6. Kết cấu của đềtài
2.2.6.4 Quy trình tính toán, kiểm tra và thanh toán lương
Lưuđồ2.1 Tính lương - Kiểm tra - Trình duyệt – Thanh toán lương
STT Tiến trình Nội dungcông việc Người chịutrách nhiệm Tần suất Thời gianthực hiện
1 Cung cấp chứng từsố Sai Kiểm tra và tính lương Đúng Sai Kiểm tra bảng Trình duyệt bảng lương Đúng Sai Phê
Cung cấp chứng từ/số liệu liên quan đ ến việc tính lương (bảng chấm công, xác nhận giờcông, ngày phép, công tác, thủ tục nghỉviệc,…), đềnghịgiữlương, hồsơ
nhân sựcủa CBNV vềphòng HCNS PBCN Hàng tháng
Vào ngày 26 hàng tháng
2
Kiểm tra sốliệu, thông tin và lập Bảng lương cơ bản cho toàn bộCBNV Công ty theo quy định hiện hành.
Gửi bảng cứng và file mềm bảng lương cho các phòng ban liên quan kiểm tra và phản hồi.
PBCN
HCNS Hàng tháng
Hoàn thành bảng lương vào ngày 28 Nhận phản hồi của PBCN vào ngày 29
3
Tiếp nhận và kiểm tra bảng lương HCNS chuyển đến.
Nếu đúng, ký xác nhận, chuyển trảlại bảng lương cho HCNS.
Nếu sai: chuyển trảlại bảng lương cho HCNS. Đồng thời có trách nhiệm giải thích/ hướng dẫn nguyên nhân sai phạm.
KT Hàng tháng Hoàn thành kiểm tra bảng lương từ HCNS vào ngày 30 4 Nhận bảng lương từK ế toán.
Tiến hành lập bảng chi tiết chuyển khoản lương cho CBNV (Tiền gửi) hoặc bảng chi tiết lương (tiền mặt)
Trình TGĐ bảng lương và bảng thanh toán tiền lương HCNS Hàng tháng Hoàn thành vào ngày 01 của tháng kếtiếp 5 TGĐnhận bảng lương từHCNS
Nếu đúng: Phê duyệt và chuyển trảcho HCNS.
Nếu sai: Chuyển trảlại bảng lương cho HCNS đểxửlý lại.
Chuyển bảng lương & Bảng thanh toán lương đãđược TGĐphê duyệt cho phòng kếtoán làm căn cứ đểthanh toán lương cho CBNV
TGĐHàng tháng Hoàn thành vàongày 01 của tháng kếtiếp
6
Tiếp nhận bảng lương từphòng HCNS. Kếtoán lương lập UNC/ Phiếu chi lương bằng tiền mặt trình TGĐphê duyệt. Thanh toán lương cho CBNV
KT Hàng tháng
Hoàn thành vào ngày 02 của tháng kếtiếpe
Chuyển Kếtoán
LÊ THỊ KIM LINH – K49C QTKD 56
7
HCNS gửi phiếu lương cho từng CBCNV qua email hoặc in file cứng gửi cho từng người HCNS Hàng tháng Hoàn thành vào ngày 02của tháng kếtiếp 8 KT: Lưu bản gốc
HCNS: Lưu bản sao HCNSKT Hàng tháng Sau khi hoàn tất quy trình
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hoàng Trọng Hùng