Cụng ty TNHH MTV than Quang Hanh -Vinacomin tổ chức bộ mỏy
quản lý theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng với sự phõn cấp rừ ràng đú là: Chủ
tịch cụng ty kiờm Giỏm đốc, Quản đốc, Tổ trưởng.
Bộ mỏy quản lý được tổ chức kết hợp dưới hai hỡnh thức: Tổ chức quản
lý theo tuyến và theo chức năng. Trong thực tế sản xuất mỗi hỡnh thức tổ chức
sản xuất trờn đều khỏ phức tạp đũi hỏi trỡnh độ quản lý vừa sõu vừa rộng, trong đú Giỏm đốc Cụng ty thực hiện chỉ đạo và điều hành giỏm sỏt cỏc quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty thụng qua cỏc mệnh lệnh sản xuất. Cỏc
phũng ban chức năng cú nhiệm vụ điều hành giỏm sỏt cỏc quỏ trỡnh sản xuất
kinh doanh của Cụng ty đến từng phõn xưởng cụng trường, đồng thời làm
tham mưu cho Giỏm đốc để cú những quyết định đỳng đắn kịp thời để hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty đạt hiệu quả cao.
Viện kinh tế và Quản lý – ĐHBK Hà Nội 2011-2013
Cỏc đơn vị phõn xưởng sản xuất, phục vụ sản xuất của Cụng ty được chia
thành 02 khối chớnh là khối sản xuất và khối phục vụ phụ trợ.
- Khối sản xuất chớnh bao gồm cỏc phõn xưởng trực tiếp sản xuất than và chuẩn bị sản xuất gia cụng chế biến than.
- Khối phục vụ phụ trợ trực tiếp phục vụ sản xuất.
Kết cấu trờn tương đối hợp lý và đó đảm bảo việc làm theo chuyờn mụn và cú sự hợp tỏc hoỏ cao giữa cỏc khối và giữa cỏc đơn vị trong khối, cỏc cụng trường phõn xưởng trong khối theo chuyờn mụn hoỏ sản xuất độc lập. Do đú, thỳc đẩy được cụng tỏc hạch toỏn kinh tế phõn xưởng cũng như toàn
Cụng ty.
Nguyờn tắc điều hành của Giỏm đốc là ai được phõn cụng và chỉ đạo
cụng việc gỡ thỡ phải chịu trỏch nhiệm về cụng việc đú từ đầu đến cuối. Trong
quỏ trỡnh thi cụng cụng việc thỡ phải xin ý kiến cấp trờn và bỏo cỏo trực tiếp
vời Giỏm đốc hoặc người được uỷ quyền, đưa ra hội nghị giao ban hàng ngày
để lấy ý kiến thực hiện.
Cụng tỏc tổ chức cỏn bộ của Cụng ty hiện nay cú ưu điểm là xỏc định
trỏch nhiệm quyền hạn của từng cỏ nhõn, từng bộ phận, tổ chức gọn nhẹ, cỏc
tuyến trỏch nhiệm rừ ràng. Khi cú cụng việc và sự cố cụng việc cần giải quyết được thực hiện một cỏch nhanh chúng, xử lý thụng tin hai chiều khụng bị
chồng chộo vỡ vậy mụ hỡnh tổ chức của Cụng ty hiện nay là tương đối hợp lý đủ khả năng đỏp ứng nhiệm vụ phục vụ sản xuất kinh doanh.
