f. Sổ kế toán sử dụng và trình tự ghi sổ kế toán:
1.3.1.4. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất sau khi đã tập hợp riêng từng khoản mục cần phải được kết chuyển để tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp và tính giá thành sản phẩm
a. Chứng từ ghi sổ:
Căn cứ vào việc tính toán tập hợp chi phí sản xuất từ các sổ sách kế toán TK621, 622, 627, căn cứ vào các phiếu nhập kho phế liệu…
b. Tài khoản kế toán sử dụng:
TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Kết cấu Tk: TK 154
Kết chuyển chi phí NVLTT - Giá trị phế liệu thu hồi từ sản phẩm hỏng NCTT, SXC không tính giá thành
- Giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm Số dư bên nợ: Chi phí sản xuất lao vụ đã hoàn thành trong kỳ
của sản phẩm lao vụ còn dở - Giá trị vật liệu, công cụ, hàng hoá gia công dang cuôí kỳ xong nhập lại kho
c. Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang được khái quát theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.4. Tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp
TK 621,622 TK154 TK152
Phân bổ, k/c CPNVLTT Vật tư, hàng hoá gia công CPNCTT nhập kho TK627 TK155 sản phẩm hoàn thành nhập kho Phân bổ, k/c CPSXC TK 632 Sản phẩm hoàn thành
d. Sổ kế toán sử dụng và trình tự ghi sổ kế toán:
Hình thức chứng từ ghi sổ:
- Căn cứ vào sổ kết chuyển chi phí sản xuất và chứng từ gốc: phiếu nhập kho phế liệu thu hồi, biên bản xử lý giá trị sản phẩm hỏng, phiếu tính giá thành phiếu nhập kho sản phẩm,… kế toán lập các chứng từ ghi sổ, sau đó ghi sổ cái các TK liên quan. Đồng thời ghi sổ chi tiết TK154 theo từng phân xưởng.
Hình thức nhật ký chung:
- Căn cứ vào sổ kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh, thẻ tính giá thành lao vụ dịch vụ và các chứng từ gốc, kế toán vào sổ nhật ký chung và sổ cái các TK liên quan.
Hình thức nhật ký sổ cái:
- Căn cứ vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh, thẻ tính giá thành và các chứng từ liên quan, kế toán vào sổ tổng hợp nhật ký sổ cáI, sau đó vào thẻ kho.
1.3.2.Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ
1.3.2.1. Tài khoản sử dụng
Cũng như phương pháp kê khai thường xuyên, chi phí sản xuất trong kỳ cũng được tập hợp trên các TK621, 622, 627. Thực chất của phương pháp này không theo dõi thường xuyên, liên tục kế toán tình hình nhập, xuất kho nguyên vật liệu hàng hoá mà chỉ căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị vật tư, hàng hoá tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ trên sổ kế toán. Chính vì vậy TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, chỉ được dùng để phản ánh giá trị sản phẩm làm dở lúc đầu kỳ và cuối kỳ chứ không tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ. Toàn bộ khoản mục hàng hoá nguyên vật liệu mua vào được phản ánh vào TK 611 - Mua hàng. Trong kỳ khi xuất kho nguyên vật liệu đưa vào sử dụng không dùng hết thì không
xác định trị giá xuất kho trong kỳ để ghi Có TK 611 - Mua hàng trên sổ kế toán. Và việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành được thực hiện trên tài khoản 631 “Giá thành sản xuất” Trị giá hàng xuất Kho trong kỳ = Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng nhập kho trong kỳ - Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ
1.3.2. Phương pháp kế toán tập hợp chi phí theo phương pháp hàng tồn kho heo phương pháp kê khai định kỳ
1.3.2.1.Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp.
Cách tập hợp chi phí trong kỳ tương tự như đối với phương pháp kê khai thường xuyên. Tuy nhiên, trong kỳ nguyên vật liệu xuất dùng được quản lý trên tài khoản 611, cuối kỳ kế toán tiến hành kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào tài khoản 631 theo từng đối tượng. Mặt khác nguyên vật liệu xuất dùng không hết
1.3.2.2.Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Tài khoản sử dụng và cách tập hợp chi phí trong kỳ giống như phương pháp kê khai thường xuyên. Cuối kỳ, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang TK 631 theo từng đối tượng.