Mục tiêu:
- Kiến thức: Trình bày được các việc cần thực hiện để giám sát và đánh giá các hoạt động của chương trình phát triển văn hoá cộng đồng.
- Kỹ năng: Thực hiện được các việc giám sát và đánh giá các hoạt động của chương trình phát triển văn hoá cộng đồng.
- Thái độ: Rèn luyện thái độ tích cực, chủ động trong quá trình học tập; và thực hành các hoạt động truyền thông phát triển văn hóa cộng đồng.
2.1. Xây dựng các công cụ cho giám sát và đánh giá dự án
- Lượng giá nói chung là nói đến việc đo lường, đánh giá hay đưa ra nhận định. Hoạt động này là quá trình rà soát, xem xét lại toàn bộ các khía cạnh của dự án và đặc biệt là mục tiêu của dự án. Lượng giá xem xét dự án một cách có hệ thống để xác định mức độ thích đáng, mức độ thành công, hiệu quả và người hưởng thụ được hưởng lợi như thế nào.
Lượng giá thường được coi là khâu cuối cùng trong tiến trình dự án, song về bản chất, lượng giá là quá trình tương tác gắn với các hoạt động. Lượng giá xem xét dự án có đi đúng hướng và tính đến hiệu quả lâu dài, bền vững.
- Có nhiều loại đánhgiá/lượng giá:
+ Đánh giá/Lượng giá định kỳ: là sự đánh giá thường kỳ diễn ra thường xuyên trong quá trình thực hiện dự án
+ Đánh giá/Lượng giá cuối cùng: là khâu đánh giá được triển khai vào cuối dự án nhằm so sánh kết quả thực hiện dự án với các mục tiêu đặt ra.
- Nội dung lượng giá
+ Những mục tiêu cụ thể nào của dự án đã đạt được.
+ Kết quả đạt được có thóa đáng so với nguồn lực đầu tư. Hay đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn lực.
+ Tìm ra biện pháp nâng cao hiệu quả của dự án. + Tìm ra những yếu tố cần thay đổi.
+ Đánh giá tính đúng, sai của các hoạt động. - Lý do tiến hành lượng giá
+ Để báo cáo kết quả dự án cho cơ quan tài trợ.
+ Để ban điều hành dự án biết được tại sao dự án không mang lại kết quả mong đợi.
+ Để những người thụ hưởng biết họ có nhận được những lợi ích như mong đợi không? để những người thực hiện dự án quyết định có nên mở rộng dự án hay không?
+ Hay để rút kinh nghiệm cho những dự án khác trong tương lai. 2.2. Thực hiện các hoạt động giám sát và đánh giá
Thời điểm tiến hành lượng giá: - Đầu dự án
- Giữa hay cuối dự án
- Thường xuyên hay định kỳ 2 tháng một lần - Sau khi dự án kết thúc một thời gian
Sử dụng các phương pháp sau trong quá trình đánh giá: - Điều tra, khảo sát
- Vấn đàm, họp, thảo luận - Nghiên cứu nhật ký theo dõi
- Mô phỏng của người dân về kết quả dự án bằng nhiều hình thức (tranh vẽ, bài viết, đóng kịch…)