Cụng ty chịu sự quản lý và điều hành của tập đoàn với tư cỏch là đại diện
chủ sở hữu của cụng ty, tuõn thủ điều lệ tổ chức và hoạt động của tập đoàn mà cụng ty là một thành viờn. Đồng thời chịu sự quản lý của Nhà nước, của cỏc
bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc chớnh phủ và uỷ ban nhõn dõn tỉnh,
thành phố trực thuộc trung ương theo quy định của Nhà nước và cỏc quy định
Viện kinh tế và Quản lý – ĐHBK Hà Nội 2011-2013
a. Chủ tịch cụng ty kiờm Giỏm đốc cụng ty:
Do tổng giỏm đốc tập đoàn bổ nhiệm và miễn nhiệm cú trỏch nhiệm và
được quyền thực hiện nghĩa vụ, quyền hạn của Cụng ty đó được quy định
gồm những nhiệm vụ và quyền hạn chủ yếu sau:
- Nhận và sử dụng cú hiệu quả vốn và tài sản đất đai, tài nguyờn và cỏc nguồn lực khỏc của Tập đoàn giao hoặc cho vay, cho thuờ để phất triển cụng
ty, thực hiện cỏc mục tiờu, chỉ tiờu và cỏc cõn đối lớn của Nhà nước và của
Tập đoàn, bảo toàn phỏt triển vốn và cỏc nguồn lực được giao.
- Xõy dựng chiến lược phỏt triển kế hoạch 5 năm và kế hoạch hàng năm,
cỏc dự ỏn đầu tư phỏt triển, liờn doanh, phương ỏn huy động vốn, điều lệ tổ
chức và hoạt động, đề ỏn tổ chức quản lý và nhõn sự của Cụng ty để trỡnh Tập đoàn phờ duyệt.
- Quyết định giao cỏc mục tiờu nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm cho cỏc đơn vị trực thuộc và chỉ đạo, kiểm tra hướng dẫn việc thực
hiện cỏc mục tiờu, nhiệm vụ kế hoạch đú. Quyết định việc điều chỉnh mục
tiờu, nhiệm vụ kế hoạch, vốn và cỏc nguồn lực khi cần thiết giữa cỏc đơn vị
trong Cụng ty.
- Điều hành hoạt động của Cụng ty, tổ chức thực hiện chiến lược phỏt
triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh, cỏc quyết định của Tập đoàn.
- Thực hiện cỏc nghĩa vụ và trỏch nhiệm của Giỏm đốc quy định tại điều
27 luật Nhà nước.
b. Phú giỏm đốc cụng ty:
Là người giỳp Giỏm đốc Cụng ty quản lý và điều hành một số lĩnh vực
hoạt động của Cụng ty theo sự phõn cụng hoặc uỷ quyền của Giỏm đốc, chịu
trỏch nhiệm trước giỏm Đốc và trước phỏp luật về nhiệm vụ được phõn cụng
Viện kinh tế và Quản lý – ĐHBK Hà Nội 2011-2013
c. Kế toỏn trưởng cụng ty:
Cú nhiệm vụ tổ chức thực hiện cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty, giỳp Giỏm
đốc giỏm sỏt tài chớnh tại Cụng ty theo phỏp luật về tài chớnh, kế toỏn, chịu
trỏch nhiệm trước Giỏm đốc và phỏp luật về nhiệm vụ được phõn cụng hoặc
uỷ quyền. Kế toỏn trưởng cú quyền hạn và nhiệm vụ theo quy định của luật kế
toỏn.
d. Văn phũng và cỏc phũng ban chuyờn mụn nghiệp vụ của Cụng ty: Cú chức năng tham mưu, giỳp việc cho Giỏm đốc và cỏc phú Giỏm đốc
trong quản lý, điều hành cụng việc.
- Phũng Tổ chức lao động. + Chức năng:
Tham mưu giỳp việc cho Giỏm đốc Cụng ty thực hiện cỏc cụng việc
trong lĩnh vực tổ chức cỏn bộ, lao động tiền lương, đào tạo và chế độ chớnh sỏch đối với người lao động.
+ Nhiệm vụ:
Tổng hợp xõy dựng quy hoạch, kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cỏn bộ trong Cụng ty, đề xuất phương ỏn đề bạt, bổ sung, sắp xếp, khen thưởng, kỷ luật, xếp lương cỏn bộ, đề xuất thực hiện chế độ chớnh sỏch đối với cỏn bộ.
