Mục tiêu:
- Kiến thức: Trình bày được các nội dung công việc cần lưu ý trong quá trình triển khai kế hoạch và giám sát hoạt động truyền thông cổ động trực quan theo một chủ đề nhất định.
- Kỹ năng: Triển khai được kế hoạch truyền thông cổ động trực quan theo chủ đề nhất định.
- Thái độ: Rèn luyện thái độ tích cực, chủ động trong quá trình học tập; và thực hành kế hoạch tuyên truyền vận động xã hội vì mục đích nâng cao đời sống của cộng đồng.
2.1. Thực hiện kế hoạch truyền thông cổ động trực quan
Trong quá trình thực hiện kế hoạch truyền thông cổ động trực quan cần lưu ý:
+ Sử dụng từ dễ hiểu, rõ nghĩa, thiết kế sao cho dễ đọc, dễ nhớ. + Thông điệp phải ngắn gọn để người nhận tin dễ lĩnh hội, ghi nhớ.
+ Màu sắc hài hòa, nhằm mang lại ấn tượng và tình cảm phù hợp với đặc điểm tâm lý con người, đồng thời đảm bảo cho việc lĩnh hội thông điệp tốt hơn.
+ Hình ảnh được thiết kế đẹp, sống động có khả năng lôi cuốn sự chú ý. + Vị trí trưng bày ngang tầm mắt, đông người qua lại; chất liệu được sử dụng đảm bảo giảm thiểu thiệt hại do mưa nắng.
+ Thời gian trưng bày nên trước thời điểm tuyên truyền 5-7 ngày để tạo ấn tượng tốt và không khí tích cực. Có thể di chuyển địa điểm trưng bày để thông điệp phổ biến rộng rãi hơn.
2.2. Giám sát thực hiện kế hoạch truyền thông cổ động trực quan
Giám sát thực hiện kế hoạch truyền thông cổ động trực quan là cán bộ truyền thông chịu trách nhiệm giám sát cần đảm bảo các hoạt động truyền thông được thực hiện theo đúng kế hoạch, hoàn thành tiến độ và đạt hiệu quả. Trong đó, cần lưu ý một vài trường hợp cụ thể như sau:
Hoạt động truyền thông sử dụng hình ảnh trực quan là hình thức truyền thông mang tính đặc thù hơn so với các hình thức truyền thông còn lại. Bởi vì hình thức truyền thông này sử dụng công cụ chủ yếu là hình ảnh trực quan đã được thiết kế từ trước đó.
Hai phương pháp trình diễn hình ảnh trực quan được thực hiện chủ yếu hiện nay là trưng bày cố định và trình diễn lưu động. Song dù được trưng bày ở dạng nào thì các hình ảnh trực quan trên đều có nguy cơ bị ảnh hưởng rất cao bởi thời tiết. Vì vậy, một trong những việc cần làm của hoạt động giám sát thực hiện kế hoạch truyền thông cổ động trực quan là đảm bảo các hình ảnh trực quan luôn ở
trạng thái tốt nhất. Tránh việc các hình ảnh này bị mờ nhạt, rách… ảnh hưởng tới hiệu quả của hoạt động truyền thông.
Ngoài ra, có thể xảy ra trường hợp thông điệp và hình ảnh trực quan không được công chúng/đối tượng chấp nhận, có thể về hình thức hoặc nội dung. Trong trường hợp đó, giám sát viên cần đưa ra biện pháp khắc phục. Tránh gây tâm lý tiêu cực trong đối tượng.