6. Kết cấu của đềtài
2.2.2.1 Các ngạch tiền lương
Công ty nói riêng và doanh nghiệp nói chung, hầu hết đều xây dựng ngạch lương để đơn giản hóa việc trảlương. Sau đây là bảng thểhiện phân ngạch công việc của công ty và mô tảcác tiêu chí của mỗi ngạch tươngứng, các tiêu chí thểhiện rõ và mô tả được các trách nhiệm chung của mỗi cá nhân cho từng ngạch.
Bảng 2.5. Phân ngạch công việc trong công ty Hamadeco Phân
nhóm Chức danh tươngứng
Tiêu chí
Lãnhđạo Ban điều hành
- Giám sát định hướng doanh nghiệp - Lập kếhoạch chiến lược
Quản lý cấp cao
Kếtoán trưởng/ Giám đốc/ Phó giám đốc Ban/ Trưởng phòng
- Lập kế hoạch, xem xét và quyết định các vấn đềquan trọng - Quản lý các bộphận hoặc các nhóm nhân viên Quản lý/ Kỹsư có thâm niên cao trong nghề Trợlý/ Phó phòng/ Các KS Hầm, KS Cầu đường, KS Kinh tế, KS Xây dựng, KS Điện có kiến thức chuyên môn
sâu và kinh nghiệm làm việc từtối
thiểu 07 năm trởlên.
- Lập kếhoạch, xem xét và quyết định các vấn đềvận hành
- Giám sát các nhân viên khác
CBNV nghiệp vụ
Các KS Hầm/ KS Cầu đường/ KS Kinh tế/ KS Xây dựng/ KS
Điện/ Hành chính nhân sự/ Kiểm soát nội bộpháp chế/ Kế toán tài chính/ IT/ Thư kí/ Văn thư/ Kỹthuật điện/ Lễtân,Lái
xe…
Thực hiện các công việc đòi hỏi phải được đào tạo chính thống và có kinh nghiệm
NV nghiệp vụ đơn
giản
Tạp vụ/ Nấu ăn/ Bảo vệ
- Thực hiện các công việc thường xuyên và lặp đi lặp lại - Thực hiện các công việc không
Qua bảng cho ta thấy được rõ ràng vềthứbậc cũng như giá trịcủa mỗi công việc trong công ty, mỗi ngạch lương sẽtươngứng với một ngạch công chức, viên chức. Đồng thời, sựkhác biệt giữa các ngạch lương thểhiện được sựkhác biệt vềnội dung công việc và trìnhđộcủa công chức, viên chức theo tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ. 2.2.2.2 Thang bảng lương của công ty
Bảng 2.5 Thang lương của công ty Hamadeco
Phân nhóm Chức danh tươngứng
Dải lương theo bậc
Lãnhđạo Ban điều hành A61-A68
Quản lý cấp cao Kếtoán trưởng/ Giám đốc/ Phó giám đốc
Ban/ Trưởng phòng A47-A60
Quản lý/ Kỹsư có thâm niên cao
trong nghề
Trợlý/ Phó phòng/ Các KS H ầm, KS Cầu đường, KS Kinh tế, KS Xây dựng, KS Điện có kiến thức chuyên môn sâu và kinh
nghiệm làm việc từtối thiểu 07 năm trởlên.
