định mọi vấn đề phát sinh trong Công ty.
Trên cơ sở khối lợng chi phí dự tốn, chủ nhiệm cơng trình (Giám đốc xí nghiệp hoặc đội trởng các đội) xây dựng kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu, huy động nhân lực cũng nh máy móc và vốn lu động để q trình sản xuất đợc diễn ra thuận lợi theo đúng thiết kế và tiến độ thi cơng. Ngồi ra Chủ nhiệm cơng trình phải có trách nhiệm quản lý các chi phí thực tế trong q trình xây dựng cơng trình.
+ Trong bộ máy kế tốn tại Cơng ty: Để đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí và giá thành, cung cấp thơng tin cho quản lý là nhiệm vụ của kế tốn chi phí và giá thành sản phẩm. Kế tốn chi phí và giá thành có nhiệm vụ tập hợp chi phí, phân bổ chi phí, tính đúng và đủ giá thành cho các cơng trình, HMCT do các đội trực thuộc thi cơng và quản lý con số tổng hợp do các xí nghiệp đa lên (các xí nghiệp tự quản lý và tổ chức hạch tốn, Cơng ty chỉ quản lý chung đối với các xí nghiệp).
Nhìn chung, quản lý chi phí và giá thành đã rất đợc chú trọng trong công tác quản lý tuy nhiên còn nhiều bất cập, thiếu những biện pháp quản lý thích ứng về cơ chế khốn, thiếu những quy định cụ thể bằng văn bản nên khi chi phí lớn hơn mức giao khốn, Cơng ty thiếu căn cứ để quy trách nhiệm cho đơn vị nhận khoán.
Mặt khác, kế tốn khơng theo dõi chênh lệch chi phí thực tế phát sinh so với dự tốn mà chỉ kiểm tra cho tồn bộ khối lợng chi phí phát sinh trên phạm vi tổng thể cơng trình. Bởi vậy, cuối mỗi kỳ hạch tốn chi phí, thơng tin mà kế tốn phục vụ cho quản lý chi phí thờng có chất lợng khơng cao địi hỏi Cơng ty cần có những biện pháp thích ứng khắc phục những hạn chế đó.