BHXH tỉnh Bắc Ninh chịu trách nhiệm toàn diện trong việc chi trả, quyết toán các chế độ BHXH trên địa bàn quản lý; trực tiếp chi trả và quyết toán chế độ ốm đau, thai sản, chi trả các chế độ BHXH một lần cho NLĐ mà BHXH tỉnh trực tiếp quản lý thu BHXH. Đầu tiên hồ sơ được phòng chế độ BHXH xét các trường hợp được hưởng trợ cấp BHXH, sau đó trình lên P. phịng chế độ BHXH xem xét và ký duyệt sau đó tiếp tục trình lên Ban giám đốc ký duyệt. Tiếp theo đưa thông tin số liệu cho phịng kế hoạch tài chính và phịng cơng nghệ thơng tin. Phịng thơng tin sẽ lưu các tin đó để tiện cho việc chi trả và quản lý. Phòng kế hoạch tài chính xem xét và cấp kinh phí chi trả trực tiếp hoặc gửi về BHXH huyện thực hiện chi trả. Lúc này việc chi trả được tiến hành như quy trình và phương thức chi trả ở trên.
Theo hướng dẫn của BHXH Việt Nam, hàng năm BHXH tỉnh Bắc Ninh hướng dẫn, tổ chức xét duyệt và thơng báo dự tốn kinh phí chi trả các chế độ BHXH cho BHXH huyện; lập dự toán chi BHXH cho đối tượng hưởng trên địa bàn tỉnh (mẫu số1a- CBH, 1b-CBH). Dự toán chi BHXH được lập trên cơ sở tổng hợp dự toán chi của BHXH các huyện và số chi trả trực tiếp tại BHXH tỉnh. Trong năm thực hiện, nếu có phát sinh chi vượt kế hoạch được duyệt, BHXH tỉnh phải báo cáo, giải trình để BHXH Việt Nam xem xét, cấp bổ sung kinh phí, đảm bảo chi trả kịp thời cho đối tượng hưởng.
2.2.6. Cơ sở vật chất phục vụ công tác chi trả
Công tác chi trả các chế độ BHXH địi hỏi phải có cơ sở vật chất đáp ứng được đặc thù của công việc. Được sự quan tâm của BHXH Việt Nam, hiện nay BHXH tỉnh Bắc Ninh đã có khá đầy đủ các cơ sở vật chất và phương tiện đi lại phục vụ công tác chi trả của đơn vị. Về cơ sở vật chất, BHXH tỉnh Bắc Ninh có một trụ sở khang trang, các phòng ban được trang bị đầy đủ về máy in, máy vi tính, ấn chỉ, các văn bản, bàn ghế, tủ đựng tài liệu, két bạc, bình sịt cay do cơng an cấp để chống trộm, … Ngồi ra cịn có phịng tiếp tân, các phịng họp… Hiện nay BHXH có 3 lái xe phục vụ cho cơng tác đi lại trong q trình chi trả. Cơ sở vật chất của BHXH cấp huyện nằm trên địa bàn tỉnh cũng khá khang trang và đầy đủ tiện nghi thuận lợi cho công tác chi trả. Đẩy mạnh công nghệ thông tin phục vụ cơng tác cải cách hành chính, BHXH tỉnh đã tập trung đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật, máy móc thiết bị, cài đặt mạng Lan, kết nối Internet cho BHXH các huyện, thị…, trọng tâm là phục vụ công tác tin học để xây dựng bộ máy hành chính của cơ quan hoạt động có hiệu quả theo hướng "một cửa" và hiện đại. Đặc biệt việc ứng dụng phần mềm tiếp nhận hồ sơ, giải quyết các nghiệp vụ BHXH.