5. Bố cục của luận văn
2.4 Hình thức của hợp đồng
Hình thức của hợp đồng là phương tiện để ghi nhận nội dung mà các chủ thể tham gia giao dịch đã thỏa thuận, là cơ sở để xác định quyền và nghĩa vụ của các bên. Do đó, hình thức của hợp đồng thông thường sẽ do các bên tự thỏa thuận tùy thuộc vào nội dung, tính chất của từng hợp đồng cũng như tùy thuộc vào độ tin tưởng lẫn nhau mà các bên có thể lựa chọn một hình thức nhất định trong việc giao kết hợp đồng cho phù hợp với từng trường hợp cụ thể29. Theo quy định của Bộ luật dân sự 2005 thì hợp đồng dân sự có thể được giao kết bằng lời nói, bằng văn bản hoặc bằng hành vi cụ thể, khi pháp luật không quy định loại hợp đồng đó phải được giao kết bằng một hình thức nhất định30. Như vậy, pháp luật Việt Nam cho phép các chủ thể trong quan hệ hợp đồng được thể hiện ý chí của mình một cách thuận tiện và phù hợp nhất. Qua đó tạo nên một sự đa dạng trong hình thức của hợp đồng dân sự thông thường. Tuy nhiên, hợp đồng cho thuê tài chính giữa các chủ thể có đối tượng là tài sản và tài sản này thường có giá trị lớn nên pháp luật Việt Nam đã đưa ra một quy định bắt buộc, hợp đồng cho thuê tài chính phải được lập thành văn bản. Cụ thể được quy định như sau:
Điều 19 Nghị định 64/CP ngày 9/10/1995 ban hành Quy chế tạm thời về tổ chức và hoạt động của công ty cho thuê tài chính tại Việt Nam, hợp đồng phải bảo đảm các yêu cầu sau đây:
(i) Được lập thành văn bản
(ii) Đăng ký tại Ngân hàng Nhà nước và cơ quan quản lý hợp đồng, nơi Công ty Cho thuê tài chính đặt trụ sở theo quy định của pháp luật
(iii) Không được huỷ bỏ trước hạn (huỷ ngang) thời hạn cho thuê đã thoả thuận quy định trong hợp đồng”
Việc quy định hợp đồng cho thuê tài chính phải được lập thành văn bản sẽ tạo điều kiện cho các bên tham gia hợp đồng và các chủ thể khác có liên quan nhiều thuận lợi trong quá trình thực hiện hợp đồng. Hợp đồng cho thuê tài chính được ký kết bằng
29Giáo trình Luật Dân sự Việt Nam, Trường Đại học Luật Hà Nội – NXB Công an nhân dân , Năm 2004, trang 332
văn bản sẽ là bằng chứng rõ ràng và chắc chắn cho việc thực hiện hợp đồng, là cơ sở để xác định các bên chủ thể có thực hiện đúng những quyền và nghĩa vụ của mình hay không, nó cũng là căn cứ để giải quyết các mâu thuẫn, tranh chấp phát sinh nếu có. Ngoài ra, thông qua việc ký kết hợp đồng, một phần đã gián tiếp công khai về mối quan hệ pháp lý giữa những bên tham gia ký kết. Theo quy định này, thì một hợp đồng cho thuê tài chính được xem là hợp pháp thì phải thỏa mãn cả ba yếu tố trên.
Khi Nghị định 16/2001/NĐ-CP ngày 02/05/2001 về tổ chức và hoạt động của công ty cho thuê tài chính ra đời, quy định trên đã không được giữ lại bởi vì việc đăng ký hợp đồng cho thuê tài chính tại nơi công ty cho thuê đặt trụ sở theo quy định của pháp luật đã gây ra rất nhiều khó khăn cho các bên trong quá trình thực hiện hợp đồng, ảnh hưởng đến quyền và lợi ích của bên cho thuê lẫn bên thuê. Vì vậy, Nghị định mới này chỉ quy định “hợp đồng cho thuê tài chính phải được lập thành văn bản phù hợp với quy định của pháp luật. Hợp đồng phải ghi rõ việc xử lý hợp đồng trước hạn” 31.
Mặc dù có sự khác nhau giữa hai quy định trên của Chính phủ nhưng vẫn có một điểm chung đó là hợp đồng cho thuê tài chính phải được lập thành văn bản, đây là điều kiện tiên quyết để một hợp đồng cho thuê tài chính có hiệu lực và có giá trị pháp lý. Việc quy định này nhằm nâng cao độ xác thực về những gì mà các bên đã cam kết và là cơ sở pháp lý quan trọng cho các bên khi có tranh chấp xảy ra.
Khi các bên tham gia vào mối quan hệ hợp đồng này ngoài việc phải tuân thủ các quy định chuyên ngành trên còn phải tuân thủ các quy định mang tính nguyên tắc chung trong Bộ luật dân sự 2005. Hợp đồng cho thuê tài chính phải được lập thành văn bản còn phải đảm bảo các nội dung chủ yếu sau: tên, địa chỉ của công ty cho thuê tài chính và bên thuê; điều kiện cho thuê; tên, chủng loại và chất lượng của tài sản cho thuê; mục đích sử dụng tài sản thuê; tiền gốc và lãi suất thuê tài chính, các chi phí khác; thời điểm nhận nợ và thời hạn cho thuê tài chính; kỳ hạn và thời hạn trả nợ tiền thuê tài chính; quyền và nghĩa vụ của các bên, xử lý trường hợp hợp đồng cho thuê chấm dứt trước hạn. Các nội dung khác của hợp đồng cho thuê tài chính do công ty cho thuê tài chính và bên thuê thỏa thuận.
Tóm lại, hình thức của hợp đồng cho thuê tài chính không chỉ là hình thức văn bản thể hiện nội dung của quan hệ cho thuê tài chính mà còn là những thủ tục mà pháp
31 Khoản 2 Điều 17 Nghị định 16/2001/NĐ-CP ngày 02/05/2001về tổ chức và hoạt động của công ty cho thuê tài chính
luật quy định bắt buộc các bên trong hợp đồng cho thuê tài chính phải tuân theo khi giao kết hợp đồng để đảm bảo cho quyền lợi và nghĩa vụ của các bên.