A33-A46
CBNV nghiệp vụ
Các KS Hầm/ KS Cầu đường/ KS Kinh tế/ KS Xây dựng/ KS Điện/ Hành chính nhân sự/ Kiểm soát nội bộpháp chế/ Kếtoán tài chính/ IT/ Thư kí/ Văn thư/ Kỹthuật điện/
Lễtân,Lái xe…
A15-A32
NV nghiệp vụ đơn
giản Tạp vụ/ Nấu ăn/ Bảo vệ
A1-A14
Ngạch tiền lương có thể được phân chia thành các bậc cố định tạo thành thang lương. Dựa vào tính chất của từng công việc, hệthống chức danh tươngứng với đặc điểm công việc, công ty đã xây dựng được thang bảng lương theo cấp bậc như sau :
Bảng 2.6 Thang bảng lương theo cấp bậc( áp dụng từnăm 2015, chưa bao gồm phụcấp ăn ca) của công ty Hamadeco
Đơn vị: triệu đồng
Lãnhđạo Quản lý cấp cao sư thâm niênQuản lý/ Kỹ cao
CB/ NV nghiệp vụ
NV nghiệp vụ đơn giản
Bậc lươngMức Bậc lươngMức Bậc lươngMức Bậc lươngMức Bậc lươngMức
A61 40 A47 22 A33 15 A15 4 A1 3
A62 43 A48 24 A34 16 A16 4,5 A2 3,2
A63 46 A49 26 A35 17 A17 5 A3 3,4
A64 49 A50 28 A36 18 A18 5,5 A4 3,6
A65 52 A51 30 A37 19 A19 6 A5 3,8
A66 55 A52 32 A38 20 A20 6,5 A6 4
A67 58 A53 34 A39 21 A21 7 A7 4,2
A68 61 A54 36 A40 22 A22 7,7 A8 4,4
A55 38 A41 23 A23 8,4 A9 4,6
A56 40 A42 24 A24 9,1 A10 4,8
A57 42 A43 25 A25 9,8 A11 5
A58 44 A44 26 A26 10,5 A12 5,2
A59 46 A45 27 A27 11,2 A13 5,4
A60 48 A46 28 A28 11,9 A14 5,6
A29 12,6 A30 13,3
A31 14
A32 14,7
Qua bảng thang lương cho ta thấy, tùy thuộc vào nhóm chức danh và vịtrí công việc mà công ty có các bậc thang lương khác nhau, cụthểbậc lương của công ty được chia thành 68 bậc và mỗi lần tăng lương sẽdựa trên cơ sởcủa thang bảng lương trên đểtăng lương, mỗi lần tăng sẽlên một bậc, các trường hợp đặc biệt có thể được nâng vượt bậc.
LƯƠNG BỔNG VÀ ĐÃI NGỘ
Tài chính Phi tài chính
Trực tiếp Gián tiếp Công việc
-Lương công nhậtBảo hiểm Trợcấp xã hội
Phúc lợi: vềhưu, an ninh XH, đền bù, trợcấp giáo dục, dịch vụ Vắng mặt được trả lương: Nghỉhè,
nghỉlễ,ốm đau.
-
Môi trường công việc - Lương tháng Tiền lương Hoa hồng - - - - - Nhiệm vụthích thú Phấn đấu Trách nhiệm
Cơ hộiđược cấp trên nhận biết Cảm giác hoàn thành công việc Cơ hội thăng tiến
Chính sách hợp lý Kiểm tra khéo léo -Đồng nghiệp hợp tính Biểu tượng địa vị phù hợp -Điều kiện làm việc thoải mái Giờgiấc uyển
chuyển
2.2.3 Các chế độphúc lợi của công ty
Sơ đồ1.1 Cơ cấu lương bổng và đãi ngộ
2.2.3.1 Phần tài chính
Phần tài chính gồm hai mặt: trực tiếp và gián tiếp. Tài chính trực tiếp bao gồm : lương công nhật, lương tháng, tiền thưởng, tiền hoa hồng. Tài chính gián tiếp bao gồm chế độbảo hiểm, các loại phúc lợi, tiền lương khi vắng mặt.
Tiền lương cơ bản
Là tiền lương được xác định trên cơ sởtính đủcác nhu cầu vềsinh học, xã hội học, mức độphức tạp, mức tiêu hao sức lao động và đặc biệt tiền lương cơ bản không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng. Công ty sửdụng mức lương tối thiểu vùng tuân theo quy định của Nhà nước vềmức lương vùng.
Phụcấp lương:
Công ty hoạt động đa lĩnh vực đa ngành nghềdo đó tính chất của công việc rất phức tạp. Đòi hỏi một sốcông việc phải có tính chuyên môn cao như xây lắp công
trình, vận hành hầm,… Đặc biệt, đối với các công nhân đào hầm, thi công trực tiếp trong hầm, bảo dưỡng hầm. Đây là các công việc mang tính chất nặng nhọc, độc hại và nguy hiểm do đó công ty có chính sách phụcấp sữa chua và sữa tươi theo quý cho các công nhân này. Đồng thời kết hợp với các chế độcủa bảo hiểm nhằm đem đến cho người lao động một tâm lý vững chắc và hoàn thành tốt hơn các công việc trong những điều kiện khó khăn và phức tạp đó.
