- Các phòng ban chức năng: Các phịng ban có nhiệm vụ tham mu cho Giám
bảng tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất
1.1. Nhữn gu điểm cơ bản
Hơn 10 năm cùng với sự trởng thành và phát triển của ngành xây dựng Việt Nam, Công ty LMĐN và XD thuộc Tổng Công ty xây dựng Hà Nội đã khơng ngừng lớn mạnh và đạt đợc nhiều thành tích trong cơng tác sản xuất và quản lý tài chính. Cơng ty đã chủ động nghiên cứu, từng bớc thực hiện một mơ hình quản lý và hạch tốn khoa học, hợp lý, phù hợp với địa bàn hoạt động, với quy mô, đặc điểm của Công ty trong nền kinh tế thị trờng. Chính vì vậy mà Cơng ty có thể chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh và có một vị trí vững chắc, có uy tín trên thị trờng xây dựng. Để có đ- ợc những thành tựu đó địi hỏi một sự nỗ lực, cố gắng không ngừng của Ban giám đốc cùng tồn thể cơng nhân viên trong Cơng ty, trong đó có sự đóng góp khơng nhỏ của Phịng kế tốn.
Cơng ty là một doanh nghiệp có quy mơ lớn với địa bàn hoạt động rộng khắp, có nhiều Xí nghiệp và nhiều cơng trình ở xa trụ sở Cơng ty. Vì vậy, việc tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức nửa tập trung nửa phân tán là thích hợp, đảm bảo sự chỉ đạo kịp thời của kế toán trởng cũng nh sự quản lý chặt chẽ ở các xí nghiệp, các cơng trình trên các địa bàn khác nhau, đồng thời nó cũng phát huy hết khả năng chun mơn của bộ phận kế tốn xí nghiệp, cơng trình.
Hình thức kế tốn đợc áp dụng ở Cơng ty là hình thức Nhật ký chung. Tận dụng những u điểm của hình thức này là mẫu sổ đơn giản, dễ thiết kế, ghi chép, dễ áp dụng máy vi tính trong cơng tác kế tốn, Phịng kế tốn Cơng ty và xí nghiệp đều đã đa máy vi tính vào phục vụ cho cơng tác kế tốn. Với đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ cao, nhiều kinh nghiệm, nhiệt tình với cơng việc nên mặc dù Cơng ty có quy mơ khá lớn, số lợng nghiệp vụ phát sinh tơng đối nhiều và phức tạp, song Phòng kế tốn Cơng ty vẫn thực hiện tốt cơng tác kế tốn, đáp ứng u cầu quản lý, đợc Ban giám đốc đánh giá là phòng chủ lực.
Việc sử dụng phần mềm kế tốn trên máy vi tính đã giúp cho cán bộ kế tốn có thể đa ra báo cáo kế toán vào bất kỳ thời điểm nào cần và cung cấp đầy đủ, kịp thời các số liệu kế tốn cho ban lãnh đạo, phục vụ cơng tác quản lý.
Bên cạnh đó, Cơng ty cịn tạo điều kiện cho cán bộ nhân viên trong phòng đi học để nâng cao trình độ nghiệp vụ, mở rộng hiểu biết, đáp ứng u cầu của kế tốn tài chính, kế tốn quản trị hiện nay.
Kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm là một phần hành kế tốn rất đợc Cơng ty coi trọng. Để phục vụ cho phần hành này, Kế tốn Cơng ty mở các sổ chi tiết các TK621, 622, 627 (riêng TK627 lại chi tiết thành TK6271, 6272, ..., 6278) chi tiết theo từng cơng trình, HMCT. Số liệu tổng hợp từ các sổ chi tiết này có khả năng đợc sử dụng để phân tích hoạt động kinh tế, tính tốn, đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh một cách chính xác.
Với đặc điểm sản phẩm, đặc điểm quy trình sản xuất của Cơng ty nh hiện nay thì đối tợng tập hợp chi phí và phơng pháp tính giá thành sản phẩm mà Cơng ty xác định là hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành nhanh, gọn, chính xác.
Với việc phân loại chi phí sản xuất ra theo các khoản mục chi phí vật liệu, chi phí nhân cơng và chi phí sản xuất chung về cơ bản đã đáp ứng đợc yêu cầu hạch tốn chi phí sản xuất của Cơng ty, phù hợp với việc áp dụng chế độ kế toán mới và tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, theo dõi hạch tốn các chi phí của các tổ sản xuất, Đội xây dựng trong q trình thi cơng.