Lập kế hoạch đào tạo CBCN, xõy dựng kế hoạch, quy hoạch, chương
trỡnh chiến lược phỏt triển Cụng ty thuộc lĩnh vực chuyờn mụn theo từng giai đoạn phỏt triển.
Xõy dựng kế hoạch quỹ lương và kế hoạch lao động hàng năm của Cụng
ty với Tập đoàn Vinacomin.
Tổng hợp, cõn đối kế hoạch chi phớ tiền lương toàn Cụng ty, xõy dựng,
lập kế hoạch quỹ tiền lương, xõy dựng định mức lao động và đơn giỏ tiền lương của cỏc đơn vị trực thuộc.
Viện kinh tế và Quản lý – ĐHBK Hà Nội 2011-2013
Tổ chức chỉ đạo hướng dẫn cỏc đơn vị trực thuộc lập và thực hiện quy
chế tiền lương, tiền thưởng, phõn phối thu nhập, tổ chức phổ biến, giỏm sỏt
việc thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch đối với người lao động.
Cõn đối lập kế hoạch lao động và đề xuất cỏc biện phỏp tổ chức quản lý
và sử dụng lao động cú hiệu quả.
Chỉ đạo lập chương trỡnh, kế hoạch, biện phỏp xõy dựng, quản lý định
mức, định biờn lao động. Tham gia xõy dựng kế hoạch và quy chế quản lý lao động trong Cụng ty.
Cỏc nhiệm vụ khỏc được phõn cụng.
- Phũng Kế hoạch quản trị giỏ thành (KHZ). + Chức năng:
Tham mưu giỳp việc cho Chủ tịch - Giỏm đốc Cụng ty xõy dựng kế
hoạch và thực hiện cụng tỏc kế hoạch, kiểm soỏt khoỏn chi phớ sản xuất thỏng
- quý - năm.
+ Nhiệm vụ:
Xõy dựng kế hoạch sản xuất khoỏn chi phớ cho cỏc Phõn xưởng thỏng, quý, năm sỏt với thực tế giao cho cỏc Phõn xưởng thực hiện.
Tổng hợp cụng tỏc kế hoạch hàng thỏng, quý năm trỡnh Tập đoàn Vinacomin duyệt.
Chủ trỡ lập kế hoạch hoạt động hàng năm của Cụng ty bao gồm kế hoạch
khảo sỏt, thăm dũ, đầu tư mua sắm, sản xuất, giỏ bỏn sản phẩm và dịch vụ,
khoa học cụng nghệ, tài chớnh, mụi trường, bảo hộ lao động, phũng ngừa loại
trừ sự cố...
Chủ trỡ lập kế hoạch phối hợp kinh doanh của Cụng ty với Tập đoàn Vinacomin, soạn thảo và theo dừi thực hiện cỏc hợp đồng kinh doanh và hợp đồng kinh tế khỏc.
Viện kinh tế và Quản lý – ĐHBK Hà Nội 2011-2013
Khoỏn và kiểm soỏt chi phớ trong Cụng ty phự hợp với cỏc quy định của Nhà nước và cơ chế phối hợp kinh doanh trong Cụng ty.
Phõn tớch hoạt động sản xuất kinh doanh, đề xuất cỏc biện phỏp giảm chi
phớ, nõng cao hiệu quả kinh doanh.
Thực hiện những cụng vịờc khỏc được phõn cụng.
- Phũng Kế toỏn thống kờ : + Chức năng:
Tham mưu giỳp việc cho Chủ tịch - Giỏm đốc cụng ty xõy dựng kế
hoạch và thực hiện luật kế toỏn, thống kờ, quản lý cỏc hoạt động hạch toỏn kế
toỏn, cỏc hoạt động tài chớnh, thống kờ. + Nhiệm vụ:
Tổ chức cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn ở Cụng ty và phối hợp hướng dẫn
hạch toỏn cỏc Phõn xưởng.
Thu xếp huy động vốn đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng
ty, phối hợp hướng dẫn, huy động vốn ở Cụng ty tài chớnh.