Phụcấp ăn ca: Công ty hỗtrợcho CBCNV phụcấp ăn ca với mức 600000 đồng/ tháng đối với CBCNV văn phòng và mức 600000 đồng/tháng x Sốngày công làm việc/ tháng đối với CBCNV tại các Trạm thu phí. Mức phụcấp ăn ca có thểthay đổi tùy theo quyết định bằng văn bản của Tổng Giám đốc tại từng thời điểm.
Tiền thưởng
Là hình thức kích thích vật chất có tác dụng rất tích cực đối với người lao động trong việc phấn đấu thực hiện công việc tốt hơn. Công ty có các chế độthưởng như thưởng lương tháng 13, thưởng vào các dịp lễtết, ngày kỉniệm lớn của Công ty, thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu và đẩy nhanh tốc độhoàn thành của dựán nhưng vẫn đạt kết quảvượt bậc hoặc thưởng đột xuất đem lại lợi ích lớn cho công ty.
Cách tính lương tháng 13:Việc chi trảlương tháng 13 cho CBCNV do Tổng Giám đốc quyết định căn cứvào hiệu quảcủa Dựán trên cơ sởTờtrình vào cuối mỗi năm tài chính của phòng Hành chính- Nhân sự.
Đối với CBCNV làm từtrên 1 năm trởlên sẽ được hưởng trọn 1 tháng lương ghi nhận theo hợp đồng lao động hoặc quyết định điều chỉnh lương.
Đối với CBCNV làm từdưới 1 năm trởxuống sẽ được tính = Sốtháng làm việc thực tếtại Công ty x Lương ghi nhận theo hợp đồng lao động hoặc quyết định điều chỉnh lương hiện hành chia cho 12 tháng.
Các loại phúc lợi
Các loại phúc lợi mà người lao động được hưởng rất đa dạng và phụthuộc vào nhiều yếu tốkhác nhau như quy định của chính phủ. Phúc lợi thểhiện sựquan tâm của doanh nghiệp đến đời sống người lao động, có tác dụng kích thích nhân viên trung thành, gắn bó với doanh nghiệp.
phụcấp ăn ca trưa, trợcấp cho các nhân viên khi gặp khó khăn, tặng quà các dịp như sinh nhật, cưới hỏi hay tan lễ,…Điều này đem đến cho người lao động sựtin tưởng và gắn bó lâu dài hơn. Tuy nhiên với điều kiện cuộc sống ngày nay, người lao động không chỉmong muốn chỉcó yếu tốvềvật chất mà còn muốn có những cơ hội thăng tiến trong nghềnghiệp, được thực hiện những công việc thách thức, thú vịdo đó nhà quản lý nên cần chú ý đến các yếu tốphi tài chính trong cơ cấu thu nhập của người lao động.
2.2.3.2 Phi tài chính
Được xem xét dựa trên các yếu tố:
Bản thân công việc:
Nhiệm vụcó đem lại sựhứng thú cho người lao động, trách nhiệm với công việc, có cơ hội thăng tiến hay không,…
Khung cảnh công việc:
Có chính sách hợp lý, các đồng nghiệp hòađồng hợp tính tạo được không khí làm việc lành mạnh, cùng nhau đi lên, điều kiện làm việc thoải mái, tiện nghi,…
2.2.4 Quỹtiền lương trong công ty
2.2.4.1 Thành phần quỹtiền lương của công ty
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian được điều động đi công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học.
- Tiền ăn trưa, ăn ca.
- Các loại phụ cấp thường xuyên (phụ cấp làm thêm giờ, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên...)
- Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên. Để phục vụ cho công tác hạch toán tiền lương trong doanh nghiệp có thể chia thành hai loại: Tiền lương chính và tiền lương phụ.
gian người lao động thực hiện nhiệm vụ chính của họ, gồm tiền lương trả theo cấp bậc và phụ cấp kèm theo như phụ cấp trách nhiệm; phụ cấp khu vực, phụ cấp thâm niên...
