- Bước 7:Xỏc định số lượng SPHH phõn phối cho từng điềm dự trữ bằng
Quỏ trỡnh nghiệp vụ mua
nhau cú tớnh chu kỳ nhằm thực hiện từng thương vụ mua:
1)Quyết định mua, khi nào thỡ mua, mua cỏi gỡ và bao nhiờu và cỏch thức muạ
Mua tức thời: để đỏp ứng nhu cầu tiờu thụ trong thời gian hiện tạị.
Mua trước: để đỏp ứng nhu cầu dài hạn, phũng giỏ mua tang, khan hiếm..
?Mua trước khỏc về bản chất với mua đầu cơ
phương thức mua:
Mua lại khụng điều chỉnh, nhà cung ứng đó cú quan hệ muạ Là phương thức mua khụng phải thương lượng... (gọi là người cung ứng trong - insuppliers)
Mua lại cú điều chỉnh, cần thương lượng, điều chỉnh về HH, giỏ cả, cỏch thức
cung ứng... cú thể phải đổi nguồn cung ứng (cung ứng ngoài - out-suppliers)
Mua mới, mua bắt đầu tạo lập mối quan hệ với nguồn cung ứng, DN mới KD, hoặc KD hàng mới, đổi cụng nghệ, khụng triển khai được phương thức mua cú điều chỉnh, xuất hiện nguồn hàng mới, đề nghị hấp dẫn. Lỳc này phải xỏc định lại nguồn hàng, và cần thiết phải nghiờn cứu và phõn tớch lựa chọn nguồn hàng.
6.1. Quản trị hoạt động mua
Quyết định
mua Xỏc định nhà cung cấp hàng, Đặt Ký hợp Ký hợp
đồng mua mua Đỏnh giỏ sau Nhập hàng mua
6.1.3. Quỏ trỡnh nghiệp vụ mua,
2) Xỏc định nhà cung ứng, Những căn cứ để xỏc định nhà cung ứng:
Căn cứ vào phương thức mua: mua mới hoặc mua lại cú điều chỉnh nhưng
khụng đạt được thỏa thuận giữa cỏc bờn thỡ cần phải xỏc định lại nhà cung ứng.
Căn cứ vào danh sỏch xếp loại nhà cung ứng: theo danh sỏch xếp loại ưu tiờn đó nghiờn cứu để chọn nhà cung ứng “thay thế” nhà cung ứng hiện tạị
Căn cứ kết quả đỏnh giỏ nhà cung ứng sau những lần mua trước: Nhà cung ứng khụng đạt yờu cầu DN cần phải thay thế, phải xỏc định lại nhà cung ứng.
Căn cứ vào sự xuất hiện nhà cung ứng mới hấp dẫn: Trường hợp này cần phải tiến hành nghiờn cứu, đỏnh giỏ nhà cung ứng mới một cỏch cẩn thận.
3) Đặt hàng, ký hợp đồng mua, tạo phỏp lý của quan hệ mua bỏn. cú 2 cỏch:
Cỏch 1:Cỏch 2: Cỏch 2:
6.1.3. Quỏ trỡnh nghiệp vụ mua,
3) Đặt hàng, ký hợp đồng mua, tạo phỏp lý của quan hệ mua bỏn. cú 2 cỏch:
6.1. Quản trị hoạt động mua
Qui trỡnh đàm phỏn
•Giai đoạn chuẩn bị
•Giai đoạn tiếp xỳc
•Giai đoạn đàm phỏn
•Giai đoạn kết thỳc đàm phỏn – ký kết hợp đồng cung ứng
•Giai đoạn rỳt kinh nghiệm
Thụng tin đơn hàng/ Điều khoản hợp đồng mua
•Tờn và địa chỉ của cụng ty đặt hàng
•Số, ký mó hiệu của đơn đặt hàng
•Thời gian lập Đơn đặt hàng
•Tờn và địa chỉ của nhà cung cấp
•Tờn, chất lượng, qui cỏch loại vật tư cần mua
•Số lượng vật tư cần mua
•Giỏ cả
•Thời gian, địa điểm giao hang
•Vận chuyển
•Thanh toỏn
•Bảo hiểm
•…
6.1.3. Quỏ trỡnh nghiệp vụ mua,
4) Nhập hàng, thực hiện đơn đặt hàng, hợp đồng mua bỏn và đưa hàng hoỏ