Tổ chức cụng tỏc kiểm kờ tài sản của Cụng ty hướng dẫn kiểm tra đụn đốc cụng tỏc kiểm kờ tài sản ở cỏc Phõn xưởng.
Thực hiện cỏc nhiệm vụ kiểm soỏt cụng nợ, cho vay thanh toỏn, bảo
lónh, bảo lónh thanh toỏn của Cụng ty với cỏc đối tỏc.
Tổ chức thanh toỏn nghiệp vụ mua, bỏn sản phẩm và dịch vụ kể cả thanh
toỏn bự trừ trong nội bộ Cụng ty.
Thực hiện cỏc nghiệp vụ tớn dụng, thanh toỏn của Cụng ty với cỏc Ngõn
hàng, tổ chức tớn dụng.
Tổ chức kiểm tra quyết toỏn cỏc cụng trỡnh đầu tư xõy dựng cơ bản.
Kiểm tra đụn đốc hướng dẫn nghiệp vụ kế toỏn, thống kờ, tài chớnh đối
Viện kinh tế và Quản lý – ĐHBK Hà Nội 2011-2013
Phõn tớch hoạt động kinh tế, đề xuất cỏc giải phỏp nõng cao hiệu quả sử
dụng vốn, nõng cao hiệu quả kinh doanh của Cụng ty.
Thực hiện những cụng việc khỏc được phõn cụng.
- Phũng Kỹ thuật cụng nghệ: + Chức năng:
Tham mưu giỳp việc cho Chủ tịch - Giỏm đốc cụng ty xõy dựng kế
hoạch và thực hiện cụng tỏc quản lý, đổi mới kỹ thuật cụng nghệ khai thỏc và cỏc khõu cụng nghệ phục vụ khai thỏc than hầm lũ và lộ thiờn
+ Nhiệm vụ:
Lập kế hoạch theo dừi, hướng dẫn kiểm tra, đụn đốc thực hiện kế hoạch,
kế hoạch sản xuất than dài hạn, năm, quý, thỏng.
Chỉ đạo, quản lý cỏc cụng tỏc đầu tư xõy dựng phỏt triển mỏ phần hầm
lũ.
Tham gia thẩm định, tư vấn cỏc dự ỏn phỏt triển mỏ thuộc thẩm quyền.
Lập cỏc quy trỡnh, biện phỏp kỹ thuật cụng nghệ khai thỏc, đào lũ cho
cỏc Phõn xưởng.
Xõy dựng cỏc chỉ tiờu cụng nghệ, cỏc định mức kỹ thuật, kinh tế trong
quỏ trỡnh xõy dựng mỏ, sản xuất than.
Tham gia quyết toỏn cụng trỡnh.
Xõy dựng, lập biện phỏp kỹ thuật cụng nghệ, kỹ thuật an toàn hướng dẫn
thực hiện và chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc Cụng ty về cụng tỏc an toàn trong lĩnh vực kỹ thuật cụng nghệ.
Thực hiện những cụng vịờc khỏc đựơc phõn cụng.
- Phũng Cơ điện mỏ
+ Chức năng: Tham mưu giỳp việc cho Chủ tịch - Giỏm đốc cụng ty xõy
dựng kế hoạch và thực hiện cụng tỏc quản lý vận hành, sửa chữa, gia cụng chế
Viện kinh tế và Quản lý – ĐHBK Hà Nội 2011-2013
+ Nhiệm vụ:
Đề xuất cỏc dự ỏn cung cấp điện cho cỏc đơn vị và tham gia thẩm định
cỏc dự ỏn phỏt triển mỏ, sàng tuyển.
Tham gia cụng tỏc chuẩn bị đầu tư, tổ chức lập và thẩm định chiến lược,
quy hoạch phỏt triển cơ khớ cơ điện, cỏc bỏo cỏo nghiờn cứu khả thi, dự toỏn
tổng hợp, hồ sơ mời thầu, kết quả xột thầu cỏc dự ỏn phỏt triển cơ khớ cơ điện.