+ Tiền lương phụ là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian người lao động thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính và thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ vì ngừng sản xuất...được hưởng theo chế độ.
2.2.4.2 Nguyên tắc phân phối và sửdụng quỹtiền lương
- Trong công ty việc trảlương cho người lao động được thực hiện theo nguyên tắc:
+ Những người làm công việc như nhau thìđược hưởng lương như nhau
+ Những người làm công việc đòi hỏi trìnhđộquản lý, trìnhđộchuyên môn cao, kĩ thuật cao, tay nghềhoặc nghiệp vụgiỏi, đóng góp to lớn đối với kết quảhoạt động của công ty thì sẽ được trảlương xứng đáng.
Qua đó cho ta thấy rằng, trên thực tếviệc trảlương như vậy gặp rất nhiều vấn đề khó khăn và không công bằng. Vì chỉxét đến công việc nhưng không xét đến tiến độ hay thời gian hoàn thành nhiệm vụcủa người lao động, điều này dẫn đến tình trạng lề mề,ỷlại và không giúp cho người lao động tích cực, hăng say vào công việc của mình.
- Sửdụng quỹtiền lương: Công ty sửdụng quỹtiền lương cho mục đích trả lương cho người làm việc tại công ty.
2.2.4.3 Sựbiến động tổng quỹlương trong thời gian từnăm 2015-2017
Bảng 2.6 Tình hình biến động quỹtiền lương qua 3 năm 2015-2017
Đơn vị: tỷ đồng Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 Năm 2016/2015 Năm 2017/2016 +/- % +/- % 44 18.7 41.3 -25.3 -57.5 22.6 120.86
ươ
à ô ả ậ
Qua bảng cho ta nhận thấy, vào năm 2015 tổng quỹtiền lương của công ty là 44 tỷ đồng, tuy nhiên sang năm 2016 giảm mạnh 25,3 tỷ đồng tươngứng với giảm 57,5% từ44 tỷ đồng còn 18,7 tỷ đồng so với năm 2015. Sỡdĩ có sựgiảm mạnh như vậy là do vào năm 2016, công ty đã bàn giao 164 người lao động cho tập đoàn Đèo Cả đểthực hiện các công việc dựán cho tập đoàn vì vậy đã làm cho toàn bộquỹlương giảm mạnh.
Đến năm 2017, tổng quỹlương đã tăng trởlại tăng 22,6 tỷ đồng so với năm 2016 tươngứng với 120,86%.
Nhìn chung ta thấy quỹlương trong doanh nghiệp có xu hướng tiết kiệm hơn qua các năm, đặc biệt do sựbiến động vềnguồn lao động nên quỹlương có sựgiảm mạnh như vậy.
2.2.5 Cách tính lương cho từng cán bộcông nhân viên trong công ty
Lương tháng = x ngày công thực tếlàm việc + phụcấp (nếu có)
Trong đó:
+Ngày công chuẩncủa công ty là 26 ngày (nếu chu kỳlương không có ngày 31) hoặc 27 ngày (nếu chu kỳlương có ngày 31)
+Ngày công thực tế: theo bảng chấm công của đơn vị
+Phụcấptuân theo quy chếlương và thỏa thuận của người lao động với công ty trong hợp đồng lao động (phụcấp ăn ca, phụcấp ca 3…)
Sau đây là ví dụminh họa tính lương chu kỳlương tháng 10/2018 của Bà Phan Thị Tuyết, chức danh là Thủkho, thủquỹcủa xí nghiệp Sản xuất Dịch vụthương mại Hải Vân ( Haseco).
Xác định ngày công thực tếlàm việc
Vào ngày 26 hàng tháng, phòng hành chính tại xí nghiệp Haseco sửdụng bảng chấm công thu được từmáy chấm công bằng vân tay, xem xét đầy đủ, kĩ lương sự
tham gia của các CBCNV. Trong trường hợp nếu không thấy xuất hiện dấu chấm công vân tay, cần phải xem xét lí do hoặc xem xét tờtrình lí do không bấm vân tay hoặc đã
ươ à
ỏ ậ
.. được điều đi công tác,…
Qua đó, tổng hợp lại sốngày công tham gia làm việc của CBCNVđểlàm cơ sở cho việc tính lương.
