6. Kết cấu của đềtài
1.2.3.2Trình tựxây dựng hệthống trảlương của doanh nghiệp
Trình tựxây dựng hệthống lương của doanh nghiệp được thực hiện theo các bước sau đây :
-Bước 1: Xem xét mức lương tối thiểu mà Nhà nước quy định
Nhằm có ý nghĩa nhắc nhở đểcác doanh nghiệp kiểm tra lại mức lương tối thiểu mà doanh nghiệp phải tuân thủ để đảm bảo tính hợp pháp của hệthống tiền lương.
Bảng 1.1 Mức lương tối thiểu vùng năm 2018 được quy định tại điều 3 của Nghị Định 141/2017/NĐ-CP
Vùng Mức lương tối thiểu vùng năm 2018 Mức lương tối thiểu vùng năm 2017
Tỷlệtăng so với năm 2017 Mức lương tăng so với năm 2017 Vùng I 3,980,000 đồng/tháng 3,750,000 đồng/tháng 6,1% Tăng 230,000 đồng Vùng II 3,530,000 đồng/tháng 3,320,000đồng/tháng 6,3% Tăng 210,000 đồng Vùng III 3,090,000 đồng/tháng 2,900,000 đồng/tháng 6,6% Tăng 190,000 đồng Vùng IV 2,760,000 đồng/tháng 2,580,000 đồng/tháng 7,0% Tăng 180,000 đồng Theo Nghị định 141/2017/NĐ-CP Ban hành ngày 07/12/2017 Theo NĐ 153/2016/NĐ-CP Áp dụng kểtừngày 01/01/2018 Áp dụng kể từngày 01/01/2017 đến hết ngày 31/12/2017
( Địa bàn Vùng I, vùng II, vùng III, vùng IV được quy định theo Nghị định 141/2017/NĐ-CP)
-Bước 2: Khảo sát mức lương thịnh hành trên thịtrường
Để đưa ra các quyết định vềmức trảlương cho doanh nghiệp thì cần phải nghiên cứu thịtrường đểbiết được các mức lương trung bình cho từng công việc. Thông tin vềtiền lương của người lao động khác trong các ngành tương tựhoặc trong cùng một
địa phương có thể được thu thập một cách không chính thức qua kinh nghiệm và hiểu biết của người quản lý, cũng có thểthu thập thông tin từcác văn phòng giới thiệu việc làm, người sửdụng lao động khác, các tổchức lao động, hiệp hội hành nghề, nhưng tốt hơn cảlà qua các cuộc điều tra chính thức thường được tổchức bởi các hãng tư vấn.
-Bước 3: Đánh giá công việc
Hệthống đánh giá công việc của công ty hiện nay chưa dựa vào vịtrí công việc, đóng góp của cá nhân vào thực hiện hóa mục tiêu của doanh nghiệp hoặc còn dựa trên sựcảm tính khách quan của ban lãnhđạođể đánh giá giá trịcủa các công việc, sắp xếp các công việc theo một hệthống thứbậc vềgiá trịtừthấp đến cao hoặc ngược lại.
-Bước 4: Xác định các ngạch tiền lương
Hầu hết các doanh nghiệp đều xây dựng ngạch tiền lương để đơn giản hóa việc tiền lương.
Ngạch lương là một nhóm các công việc dọc theo hệthống thứbậc vềgiá trịcác công việc và được trảcùng mức các tiền lương. Trong một công ty, có thểcó 6,8 hay 10,12 hoặc tùy thuộc vào ngạch tiền lương mà doanh nghiệp xây dựng.
Mỗi doanh nghiệp đều có một cơ cấu riêng, cơ cấu đó phụthuộc vào ngành nghề kinh doanh cũng như quy mô doanh nghiệp. Mục tiêu của phân ngạch công việc là tổ chức các nhóm công việc trong doanh nghiệp thành các ngạch có thểquản lý. Nhìn chung, một doanh nghiệp lớn sẽcó nhiều ngạch hơn doanh nghiệp nhỏ.
-Bước 5: Xác định mức lương cho từng ngạch
Trong bước này phải xác định các mức lương cho từng ngạch, trong đó bao gồm mức thấp nhất và cao nhất bằng cách xác định các yếu tốsau : Xác định mức lương khởi điểm cho mỗi công việc như thếnào ? Mức lương khởi điểm cho mỗi vịtrí công việc trong doanh nghiệp là bao nhêu ? Trong hệthống thang lương có mức lương trần (tối đa) cho mỗi vịtrí công việc không ?
Đểkhuyến khích cá nhân người lao động thay vì sửdụng một mức tiền công duy nhất cho các công việc trong ngạch, nhiều doanh nghiệp thiết kếmột khoảng tiền công đểtrảcông cho những người lao động khác nhau cùng thực hiện các công việc trong ngạch.
lương hoặc có thểkhông được phân chia (không có thang lương). -Bước 6: Phân chia ngạch thành các bậc lương
Tương tựnhư cách thếkếcác thang lương trong hệthống thang bảng lương của nhà nước, ngạch tiền công có thể đươc chia thành bậc theo ba cách sau :
+ Tăng đều đặn (tỷlệtăngởcác bậc bằng nhau);
+ Tăng lũy tiến ( tỷlệtăngởbậc sau cao hơn tỷlệtăngởbậc dưới); + Tăng lũy thoái ( tỷlệtăngởbậc sau thấp hơn tỷlệtăngởbậc trước). Đểthiết kếmột thang bảng lương cần định nghĩa một sốkhái niệm sau :
+ Bội sốcủa thang lương : Là sựgấp bội giữa mức lương cao nhất và mức lương thấp nhất của ngạch lương.
+ Hệsốlương : Là hệsốcho thấy mức lươngởbậc nào đó trong ngạch bằng bao nhiêu lần so với mức lương thấp nhất của ngạch.
+ Mức lương : Sốtiền trảcho người lao độngởtừng bậc trong một đơn vịthời gian phù hợp với các bậc lương trong thang lương.
+ Hệsốtăng tuyệt đối : Là hiệu sốcủa các hệsốlương giữa hai bậc liên tiếp nhau.
+ Hệsốtăng tương đối : Là thương sốcủa hệsốtăng tuyệt đối với hệsốlương của bậc đứng trước.