Tổ chức xõy dựng cỏc chỉ tiờu cụng nghệ, định mức tiờu hao điện, tiờu hao nhiờn liệu, cỏc định mức kinh tế kỹ thuật khỏc trong lĩnh vực vận hành cỏc thiết bị cơ điện mỏ.
Tổ chức lập, hướng dẫn, kiểm tra đụn đốc thực hiện kế hoạch đảm bảo an
toàn, phũng ngừa sự cố, kế hoạch bảo chỡ, bảo dưỡng, sửa chữa hiệu chỉnh,
kiểm định cỏc hệ thống và thiết bị núi trờn.
Thực hiện những cụng vịờc khỏc đựơc phõn cụng.
- Phũng Cơ khớ vận tải:
+ Chức năng: Tham mưu giỳp việc cho Chủ tịch - Giỏm đốc cụng ty xõy
dựng kế hoạch và thực hiện cụng tỏc quản lý cơ khớ vận tải, cỏc sản phẩm cơ
khớ, chế tạo, sửa chữa mỏy mỏ, sửa chữa cỏc thiết bị vận tải.
+ Nhiệm vụ:
Lập biện phỏp kỹ thuật an toàn hướng dẫn thực hiện và chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc Cụng ty về cụng tỏc an toàn Bảo hộ lao động trong lĩnh vực cơ khớ vận tải.
Đề xuất cỏc dự ỏn cung cấp khớ nộn cho cỏc đơn vị, tham gia thẩm định
cỏc dự ỏn phỏt triển mỏ, sàng tuyển.
Tổ chức xõy cỏc chỉ tiờu cụng nghệ, tiờu hao nhiờn liệu, cỏc định mức
Viện kinh tế và Quản lý – ĐHBK Hà Nội 2011-2013
Tổ chức xõy dựng quy trỡnh vận hành hệ thống điện, hệ thống khớ nộn,
cỏc thiết bị cơ điện mỏ, vận tải nội bộ mỏ, quản lý cỏc hệ thống và cỏc thiết bị
núi trờn.
Quản lý hệ thống vận tải than, đất đỏ trong nội bộ mỏ, từ mỏ đến bến,
cảng, ga tiờu thụ.
Tham gia cụng tỏc chuẩn bị đầu tư, tổ chức lập và thẩm định chiến lược,
quy hoạch phỏt triển cơ khớ vận tải, cỏc bỏo cỏo nghiờn cứu khả thi, dự toỏn
tổng hợp, hồ sơ mời thầu, kết quả xột thầu cỏc dự ỏn phỏt triển cơ khớ vận tải.
Viện kinh tế và Quản lý – ĐHBK Hà Nội 2011-2013
Hỡnh 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ mỏy Cụng ty TNHH 1TV than Quang Hanh - Vinacomin
P.KTHL P.KTLT P.TĐ P.ĐC P.AN TOÀN P. TG P.CHSX P.Tiờu thụ P.KCS P. Đầu tư. P. KTTH. P. Nghiệp vụ P.KT TK Giám đốc (CHủ TịCH CÔNG TY) 6 PX Đào lũ PX KT Lộ thiờn PX CK SC 2 PX Sàng tuyển PX Cơ điện mỏ PX Trạm mạng PX Cơ giới PX ĐS, PX PV PX XD PX TG & QL KM PX Mụi trường V. Phũng LĐTL KẾ TOÁN TRƯỞNG PGĐ KINH TẾ PGĐ ĐẦU TƯ PGĐ SẢN XUẤT PGĐ AN TOÀN PGĐ KỸ THUẬT 10 PX KT hầm lũ P. KHZ P. Vật tư. P. Y tế P. Bảo vệ. P. LĐTL. P. TCĐTNS PGĐ CƠ ĐIỆN P.CĐ-VT PX XD 2 PX VT lũ
Viện kinh tế và Quản lý – ĐHBK Hà Nội 2011-2013