5. Kết cấu bài báo cáo
2.2.2.2.Phân tích nguồn lực nội bộ
Tài chính
Vina Eco sở hữu nguồn vốn hoạt động là 10.000.000.000 đồng, bao gồm cả nguồn tài sản cố định: nhà máy, dây chuyền sản xuất… và nguồn vốn luân chuyển. Công ty dựa trên kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất nhựa sinh học từ công ty mẹ GPS, nên đã tận dụng có hiệu quả nguồn vốn, gầy dựng và phát triển nguồn tài chính vững mạnh cho công ty.
Nhân sự
Hiện tại, nguồn lực nội bộ công ty bao gồm 53 người. Trong đó cấp quản lý gồm 7 người, còn lại 46 nhân viên, được phân bố đều ở các phòng ban.
30
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức nhân sự công ty Nhựa Vina Eco
Nguồn: Tác giả xây dựng
Trong đó:
Tổng Giám đốc: Ông Lê Uyên Minh, người đại diện pháp luật cao nhất của công ty. Có nhiệm vụ phân công trách nhiệm, giám sát mọi hoạt động chung của công ty. Thực hiện và ban hành các chính sách, quy định của nhà nước và của công ty.
Giám đốc điều hành: Ông Ngô Quang Hoàng, người điều hành trực tiếp các hoạt động sản xuất, kinh doanh, tài chính của công ty. Chịu trách nhiệm quyết định trong các dự án, hợp đồng sản xuất. Xây dựng các chiến lược phát triển và quản lý hoạt động kinh doanh, phương án đầu tư. Theo dõi và phê duyệt báo cáo từ các phòng ban.
Phòng kinh doanh: Nghiên cứu đánh giá thị trường, là người tham mưu kịp thời tình hình và chiến lược kinh doanh cho ban giám đốc. Dự báo tiềm năng phát triển của sản phẩm, đáp ứng được hành vi khách hàng hiện tại trên mỗi sản phẩm, phân khúc, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu, phát triển định hướng của dòng sản phẩm hoặc dịch vụ. Lên kế hoạch thực các hợp đồng, xây dựng chiến lược Marketing Online cho hệ thống website. Đảm nhiệm việc báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh định kỳ theo tháng, quý, năm.
31
Phòng tổ chức - hành chính - kế toán: Xây dựng dự toán tài chính, trình ban giám đốc để phê duyệt. Phân bổ dự toán hàng tháng, quý, năm và thực hiện việc thu, chi tài chính của công ty. Thực hiện việc lưu trữ chứng từ, hồ sơ, sổ sách kế toán, tài chính đầy đủ, theo quy định. Theo dõi, quản lý các chi phí cho việc ký kết và thực hiện hợp đồng. Phòng kỹ thuật: Thiết kế, triển khai thi công sản phẩm ở các khâu sản xuất. Tổ chức quản lý, kiểm tra công nghệ và chất lượng sản phẩm, tham gia nghiệm thu sản phẩm. Căn cứ hợp đồng kinh tế lập phương án kỹ thuật, khảo sát, lên danh mục, hạng mục cung cấp cho Phòng Kinh doanh để xây dựng giá thành sản phẩm. Quản lý và kiểm tra, hướng dẫn các đơn vị thực hiện các mặt hàng, sản phẩm theo đúng mẫu mã, quy trình kỹ thuật, nhiệm vụ thiết kế theo hợp đồng kinh tế đã ký kết. Chịu trách nhiệm chính về mặt kỹ thuật đối với các sản phẩm xuất xưởng.
Phòng sản xuất: Vận hành, bảo trì đảm bảo máy móc vận hành một cách ổn định, giám sát tình hình hoạt động của xưởng. Tiếp nhận, xử lý lỗi phát sinh trong quá trình sản xuất. Tham gia kiểm tra, giám sát tại hiện trường sản xuất của các đơn vị đảm bảo chấp hành đầy đủ theo biện pháp an toàn; điều hành quá trình sản xuất đảm bảo an toàn, năng suất, chất lượng, hiệu quả.
Nhìn chung, nguồn nhân lực tại công ty chưa nhiều, nhân viên ở các bộ phận thường xuyên trao đổi và hỗ trợ nhau giải quyết công việc. Chính vì vậy, nhân viên các phòng không thể tập trung vào nhiệm vụ và công việc chính của mình, dẫn đến năng suất có thể giảm sút. Hiện tại, công ty vẫn đang trong giai đoạn hoàn thiện về chiến lược phát triển công ty cũng như kế hoạch phát triển nguồn nhân lực. Vina Eco đang nổ lực xây dựng chính sách tuyển dụng cụ thể, chính sách đào tạo nhân viên về kiến thức chuyên môn cũng như kỹ năng nhằm cải thiện về số lượng và chất lượng ở đội ngũ nhân viên của công ty.