Đối với bà Tuyết, chu kỳlương tháng 10/2018 bàđi làm đầy đủhết 26 ngày ( xem sau phụlục có bảng công của Xí nghiệp Haseco).
Vậy ngày công thực tếlàm việc của Bà Tuyết là : 26 ngày
Mức lương và thưởng( dựa trên ngày công thực tế)
Lương cơ bản:Công ty quy định mức lương cơ bản cho người lao động theo quy định của Nhà nước và được thỏa thuận trong hợp đồng lao động.
Bà Tuyết có lương thỏa thuận là 7 triệu đồng, được thỏa thuận trong hợp đồng và phụlục hợp đồng lao động
Lương và thưởng ( dựa trên ngày công thực tế) = việc thực tế
x Ngày công làm
= x 26 = 7 triệu đồng
Phụcấp
Công ty phụcấp ăn ca cho suất ăn trưa trên mỗi bữa ăn là 20.000đồng, chỉtính vào mỗi suất ăn không tính bằng tiền mặt.
Đối với bà Tuyết,đi làm 26 ngày nên bà sẽ đượcứng trước 30 công tươngứng với 600.000đồng tiền hỗtrợ ăn trưa (tiền này tính theo sốcông thực tếvà sẽkhấu trừ sốcông không đi làm vào tháng sau)..
Vậy khoản thu nhập thêm của bà Tuyết là 600.000 đồng.
Các khoản khấu trừ: Bảo hiểm, công đoàn, khác ( thực hiện theo quy định hiện hành của Nhà nước)
Bảo hiểm
BHXH = Lương cơ bản x 8% = 3.955.000 x 8%= 316.400 đồng. BHYT = 3.955.000 x 1,5% = 59.325 đồng.
BHTN = 3.955.000 x 1% = 39.550 đồng
Tổng Bảo hiểm = BHXH + BHYT + BHTN = 3.16400 + 59.325 + 39.550 = 415.275 đồng Công đoàn CĐ = Lương cơ bản x 1% = 3.955.000 x 1% = 39.550 đồng
Vậy Lương thực nhận của Bà Tuyết trong 1 tháng sẽlà:
Lương tháng = Lương và thưởng ( dựa trên ngày công thực tế) + Thu nhập (khác) – ( Bảo hiểm + Công đoàn+ Tiền ăn)
= 7.000.000 + 600.000 – (415.275 + 39.550 + 600.000) = 6.545.175 đồng.
2.2.6 Quy trình thanh toán lương
2.2.6.1 Quy định vềthời gian thanh toán lương cho CBCNV
Lương sẽ được chuyển trước ngày 02 tháng kếtiếp.
2.2.6.2 Quy định vềcác điều kiện CBNV được chi trảlương trong tháng
CBNV phải nộp hồsơ nhân sựcho phòng HCNSđầy đủ, đúng thời hạn theo quy định.
Phải có mã sốtrên hệthống phần mềm Công ty theo dõi.
Không còn vướng mắc vềcác vấn đềcông nợ đối với công ty. (đúng, đầy đủcác quy định của Công ty)
Không còn vướng mắc vềcác thủtục hành chính đối với Công ty. Hoàn thành các thủtục nghỉviệc theo đúng Quy định của Công ty.
Đối với phòng ban không cung cấp được các thông tin/ sốliệu/ chứng từliên quan đến việc tính lương cho bộphận tính lương theo quy định hoặc các phòng ban có
nhân sựcòn vướng mắc vềcác thủtục hành chánh nhân sự, chưa kịp hoàn thành vào thời gian quy định thì lương của nhân sự đó sẽchuyển vào kỳlương tiếp theo (với điều kiện đã tuân thủcác yêu cầu liên quan theo quy định hiện hành).
2.2.6.3 Quy định vềtrách nhiệm các phòng ban trong việc tính toán/kiểm tra và thanh toán lương toán lương
STT Phòng ban/cá nhân Trách nhiệm
1Đối với bộphận cung cấp sốliệu liên quan đến công tác tính lương