5. Kết cấu bài báo cáo
3.3.3.Cơ cấu tổ chức và truyền thông
Cơ cấu tổ chức
Người điều hành cao nhất của công ty là ông Lê Uyên Minh – Tổng giám đốc công ty cũng là người đại diện pháp luật hợp pháp cho công ty. Dưới ông là Giám đốc điều hành - ông Ngô Hữu Hoàng, điều hành trực tiếp trong các hoạt động sản xuất, kinh doanh và các phòng ban của công ty. Tiếp đến, lần lượt là cấp quản lý của các phòng ban trong công ty và các nhân viên tham gia vào công việc của công ty.
Văn hóa công ty
Đối với nhân viên: Công ty luôn tôn trọng, lắng nghe những ý kiến đóng góp của mỗi cá nhân. Công bằng, minh bạch trong việc phân chia nhiệm vụ, chế độ lương thưởng, phúc lợi đối với nhân viên. Không phân chia cấp bậc, bình đẳng, thẳng thắn với tất cả nhân viên, xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, công bằng.
Đối với khách hàng, Vina Eco đặt cao tiêu chí xây dựng mối quan hệ hợp tác chân thành, cởi mở, lâu dài và luôn sẵn sàng cộng tác cùng với tất cả các khách hàng và doanh nghiệp. Công ty luôn cam kết mang đến những sản phẩm tốt cho sức khỏe cộng đồng và góp phần giảm thiểu ô nhiễm môi trường.
Kênh truyền thông
Về kênh truyền thông tin nội bộ, công ty kết hợp nhiều kênh, các công cụ khác nhau và đa phương tiện để thông tin được truyền đi một các chính xác và nhanh chóng nhất như qua email, liên hệ trực tiếp qua số điện thoại cá nhân, các ứng dụng truyền thông mạng xã hội như Facebook, Zalo. Thêm vào đó, công ty vẫn bố trí bảng tin tại khu vực mà tất cả các nhân viên đều thấy được để dán các thông báo văn bản, văn kiện, sự kiện, lịch họp hay những quy định của công ty. Đặc biệt, nội bộ công ty không thể thiếu kênh truyền thông gặp mặt trực tiếp giữa quản lý và nhân viên qua những buổi họp định kỳ, các hội nghị thường trực. Quản lý sẽ là người truyền tải các chính sách, phương hướng mới trong kinh doanh từ cấp trên xuống cho nhân viên của mình một cách rõ ràng và minh bạch hơn, nhân viên sẽ có thể tự đánh giá lại bản thân sau một
63
thời gian làm việc trong công ty. Không những gắn kết các nhân viên mà cũng cung cấp những thông tin bổ ích cho họ.
Về kênh truyền thông bên ngoài công ty gồm 2 kênh chính là Website và Fanpage Vina Eco Plastic của công ty. Với lượng người sử dụng Internet vô cùng lớn nên việc khai thác tài nguyên qua Website, Google Search đem lại hiệu quả cao hơn cho công ty. Bên cạnh đó, kênh truyền thông mạng xã hội - Hình thức truyền thông phổ biến hiện nay với ưu điểm là mọi đối tượng, độ tuổi,.. đều tham gia Facebook, từ đó có thể quảng cáo các sản phẩm đến mọi đối tượng khách hàng của công ty với chi phí bỏ ra vô cùng rẻ.